Μια συνοδευτική επιστολή είναι συχνά η πρώτη εντύπωση που κάνετε σε έναν διαχειριστή μίσθωσης. Η διατύπωση που χρησιμοποιείται σε αυτή την επιστολή είναι σημαντική για τη μετάδοση των προσόντων σας, δείχνοντας τον επαγγελματισμό σας και να πάρει τον διευθυντή προσλήψεων που ενδιαφέρεται να σας δώσει μια συνέντευξη. Πάρτε το χρόνο για να ελέγξετε τη διατύπωση στη συνοδευτική επιστολή σας για να βεβαιωθείτε ότι παρουσιάζει την κατάλληλη επαγγελματική εικόνα για το βιογραφικό σας.
Να είστε επαγγελματίας
Ακόμα κι αν γνωρίζετε προσωπικά τον διαχειριστή μίσθωσης, θα πρέπει πάντα να διατηρείτε επαγγελματική γλώσσα σε συνοδευτική επιστολή. Το βιογραφικό σας σημείωμα και η συνοδευτική σας επιστολή θα περάσουν γύρω από την εταιρεία καθώς η διαδικασία της συνέντευξης συνεχίζεται. Η μη εξειδικευμένη γλώσσα στη συνοδευτική επιστολή θα μπορούσε να βλάψει τις πιθανότητές σας σε κάποιο σημείο της διαδικασίας. Αποφύγετε τους αργαλώδεις όρους, απευθυνθείτε στον διαχειριστή μίσθωσης με το όνομά του, τις ανυποληψίες και τις εσωτερικές ιστορίες ή αστεία. Παρουσιάστε τον εαυτό σας με επαγγελματικό τρόπο και χρησιμοποιήστε επαγγελματική γλώσσα.
Ελέγξτε για σφάλματα
Η σύνταξη επιστολής συνοδευτικής επιστολής δεν είναι φυλή. Πάρτε το χρόνο για να επανεξετάσει την επιστολή σας για να βρείτε τυχόν λάθη στη γραμματική ή την ορθογραφία. Θέλετε την πρώτη σας εντύπωση με τον διαχειριστή μίσθωσης να είναι ένας επαγγελματισμός και η επιθυμία να κάνετε τη δουλειά όσο το δυνατόν πληρέστερα. Λαμβάνοντας το χρόνο για να διορθώσετε τα λάθη στην συνοδευτική επιστολή σας δείχνει ότι η αφοσίωση στην καλή δουλειά.
Περιεκτικότητα
Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι άμεση. Καταργήστε οποιαδήποτε ξένη διατύπωση ή φράσεις που δεν σας βοηθούν να κάνετε το σημείο σας. Κάντε τις παραγράφους σας σύντομες αλλά εξαιρετικά ενημερωτικές. Μην αναγκάζετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να πρέπει να κυνηγάει όλη τη συνοδευτική επιστολή σας για σημαντικές πληροφορίες. Κάντε τα σημαντικά μέρη της επιστολής σας ξεχωρίζοντας εξαλείφοντας τυχόν περιττές πληροφορίες.
Προσαρμόστε το
Κάνετε την συνοδευτική σας επιστολή ως προσαρμοσμένη στο διαχειριστή μίσθωσης και την εταιρεία που την αποστέλλετε όσο το δυνατόν. Καλέστε την εταιρεία και ανακαλύψτε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης. συμπεριλάβετε το επώνυμό του ως μέρος του χαιρετισμού σας. Σε ολόκληρη την επιστολή, ανατρέξτε στην εταιρεία απευθείας με το όνομά της και συμπεριλάβετε κάποια επαγγελματική φρασεολογία, όπως ισχύει για τη θέση. Αφήστε τον διαχειριστή μίσθωσης να γνωρίζει ότι έχετε κάνει την έρευνά σας και είστε εξοικειωμένοι με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
