Η λέξη "έλεγχος" ρίχνει φόβο στο μυαλό πολλών ανθρώπων επειδή συνδέονται αυτόματα με έναν έλεγχο από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Ο έλεγχος, ωστόσο, είναι μια δοκιμασμένη και αληθινή επιχειρηματική πρακτική που βοηθά τις επιχειρήσεις, τις διαδικασίες και τα άτομα να αποδίδουν καλύτερα, φθηνότερα και πιο αποτελεσματικά. Ιδιαίτερα χρήσιμοι είναι οι εις βάθος έλεγχοι όπως οι κάθετοι έλεγχοι.
Έλεγχοι
Ένας έλεγχος είναι μια αξιολόγηση. Μπορεί να είναι μια αξιολόγηση των οικονομικών αρχείων - π.χ. τα λογιστικά βιβλία μιας εταιρείας ή η φορολογική δήλωση ενός ατόμου, μια διαδικασία ή μια διαδικασία - π.χ. πώς λαμβάνονται τα δείγματα αίματος και στη συνέχεια εξετάζονται, μια έκθεση - π.χ. -- π.χ πόσο καλά ή κακώς το τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών σε μια εταιρεία κάνει ή ακόμα και ένα άτομο - π.χ. πόσο καλά ή κακώς ένας συγκεκριμένος αντιπρόσωπος πωλήσεων κάνει.
Τύποι ελέγχων
Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι ελέγχων: οριζόντιος και κάθετος. Οι οριζόντιοι έλεγχοι χρησιμοποιούνται κυρίως για διαδικασίες και συνήθως καλύπτουν διάφορα τμήματα. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση ελέγχει τη διαδικασία λιανικής πώλησης ξεκινώντας από το σημείο στο οποίο ο πελάτης παραγγέλλει ένα προϊόν στο διαδίκτυο και τελειώνει όταν ο πελάτης έλαβε το προϊόν μέσω ταχυδρομείου, ο έλεγχος θα εξετάσει το διαδικτυακό τμήμα, το τμήμα εκπλήρωσης, ναυτιλιακό τμήμα και εξυπηρέτηση πελατών. Ωστόσο, οι κάθετοι έλεγχοι δεν εξετάζονται σε μια διαδικασία αλλά σε όλες τις πτυχές ενός τμήματος, από πάνω προς τα κάτω.
Εσωτερικοί / Εξωτερικοί Κάθετοι Έλεγχοι
Οι κάθετοι έλεγχοι μπορούν να είναι εσωτερικοί ή εξωτερικοί. Σε έναν εσωτερικό έλεγχο, ένα άτομο ή μια εταιρεία αξιολογεί τον εαυτό του, απλά για λόγους βελτίωσης. Σε έναν εξωτερικό έλεγχο, ένα ουδέτερο μέρος που δεν καταβάλλεται από το άτομο ή την εταιρεία κάνει την αξιολόγηση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πραγματοποιούνται εξωτερικοί έλεγχοι για την εξασφάλιση συμμόρφωσης ή για πιστοποίηση ή διαπίστευση. Για παράδειγμα, όταν ένα ιδιωτικό κολέγιο ελέγχεται από μια περιφερειακή συλλογική ένωση, σκοπός του είναι να διατηρήσει τη διαπίστευση με την ένωση. Και όταν η IRS διενεργεί κάθετο έλεγχο σε μια εταιρεία, είναι να διασφαλίσει ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με τους κανονισμούς φορολόγησης.
Το IRS και οι κάθετες επιθεωρήσεις
Το μεγαλύτερο μέρος του υποβάθρου που ελέγχει το IRS είναι ο οριζόντιος έλεγχος. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία αναφέρει ένα έντυπο 1099 για έναν εξωτερικό ανάδοχο, το IRS μπορεί να ελέγξει την επιστροφή του ανεξάρτητου εργολάβου για να βεβαιωθεί ότι το εισόδημα 1099 αναφέρθηκε. Όταν εντοπιστούν ανωμαλίες, συνήθως το IRS στέλνει μια επιστολή που ρωτά για τη συγκεκριμένη απόκλιση. Ωστόσο, όταν το IRS καλεί ένα άτομο ή μια εταιρεία για έναν άμεσο ή επιτόπιο έλεγχο, πραγματοποιούν έναν κάθετο έλεγχο. Ελέγχουν κάθε γραμμή της φορολογικής δήλωσης από πάνω προς τα κάτω.
