Λογαριασμός Εισπρακτέα είναι το συνολικό ποσό των χρημάτων που οφείλονται στην επιχείρησή σας από τους πελάτες σας από πωλήσεις στο λογαριασμό. Το AR θεωρείται ένα περιουσιακό στοιχείο της επιχείρησής σας, καθώς αντιπροσωπεύει ένα ποσό μετρητών που θα εισπράξετε σε κάποια μελλοντική ημερομηνία. Ωστόσο, το ισοζύγιο ΑΚ λέει στους πιστωτές και στους επενδυτές πολύ λίγα για την επιχείρησή σας. Για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες, θα θέλουν να γνωρίζουν τον κύκλο εισπρακτέων λογαριασμών ή πόσο συχνά συλλέγετε την αξία των εισπρακτέων λογαριασμών σας. Για να υπολογίσετε τον κύκλο εργασιών AR, πρέπει να ξεκινήσετε με την εύρεση μέσων εισπρακτέων λογαριασμών.
Μέσος όρος απαίτησης
Ο μέσος όρος εισπρακτέων τύπων εισοδήματος υπολογίζεται με την προσθήκη αρκετών σημείων δεδομένων του ισοζυγίου πληρωμών και με τον αριθμό των σημείων δεδομένων. Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν το υπόλοιπο ΑΕ στο τέλος του έτους και το υπόλοιπο ΑΕ στο τέλος του προηγούμενου έτους. Αυτή η μέθοδος είναι ευκολότερη επειδή τα απαιτούμενα στοιχεία είναι άμεσα διαθέσιμα στους ισολογισμούς του τέλους του οικονομικού έτους και έχουν ως αποτέλεσμα την είσπραξη μέσων εισπρακτέων λογαριασμών που αντανακλούν μόνο το τυπικό υπόλοιπο της συγκεκριμένης ημέρας του έτους. Εάν έχετε μια επιχείρηση με εποχιακές διακυμάνσεις, αυτό δεν πρόκειται να δώσει μια πραγματική εικόνα για το τι ισορροπία σας είναι όλο το χρόνο.
Μια άλλη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τα υπόλοιπα από το τέλος κάθε ενός από τους τελευταίους 13 μήνες. Αυτά τα αριθμητικά στοιχεία εξακολουθούν να υπάρχουν στους ισολογισμούς του τέλους του μήνα, επομένως είναι σχεδόν εξίσου εύκολο να χρησιμοποιηθούν. Χρησιμοποιεί απλώς 13 μονάδες δεδομένων αντί για 2. Η μέθοδος αυτή αντικατοπτρίζει καλύτερα τις εποχιακές διαφορές και η συμπερίληψη του δέκατου τρίτου προηγούμενου μήνα δείχνει επίσης διαφορές από έτος σε έτος.
Πώς να υπολογίσετε τα παραδείγματα εισπρακτέων μέσων λογαριασμών
Η Primo Pet Supplies Company έχει τα ακόλουθα υπόλοιπα στους λογαριασμούς εισπρακτέους, σύμφωνα με τους ισολογισμούς τους:
31 Δεκεμβρίου 2016 - 40.000 δολάρια
31 Ιανουαρίου 2017 - 42.000 δολάρια
28 Φεβρουαρίου 2017 - 54.000 δολάρια
31 Μαρτίου 2017 - 38.000 δολάρια
30 Απριλίου 2017 - 40.000 δολάρια
31 Μαΐου 2017 - 45.000 δολάρια
30 Ιουνίου 2017 - 41.000 δολάρια
31 Ιουλίου 2017 - 61.000 δολάρια
31 Αυγούστου 2017 - 59.000 δολάρια
30 Σεπτεμβρίου 2017 - 44.000 δολάρια
31 Οκτωβρίου 2017 - 48.000 δολάρια
30 Νοεμβρίου 2017 - 42.000 δολάρια
31 Δεκεμβρίου 2017 - 44.000 δολάρια
Εάν χρησιμοποιήσετε την πρώτη μέθοδο, όπου υπολογίζουμε κατά μέσο όρο τα στοιχεία για τα δύο έτη, ο μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών θα ήταν $ 42.000. Θα προσθέσετε τα δύο στοιχεία του Δεκεμβρίου, $ 40.000 συν $ 44.000, για να λάβετε $ 84.000. Θα διαιρέσετε τότε αυτό με 2, δεδομένου ότι είναι πόσα σημεία δεδομένων χρησιμοποιήσατε, για να λάβετε το ποσό των 42.000 δολαρίων.
Αν υπολογίσετε αντί του μέσου όρου των 13 μηνών, θα προσθέσετε όλα τα στοιχεία, τα οποία σας δίνουν 598.000 δολάρια. Το διαιρείτε αυτό με τον αριθμό των σημείων δεδομένων που είναι 13 και σας δίνει μέσο εισπρακτέους λογαριασμούς ύψους $ 46.000. Συγκρίνοντας τα δύο αριθμητικά στοιχεία, μπορείτε να δείτε ότι χρησιμοποιώντας 13 μήνες σας έδωσε μεγαλύτερο αριθμό, το οποίο με μεγαλύτερη ακρίβεια θεωρεί τους υψηλότερους μήνες όπως τον Ιούλιο και τον Αύγουστο.
Υπολογισμός του Δείκτη Κύκλου Εργασιών Υποχρεώσεων
Οι μέσοι εισπρακτέοι λογαριασμοί σας παρέχουν ορισμένες πληροφορίες, αλλά όχι πολύ. Δείχνει ότι η εταιρεία κάνει πωλήσεις, κάτι που είναι σπουδαίο. Αλλά η εταιρεία συλλέγει αυτές τις πωλήσεις ή παραδίδει αγαθά ή υπηρεσίες μακριά δωρεάν; Ο λόγος κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών σάς βοηθά να εξετάσετε πόσες φορές συλλέγετε AR, μετατρέποντας έτσι τις απαιτήσεις σε μετρητά. Ο τύπος του δείκτη κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών είναι οι καθαρές πωλήσεις πιστώσεων διαιρούμενοι με τους μέσους εισπρακτέους λογαριασμούς. Οι πωλήσεις σε μετρητά παραμένουν εκτός του ότι δεν επηρεάζουν τις απαιτήσεις. Γενικά, μπορείτε να βρείτε τις πωλήσεις πιστώσεων μιας εταιρείας στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Για το έτος 2017, η Primo Pet Supplies Company είχε 400.000 δολάρια σε πωλήσεις πιστώσεων. Από το προηγούμενο παράδειγμα, οι μέσοι εισπρακτέοι λογαριασμοί της Primo ήταν 46.000 δολάρια. Εάν χωρίσουμε 400.000 δολάρια κατά 46.000 δολάρια, βλέπουμε ότι το Primo έχει ρυθμό AR 8.7. Αυτό σημαίνει ότι το Primo συγκεντρώνει σχεδόν το σύνολο του ισοζυγίου τους AR τουλάχιστον οκτώ φορές το χρόνο και ότι διαρκεί περίπου ενάμισι μήνες ή περίπου 45 ημέρες μετά την πώληση για τη συλλογή των μετρητών. Δεν είναι μόνο αυτή η σημαντική πληροφορία για τους πιστωτές, αλλά βοηθά επίσης την επιχείρηση να σχεδιάζει με μεγαλύτερη ακρίβεια τις ανάγκες ταμειακών ροών της. Επιτρέπει επίσης στην επιχείρηση να εξετάσει εάν οι πιστωτικές πολιτικές είναι υπερβολικά περιοριστικές ή υπερβολικά γενναιόδωρες.
