Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και άλλες επιχειρήσεις συχνά απαιτούν συμβολαιογραφικές υπογραφές για να μειώσουν τις πιθανότητες απάτης και κλοπής ταυτότητας για συμβόλαια και δάνεια και νομικά έγγραφα. Ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο σημαίνει ότι τα χαρτιά έχουν ελεγχθεί επισήμως από ανεξάρτητο κόμμα που επαλήθευσε ότι οι άνθρωποι που υπογράφουν το έγγραφο είναι αυτοί που λένε ότι είναι. Δεδομένου ότι οι συμβολαιογράφοι δεν είναι δικηγόροι και δεν μπορούν να προσφέρουν νομικές συμβουλές, να διαβάσουν και να κατανοήσουν τα περιεχόμενα του εγγράφου σας προτού το πάρουν συμβολαιογραφικά.
Βρείτε έναν συμβολαιογράφο
Οι τράπεζες συνήθως προσφέρουν υπηρεσίες συμβολαιογράφου - ενίοτε δωρεάν - στους πελάτες τους. Μπορεί επίσης να βρείτε συμβολαιογράφους στα γραφεία νομικών, στις επιχειρήσεις φορολογικής προετοιμασίας και στα καταστήματα εφοδιασμού γραφείου. Ελέγξτε τις κίτρινες σελίδες ή πραγματοποιήστε αναζήτηση στο Internet για "συμβολαιογράφο" και προσθέστε τη θέση στην οποία ελπίζετε να βρείτε ένα για να περιορίσετε τις επιλογές. Η Αμερικανική Εταιρεία Συμβολαιογράφων παρέχει μια λίστα συμβολαιογράφων μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Επαληθεύστε τον τύπο πληρωμής που δέχεται ο συμβολαιογράφος, επειδή συνήθως χρεώνεται μια μικρή χρέωση για την υπηρεσία.
Η διαδικασία
Φέρτε το μη υπογεγραμμένο έγγραφο καθώς και ταυτότητα με φωτογραφία, ώστε ο συμβολαιογράφος να μπορεί να επαληθεύσει την ταυτότητά σας. Μόλις ο συμβολαιογράφος επαληθεύσει ποιοι είστε, θα σας ζητήσει να υπογράψετε το έγγραφο. Ενώ υπογράφετε, ο συμβολαιογράφος παρακολουθεί για αποδείξεις καταναγκασμού - για παράδειγμα, εάν κάποιος έρχεται μαζί σας και φαίνεται να σας πιέζει να υπογράψετε. Αν όλα φαίνονται καλά, ο συμβολαιογράφος θα σφραγίσει το έγγραφο με επίσημη συμβολαιογραφική σφραγίδα ή σφραγίδα που εκδίδεται από το κράτος. Στη συνέχεια, το έγγραφό σας είναι συμβολαιογραφικό.
Εξωτερικά Έγγραφα
Οι συμβολαιογράφοι επιτρέπεται να συμβολίζουν έγγραφα για άτομα που προέρχονται από άλλα κράτη, σύμφωνα με την Εθνική Συμβολαιογραφική Ένωση, εφόσον ο συμβολαιογράφος ακολουθεί τις απαιτήσεις του κράτους στο οποίο είχε πιστοποιηθεί. Ορισμένα κράτη απαιτούν από τον συμβολαιογράφο να τροποποιήσει την ενότητα "χώρος" του πιστοποιητικού συμβολαιογράφου, οπότε δηλώνει σαφώς τον νομό και το κράτος στο οποίο πραγματοποιήθηκε η πιστοποίηση. Σε ορισμένα κράτη, όπως η Καλιφόρνια, ο συμβολαιογράφος ενδέχεται επίσης να υποχρεωθεί να αποκτήσει αποτυπώματα όλων των υπογραφόντων, εάν τα έγγραφα αφορούν σε ακίνητα.
Πληρεξούσιο
Εάν χρειάζεστε ένα έγγραφο υπογεγραμμένο εξ ονόματος κάποιου ως πληρεξούσιό της, ένας συμβολαιογράφος μπορεί να λάβει πρόσθετα μέτρα για να εξασφαλίσει την ταυτότητά σας και την εξουσιοδότησή σας να διεξάγει εργασίες για αυτό το άτομο. Ελάτε προετοιμασμένοι: Φέρτε ένα αντίγραφο του εγγράφου που σας δίνει την εξουσία να ενεργείτε για λογαριασμό του άλλου ατόμου. Ο συμβολαιογράφος θα το εξετάσει για να επιβεβαιώσει τη νομιμότητα του εγγράφου και την ταυτότητά σας. Ο συμβολαιογράφος μπορεί επίσης να σας ζητήσει να υπογράψετε μια ένορκη βεβαίωση, αναφέροντας ότι η πληρεξουσιότητα εξακολουθεί να ισχύει.
