Κάθε αγορά μια εταιρεία κάνει είτε αντιπροσωπεύει ένα έξοδο ή ένα περιουσιακό στοιχείο. Τα έξοδα, όπως τα αναλώσιμα, το μίσθωμα και οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, εξαντλούνται γρήγορα. Τα περιουσιακά στοιχεία προσθέτουν αξία στην επιχείρηση και έχουν οικονομική ζωή τουλάχιστον ενός έτους. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι περιουσιακά στοιχεία που μια επιχείρηση πρέπει να υποτιμά για την οικονομική ζωή του περιουσιακού στοιχείου.
Κεφαλαιουχικές δαπάνες
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι οι αγορές που γίνονται για την απόκτηση ή τη βελτίωση ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου. Σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ένα πάγιο ενεργητικό είναι ένα φυσικό περιουσιακό στοιχείο που η εταιρεία αναμένει να κατέχει περισσότερο από ένα έτος, όπως κτίρια, εξοπλισμό, λογισμικό ή μηχανήματα. Μια αγορά αντιπροσωπεύει μια κεφαλαιουχική δαπάνη είτε η εταιρεία αγοράζει το στοιχείο από κάποιον άλλο είτε κατασκευάζει το ίδιο το περιουσιακό στοιχείο. Οποιαδήποτε χρήματα που δαπανώνται για το μελλοντικό περιουσιακό στοιχείο είναι κεφαλαιουχική δαπάνη εάν παρατείνει την οικονομική ζωή του περιουσιακού στοιχείου ή αυξάνει την αξία του περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, η προσθήκη ηλιακών συλλεκτών στο κτίριο είναι μια κεφαλαιουχική δαπάνη, αλλά η αντικατάσταση των σπασμένων παραθύρων με παράθυρα της ίδιας ποιότητας δεν είναι.
Κεφαλαιοποίηση κόστους
Αντί να δαπανώνται άμεσα, οι κεφαλαιουχικές δαπάνες κεφαλαιοποιούνται ως περιουσιακό στοιχείο και αποσβένονται. Για παράδειγμα, λέει ότι μια εταιρεία ξοδεύει $ 50.000 για να αγοράσει ένα κτίριο. Ο λογιστής θα χρεώσει έναν λογαριασμό ενεργητικού για τα οικόπεδα για $ 50.000 και μετρητά πίστωσης για $ 50.000. Όταν η εταιρεία δημιουργεί τις οικονομικές καταστάσεις, ο ισολογισμός θα παρουσιάσει πάγιο πάγιο αξίας 50.000 δολαρίων. Δεδομένου ότι η συναλλαγή ταξινομήθηκε ως αγορά περιουσιακού στοιχείου και όχι ως έξοδο, η αγορά δεν θα εμφανίζεται στο τμήμα δαπανών της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Υπολογισμός Αποσβέσεων
Η εταιρεία καταγράφει έξοδα για κεφαλαιουχικές δαπάνες προσδιορίζοντας τη διάρκεια ζωής του περιουσιακού στοιχείου και την αξία διάσωσης περιουσιακών στοιχείων και αναθέτοντας τα έξοδα απόσβεσης κάθε χρόνο. Μία από τις πιο κοινές μεθόδους απόσβεσης που χρησιμοποιούνται στις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές είναι η ευθεία μέθοδος. Σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο, η εταιρεία καταγράφει ίσο ποσό εξόδων απόσβεσης κάθε χρόνο. Για παράδειγμα, αν το κτίριο των 50.000 δολαρίων έχει οικονομική ζωή 10 ετών και καμία εκτιμώμενη αξία διάσωσης, η εταιρεία θα καταγράψει κάθε χρόνο 5.000 δολάρια απόσβεσης.
Καταγραφή Εξόδων Αποσβέσεων και Προσαρμογή Αξίας Ενεργητικού
Η εταιρεία καταγράφει την απόσβεση των κεφαλαιουχικών δαπανών χρεώνοντας τα έξοδα απόσβεσης και πιστώνοντας τις σωρευμένες αποσβέσεις. Η σωρευμένη απόσβεση μειώνει την αξία των κεφαλαιουχικών δαπανών στον ισολογισμό. Για παράδειγμα, εάν το περιουσιακό στοιχείο αγοράστηκε στα $ 50.000 και η συσσωρευμένη απόσβεση είναι αυτή τη στιγμή $ 5.000, η αξία στον ισολογισμό θα είναι $ 45.000. Αν η εταιρεία πραγματοποιήσει βελτιώσεις στο κτίριο αξίας 6,000 δολαρίων, η καθαρή αξία θα ήταν $ 51,000 (αρχική τιμή 50.000 $ συν 6000 $ σε βελτιώσεις μείον συσσωρευμένες αποσβέσεις $ 5.000).
