Οι επιχειρήσεις έχουν ποικίλα έξοδα και πρέπει να τηρούν σχολαστικά οικονομικά αρχεία. Από την εξέλιξη της γραφής στον αρχαίο κόσμο, οι επιχειρήσεις διατηρούν αρχεία των οικονομικών τους συναλλαγών. Το φορολογικό σύστημα των Ηνωμένων Πολιτειών απαιτεί από τις επιχειρήσεις να τηρούν ακριβή αρχεία μισθοδοσίας για φορολογικούς σκοπούς.
Κατάσταση μισθοδοσίας
Η μισθοδοσία είναι ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα μιας επιχείρησης. Αποτελείται από τους μισθούς και τις αποδοχές κάθε επιχείρηση πληρώνει τους υπαλλήλους της.
Φόροι
Το αμερικανικό δίκαιο απαιτεί από τις επιχειρήσεις να παρακρατούν ορισμένους φόρους από τους μισθούς ενός εργαζομένου. Οι εργοδότες υποχρεούνται να παρακρατούν κρατικούς, ομοσπονδιακούς και αστικούς φόρους από αυτά τα κέρδη. Ορισμένες πολιτείες και πόλεις δεν επιβάλλουν τέτοιους φόρους. Οι εργοδότες πρέπει επίσης να παρακρατούν φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare, γνωστούς ως FICA, από τους μισθούς των εργαζομένων. Πρέπει να καταβάλλουν περιοδικά αυτούς τους φόρους στην κυβέρνηση καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να επιβάλλουν άλλες εκπτώσεις για παροχές που παρέχονται, όπως η ασφάλιση υγείας, μέσω της εταιρείας.
Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare
Ο νόμος περί κοινωνικής ασφάλισης του 1935 είχε τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στο σύστημα μισθοδοσίας. Ο νόμος αυτός παρείχε βοήθεια για την ανεργία στους εργαζόμενους που έχασαν τη δουλειά τους και την παροχή δημόσιας βοήθειας στους άπορους. Η κυβέρνηση χρηματοδότησε αυτά τα προγράμματα απαιτώντας να αφαιρεθούν αυτομάτως οι φόροι από τους μισθούς των εργαζομένων. Αυτοί οι νόμοι έχουν θέσει υποχρεώσεις στο σύστημα μισθοδοσίας όλων των εταιρειών να τηρούν ακριβή αρχεία των εκπτώσεων και των πληρωμών.
