Πολλοί χώροι εργασίας υφίστανται διακυμάνσεις του φόρτου εργασίας, ανάλογα με το είδος της εργασίας. Εάν είστε διαχειριστής, πρέπει να ξέρετε πώς να χειριστείτε διαφορετικούς φόρτους εργασίας. Πρέπει να ξέρετε τι να κάνετε όταν ένας υπάλληλος παίρνει διακοπές ή αφήνει ξαφνικά, για παράδειγμα, ή όταν έχετε περισσότερες επιχειρήσεις. Για την αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης, μια επιχείρηση πρέπει να ταιριάζει με το προσωπικό με τη ζήτηση εργασίας.
Αξιολογήστε το φόρτο εργασίας σας κατά τη διάρκεια του έτους και προσδιορίστε ένα πρότυπο ή παράγοντες που επηρεάζουν το φόρτο εργασίας. Αυτό σας βοηθά να γνωρίζετε το επίπεδο του προσωπικού που χρειάζεστε σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Ορισμένοι φόρτοι εργασίας επηρεάζονται από την εποχή. Εάν είστε μια εταιρεία εξωραϊσμού, για παράδειγμα, πρέπει να κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας την άνοιξη και το καλοκαίρι. Ξέρεις πότε πρέπει να προσλάβεις περισσότερους ανθρώπινους πόρους. Άλλοι φόρτοι εργασίας εξαρτώνται από την ανταπόκριση των πελατών.
Συλλέξτε τους υπαλλήλους με τα είδη εμπειρογνωμοσύνης που χρειάζεστε πολυετείς. Χρειάζεστε εργαζόμενους με ένα σύνολο κριτικών δεξιοτήτων που μπορούν να δουλέψουν αν ο φόρτος εργασίας έχει αυξηθεί ή έχει μειωθεί. Διατηρήστε τέτοιες θέσεις μόνιμα. Ενθάρρυνση των εργαζομένων αυτών στην ανάπτυξη δεξιοτήτων.
Προσλάβετε εργαζόμενους με δεξιότητες που χρειάζεστε σε προσωρινή βάση, όταν περιμένετε περισσότερη δουλειά. Ο προγραμματισμός μπροστά σας βοηθάει να καθορίσετε τον αριθμό των ατόμων και τον τύπο δεξιοτήτων που απαιτούνται για τη βέλτιστη παραγωγή.
Δημιουργήστε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας που επιτρέπει σε ορισμένους υπαλλήλους να εργάζονται για εκτεταμένες ώρες κατά τη διάρκεια της αιχμής. Παρέχετε επιπλέον εκπαίδευση σε ένα σταθερό αριθμό εργαζομένων που μπορούν να επωμιστούν μέρος του αυξημένου φορτίου. Χρησιμοποιήστε προσωρινό προσωπικό κατά τη διάρκεια της μίσθωσης παγώνει όταν ο φόρτος εργασίας έχει αυξηθεί ξαφνικά.
Να καθιερώσετε μια σχέση με τις αντιπροσωπείες για να διατηρήσετε το προσωρινό προσωπικό σε κατάσταση αναμονής. Αν είστε σε μια επιχείρηση όπου το φόρτο εργασίας κυμαίνεται, απασχολούν μερικής απασχόλησης εργαζομένους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεστε ένα επιπλέον χέρι σε σύντομο χρονικό διάστημα. Μια μονάδα υγειονομικής περίθαλψης, για παράδειγμα, θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τους μισθωτούς με μερική απασχόληση περισσότερο όταν ο αριθμός των αιχμών των ασθενών.
