Η συμπλήρωση και η αποστολή του Έντυπου OSA 300A από 1 Φεβρουαρίου έως 30 Απριλίου αποτελεί ετήσιο τελετουργικό για οργανισμούς με τουλάχιστον 11 υπαλλήλους. Αυτό Περίληψη των τραυματισμών και των ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία χρησιμοποιείται για την καταγραφή της ασθένειας και των τραυματισμών που σχετίζονται με την εργασία, βάσει του νόμου για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία. Το έντυπο 300Α, το οποίο συνήθως συμπληρώνει το ανθρώπινο δυναμικό, παρέχει ένα στιγμιότυπο ασφάλειας για έναν οργανισμό. Οι πληροφορίες που παρουσιάζει προέρχονται από το Έντυπο 300 Καταγραφή τραυματισμών και ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία που αναλύει κάθε περιστατικό και δεδομένα απασχόλησης που, αν δεν είναι άμεσα διαθέσιμα από μια έκθεση HR, μπορούν να εκτιμηθούν. Σύμφωνα με την Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία, θα πρέπει να επιτρέψετε σχεδόν μία ώρα για την προετοιμασία του 300Α.
Σημείο έναρξης: το αρχείο καταγραφής 300
Η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού συνιστά την εφαρμογή των κατευθυντήριων γραμμών του OSHA και τη διασφάλιση ότι όλα τα περιστατικά που σχετίζονται με την απώλεια συνείδησης, τη μεταφορά εργασίας, την περιορισμένη εργασία, την ιατρική περίθαλψη πέρα από τις βασικές πρώτες βοήθειες και το χρόνο μακριά από την εργασία καταγράφηκαν στο Αρχείο 300. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να διορθώσετε τυχόν σφάλματα, όπως τον έλεγχο λάθους κουτιού ή τις ασυνεπείς περιγραφές τραυματισμών και ασθενειών. Εάν η OSHA ελέγξει τον οργανισμό σας, θα εξετάσει τα έντυπα αρχειοθέτησης και μπορεί να επιβάλει πρόστιμο εάν τα έντυπα δεν είναι ακριβή. Μόλις ολοκληρωθεί το αρχείο καταγραφής 300, μπορείτε να αρχίσετε να προετοιμάζετε το έντυπο 300Α.
Στατιστικά στοιχεία εισόδου
Η αριστερή στήλη του Έντυπου 300Α καλύπτει όσα έχετε καταγράψει στο αρχείο καταγραφής 300 σας. Στη δεξιά πλευρά παρουσιάζονται οι πληροφορίες για την απασχόληση της εταιρείας.
Μεταφέρετε τα σύνολα από τις στήλες G σε J στο αρχείο καταγραφής 300 στο πρώτο τμήμα της αριστερής στήλης, Αριθμός υποθέσεων. Βεβαιωθείτε ότι ο συνολικός αριθμός των περιπτώσεων περιλαμβάνει όλες τις σελίδες καταγραφής αν έχετε περισσότερες από μία σελίδες. Εισαγάγετε "0" αν δεν είχατε καταγράψιμα περιστατικά κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Είστε υποχρεωμένοι να δημοσιεύσετε το 300Α ακόμα και αν ο οργανισμός σας ήταν ατύχημα. Εάν δεν το πράξετε, τίθεται σε κίνδυνο η εταιρεία για πρόστιμο ύψους 7.000 δολαρίων.
Το επόμενο τμήμα συνοψίζει τον αριθμό των χαμένων ημερών εργασίας ή τον αριθμό ημερών κατά τις οποίες οι υπάλληλοι που επηρεάστηκαν μεταφέρθηκαν σε άλλες θέσεις ή είχαν περιορισμούς εργασίας. Τραβάνε την εικόνα για αυτό Αριθμός ημερών τμήμα του εντύπου 300Α από τα σύνολα για τις στήλες K και L στο αρχείο καταγραφής, επιβεβαιώνοντας εκ νέου ότι συμπεριλαμβάνετε όλες τις σελίδες. Γράψτε "0" αν δεν υπήρχαν εφαρμοστέες ημέρες.
Το τελευταίο τμήμα για τα στατιστικά περιστατικών, Τραυματισμοί και τύποι ασθένειας, ζητά τα σύνολα από το Τμήμα Μ του 300 Αρχείου σας για κάθε μία από τις έξι κατηγορίες:
- Τραυματισμοί
- Διαταραχές του δέρματος
- Αναπνευστικές συνθήκες
- Δηλητηριάσεις
- Απώλεια ακοής
- Όλες οι άλλες ασθένειες
Ελέγξτε κάθε σελίδα του αρχείου καταγραφής 300 για να βεβαιωθείτε ότι συμπεριελάβατε κάθε περίπτωση. Μη δηλώνετε τραυματισμούς ή ασθένειες για κανένα από αυτούς τους έξι τύπους με ένα "0."
Επισκόπηση της εταιρείας
Η δεξιά πλευρά του 300A σας προορίζεται για πληροφορίες για την εταιρεία. Καταχωρίστε το όνομα, τη διεύθυνσή σας, τη βιομηχανία και τη διψήφια, τριψήφια ή τετραψήφια SIC ή την Τυπική Βιομηχανική Ταξινόμηση ή τον διψήφιο αριθμό NAICS ή τη Βορειοαμερικανική Βιομηχανική Ταξινόμηση.
Ορισμένες οργανώσεις με πολλαπλές τοποθεσίες παρέχουν στα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού τους τις στατιστικές απασχόλησης που απαιτούνται για την ενότητα που βρίσκεται κάτω από τα στοιχεία της εταιρείας: Ετήσιος μέσος αριθμός εργαζομένων και Συνολικές ώρες εργασίας όλων των εργαζομένων πέρυσι. OSHA έχει ένα φύλλο εργασίας για να σας βοηθήσει να εκτιμήσετε αυτά τα δύο στοιχεία απασχόλησης, ωστόσο. Για να προσδιορίσετε τι να χρησιμοποιήσετε για τον αριθμό των εργαζομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Συγκεντρώστε τα αθροίσματα για κάθε κατηγορία εργαζομένων στη μισθοδοσία κατά τη διάρκεια του έτους: Πλήρης απασχόληση, μερική απασχόληση, εποχικότητα, προσωρινή ωρομισθία και αμοιβή.
- Σημειώστε πόσες περίοδοι πληρωμής είχατε για το έτος.
- Χωρίστε τους συνολικούς υπαλλήλους κατά τον αριθμό των περιόδων πληρωμής.
- Συμπληρώστε την απάντησή σας στον επόμενο ακέραιο αριθμό.
Εάν η εταιρεία σας είχε 350 υπαλλήλους και 12 περίοδοι πληρωμής, ο μέσος αριθμός υπαλλήλων ανά περίοδο αμοιβής είναι 29,17 αφού διαιρούσε 350 με 12. Θα εισάγετε 29 ως Ετήσιος μέσος αριθμός εργαζομένων λόγω της κατευθυντήριας γραμμής στρογγυλοποίησης του OSHA.
Η εκτίμηση των συνολικών ωρών εργασίας είναι επίσης μια διαδικασία τεσσάρων σταδίων:
- Σημειώστε τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.
- Πολλαπλασιάστε τον αριθμό των υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης με τον αριθμό ωρών που εργάζεται ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης σε ένα έτος, με εξαίρεση το χρόνο που έχει πληρώσει. Μπορεί να έχετε μερικούς εργαζόμενους που προσλαμβάνονται στο μέσο του έτους. προσαρμόστε ανάλογα τους αριθμούς σας.
- Προσθέστε σε αυτό το ποσό οποιεσδήποτε ώρες υπερωριών που εργάστηκαν από όλους τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένης της εποχικής βοήθειας, των μερικώς απασχολουμένων και του χρόνου.
- Γύρω από την απάντηση μέχρι τον επόμενο ακέραιο αριθμό. Για παράδειγμα, το 65,6 γίνεται 66 συνολικές ώρες εργασίας όλων των εργαζομένων κατά το ημερολογιακό έτος που καλύπτεται από το 300Α. Πληκτρολογήστε αυτόν τον αριθμό στη φόρμα.
Εξετάστε μια εταιρεία που είχε 32 εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης που εργάστηκαν 40 ώρες την εβδομάδα για 49 εβδομάδες επειδή είχαν δύο εβδομάδες διακοπών και πέντε αμειβόμενες διακοπές. Κανείς στον πίνακα μισθοδοσίας δεν εργάστηκε υπερωρίες. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος εργάστηκε 1.960 ώρες κατά τη διάρκεια του έτους. Το άτομο που ολοκληρώνει το 300Α θα πολλαπλασιάσει 32 φορές 1.960 για να πάρει 62.720 ώρες. Στρογγυλοποιώντας στον επόμενο υψηλότερο ολόκληρο αριθμό, η σωστή καταχώρηση γίνεται 63.000 Συνολικές ώρες εργασίας όλων των εργαζομένων πέρυσι.
Πριν από την απόσπαση της περίληψης 300A σας στο σαλόνι εργαζομένων ή σε έναν άλλο χώρο όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να το δουν, ένα εκτελεστικό μέλος του οργανισμού, όπως ένας γενικός διευθυντής, πρέπει να υπογράψει και να το χρονολογήσει.
