Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει πολλά μέτρα για να υπολογίσει την οικονομική της εικόνα. Ένα τέτοιο εργαλείο ονομάζεται «φόρτο εργασίας», το οποίο βοηθά τις επιχειρήσεις να εκτιμήσουν πόσο χρόνο θα πάρει για να εκτελέσει μια εργασία.
Καθήκοντα
Τα καθήκοντα που πρέπει να επιτευχθούν για να εξασφαλιστεί η επιτυχία χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες: καθημερινή, λεπτομέρεια και έργο. Ένα καθημερινό καθήκον βγάζει τα σκουπίδια, ενώ ένα λεπτομερές έργο μπορεί να περιλαμβάνει την αναθεώρηση μιας σύμβασης. Μια εργασία έργου συμβαίνει με ακόμη μικρότερη συχνότητα, όπως ο καθαρισμός των παραθύρων.
χρόνος
Ο χρόνος αναφέρεται στο χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Οι έμπειροι διαχειριστές μπορούν να υπολογίσουν το μέσο ποσό που χρειάζεται για να ολοκληρώσουν μια εργασία με βάση την εμπειρία.
Συχνότητα
Συχνότητα του αριθμού των χρόνων που πρέπει να εκτελεστεί μια εργασία καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Για παράδειγμα, η απόσυρση των απορριμμάτων θα έχει αξία 365 εάν οι κάδοι αφαιρεθούν κάθε μέρα. Ο καθαρισμός του ανοίγματος παραθύρων θα έχει τιμή 1 επειδή εκτελείται μόνο μία φορά το χρόνο.
Εξίσωση
Η εξίσωση για τον υπολογισμό του φόρτου εργασίας είναι: Task x Time x Frequency = Workload. Επομένως, εάν η αποστολή του σκουπιδιού απαιτεί μία ώρα, η εξίσωση θα διαβάσει: Σκουπίδια x 1 ώρα x 365 = 365 ώρες. Θα χρειαζόταν 365 ώρες εργασίας για να εκτελέσει αυτό το έργο σε ένα χρόνο.