Ένας κύριος προϋπολογισμός συγκεντρώνει όλους τους μικρότερους προϋπολογισμούς στην εταιρεία σας και τις συγκεντρώνει σε έναν γενικό προϋπολογισμό, ώστε να μπορείτε να έχετε μια συνολική εικόνα των οικονομικών της επιχείρησης. Ο κύριος προϋπολογισμός περιλαμβάνει την υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών, το μάρκετινγκ και όλους τους επιμέρους προϋπολογισμούς των άλλων υπηρεσιών για τη δημιουργία ενός ενιαίου συνολικού προϋπολογισμού. Όπως κάθε άλλο εργαλείο διαχείρισης, έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Πλεονέκτημα: Bird's Eye View της επιχείρησης
Ένας από τους κύριους λόγους για έναν κύριο προϋπολογισμό είναι να δοθεί στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ή στα στελέχη της εταιρείας μια επισκόπηση του προϋπολογισμού της εταιρείας. Εφόσον οι μικρότεροι προϋπολογισμοί για κάθε τμήμα καλύπτουν μόνο τα έξοδα και τα κέρδη για κάθε μεμονωμένη περιοχή της επιχείρησης, θα πρέπει να προσθέσετε όλους τους προϋπολογισμούς των εν λόγω υπηρεσιών για να δείτε τα συνολικά κέρδη και τις δαπάνες της εταιρείας. Ο κύριος προϋπολογισμός αποκαλύπτει πόσο η εταιρεία σας κερδίζει και ξοδεύει στο σύνολό της και δείχνει εάν η επιχείρηση είναι σε καλή ή αρνητική οικονομική θέση.
Πλεονέκτημα: Ο βασικός προϋπολογισμός ισούται με τον κύριο προγραμματισμό
Ένα άλλο πλεονέκτημα της ύπαρξης κύριου προϋπολογισμού είναι η ικανότητα εντοπισμού προβλημάτων και προγραμματισμού μπροστά. Για παράδειγμα, ο κύριος προϋπολογισμός μπορεί να σας δείξει εάν ένα τμήμα δαπανά πέρα από το όριο του, προκαλώντας την εταιρεία να δαπανήσει περισσότερα από όσα κερδίζει κάθε μήνα. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιο τμήμα δαπανά υπερβολικά εξετάζοντας τους ατομικούς προϋπολογισμούς των υπηρεσιών. Στη συνέχεια, είτε θα μειώσετε τις δαπάνες του τμήματος είτε θα κάνετε περικοπές σε άλλα τμήματα για να ελευθερώσετε πόρους για να καλύψετε αυτές τις πρόσθετες δαπάνες. Είναι πιο δύσκολο να εντοπίσουμε τα ζητήματα προϋπολογισμού εξετάζοντας μόνο τους ατομικούς προϋπολογισμούς των τμημάτων.
Μειονέκτημα: έλλειψη εξειδίκευσης
Ένα από τα μειονεκτήματα της ύπαρξης κύριου προϋπολογισμού είναι η έλλειψη εξειδίκευσης. Τα ποσά του δολαρίου και οι αριθμοί που είναι γραμμένοι στον κύριο προϋπολογισμό είναι ένα συλλογικό ποσό όλων των εξόδων και κερδών των τμημάτων. Για παράδειγμα, δεν θα μπορείτε να καθορίσετε πόσο το τμήμα μάρκετινγκ δαπανά σε μηνιαία βάση καθώς το ποσό θα προστεθεί σε όλες τις δαπάνες των άλλων τμημάτων ως ένα άθροισμα.
Μειονέκτημα: Δύσκολο να διαβαστεί και να ενημερωθεί
Ένα άλλο μειονέκτημα του κύριου προϋπολογισμού είναι ότι είναι δύσκολο να ενημερωθεί. Αυτό συμβαίνει λόγω των πολλών κατηγοριών και αριθμών που περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό. Λόγω των εκτεταμένων περιγραφών και χαρτών, ένας κύριος προϋπολογισμός μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να διαβαστεί και να κατανοηθεί. Λάβετε υπόψη ότι ο κύριος προϋπολογισμός περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες και τις δηλώσεις εισοδήματος ολόκληρης της επιχείρησης, επομένως αυτό μπορεί να είναι αρκετά εκτεταμένο αν η επιχείρηση είναι εταιρεία ή έχει εκατοντάδες υπαλλήλους σε πολλά τμήματα.
