Η σύνταξη μιας πρότασης μπορεί να φαίνεται προκλητική με την πρώτη ματιά, αλλά όσο πιο συγκεκριμένες πληροφορίες είναι διαθέσιμες σχετικά με το έργο, τόσο πιο εύκολο είναι να συμπληρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να δώσετε μια ακριβή πρόταση για υπηρεσίες και το κόστος για την παροχή τους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Λογισμικό Microsoft Word ή Microsoft Works
Γράψτε μια πρόταση καθαρισμού
Καταχωρίστε το όνομα της εταιρείας σας και πληροφορίες επικοινωνίας στο έγγραφο όπως εμφανίζεται στο επιστολόχαρτο σας. Εφαρμόστε την ημερομηνία και τις πληροφορίες του πελάτη στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου. Εξηγήστε τις λεπτομέρειες του έργου και σκιαγραφήστε τις υπηρεσίες που θα σας παρασχεθούν. Επισημάνετε τι ορίζει τις δυνατότητές σας εκτός από άλλους, όπως τη διαχείριση του χρόνου ή τις συγκεντρωμένες προσπάθειες, εν συντομία, αλλά εύκολα κατανοητούς όρους, ώστε να μην συγχέεται το μήνυμα.
Περιγράψτε το σχέδιο. Προσδιορίστε πόσα δωμάτια, γραφεία ή συνολικό χώρο θα πρέπει να καθαριστούν και με ποια ιδιότητα. Καθορίστε τον τρόπο εφαρμογής των χρεώσεων, ανάλογα με την υπηρεσία. Για παράδειγμα, εάν χρεώνεστε ανά δωμάτιο, καταγράψτε: "Τρία δωμάτια, 75 δολάρια το καθένα, συνολικού ύψους 225 δολαρίων". Αναφέρετε την υπηρεσία, μια σύντομη εξήγηση για το τι περιλαμβάνει και την τιμολόγηση σε ξεχωριστή σελίδα από τις συνολικές λεπτομέρειες. Καταγράψτε τους όρους που απαιτούνται για την πληρωμή.
Επαναλαμβάνεται και ορθογραφείται η πρόταση πριν από την υποβολή της προς έγκριση. Ένας λανθασμένος αριθμός, ή το όνομα του πελάτη που γράφτηκε λάθος, ωστόσο ακούσια, θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια χαμένη ευκαιρία. Ελέγξτε την απόσταση, τα περιθώρια, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος για λόγους συνέπειας πριν από την υποβολή, ώστε να μην αφήσετε ένα ανώμαλο κενό σε οποιαδήποτε σελίδα της πρότασης. Αποθηκεύστε την πρόταση στην επιφάνεια εργασίας σας και εκτυπώστε δύο αντίγραφα, μία για υποβολή και μία για τα αρχεία σας. Υποβάλετε το αρχείο ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και μέσω ταχυδρομείου για να ασφαλιστεί η απόδειξη.
