Η λογιστική αποζημίωσης για τη βελτίωση των μισθωτών μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το ποιος πληρώνει για τις βελτιώσεις και ποιος επιβλέπει τις βελτιώσεις. Η διάρθρωση των συναλλαγών μεταξύ του ιδιοκτήτη και του ενοικιαστή καθορίζει τις λογιστικές εγγραφές που θα γίνουν. Ο ιδιοκτήτης θα μπορούσε να πληρώσει τον μισθωτή ώστε να μπορέσει να κάνει τις ίδιες τις βελτιώσεις ή να πληρώσει για τις βελτιώσεις και να αφήσει τον ενοικιαστή να επιβλέπει το έργο. Ο μισθωτής μπορεί επίσης να αποφασίσει να πληρώσει και να εποπτεύσει τις ίδιες τις βελτιώσεις και στη συνέχεια να τις υποτιμήσει (δηλαδή να αφαιρέσει από τις πληρωμές ενοικίου) κατά τη διάρκεια της παραμονής τους. Ανάλογα με το ποια από αυτά τα σενάρια εμφανίζονται, οι καταχωρήσεις λογιστικής θα διαφέρουν ελαφρώς.
Λογιστική επίδομα βελτίωσης μισθωτή
Ένα κίνητρο ενοικιαστή είναι ένας τρόπος για τους ιδιοκτήτες να κρατούν τους ενοικιαστές ικανοποιημένους και ευτυχείς. Η λογιστική για τις βελτιώσεις του μισθωτή που πληρώνει ο ιδιοκτήτης είναι ένας πολύ καλός τρόπος να το δείξω αυτό. Ο ιδιοκτήτης θα μπορούσε να πληρώσει τον μισθωτή ώστε να μπορέσει να κάνει τις ίδιες τις βελτιώσεις ή να πληρώσει για τις βελτιώσεις και να αφήσει τον μισθωτή να επιβλέπει την εργασία. Ο μισθωτής μπορεί επίσης να αποφασίσει να πληρώσει και να εποπτεύσει τις ίδιες τις βελτιώσεις και τότε ο ιδιοκτήτης θα τις υποτιμά κατά τη διάρκεια της διαμονής τους. Υπάρχουν διαφορετικές καταχωρήσεις περιοδικών για τη βελτίωση του μισθώματος ανάλογα με το ποια από αυτά τα σενάρια θεωρούμε.
Μια ματιά στην απόσβεση
Σε γενικές γραμμές, ο ιδιοκτήτης θα είναι υπεύθυνος για την υποτίμηση της αξίας των βελτιώσεων που έγιναν στο ακίνητο. Πείτε, για παράδειγμα, ότι οι βελτιώσεις είχαν συνολικό κόστος $ 1.500. Ο ιδιοκτήτης θα πάρει αυτόν τον αριθμό και θα το διαιρέσει για αρκετά χρόνια. Ο αριθμός που θα ληφθεί θα αφαιρείται κάθε χρόνο από τα έσοδα από μισθώματα. Ο αριθμός των ετών διαφέρει ανάλογα με το αν το ακίνητο είναι οικιστικό ή μη οικιστικό. Γενικά, τα ακίνητα θα αποσβένονται για περίοδο 27,5 ετών, ενώ τα μη οικιστικά ακίνητα θα αποσβένονται για περίοδο 39 ετών. Εάν το κόστος της βελτίωσης επετεύχθη σε εξοπλισμό, έπιπλα και έπιπλα, τα οποία δεν θεωρούνται μόνιμες βελτιώσεις, τότε η περίοδος απόσβεσης θα είναι επτά έτη.
Ταμείο σε Ανταλλαγή για Εργασία
Στο σενάριο όπου ο ιδιοκτήτης δίνει στον μισθωτή μετρητά για εργασίες βελτίωσης, ο μισθωτής υποχρεούται να καταγράφει το επίδομα ως εισόδημα και στη συνέχεια να το αποσβένει για μια δεδομένη περίοδο. Αν ο χρόνος είναι μεγαλύτερος από την περίοδο της μίσθωσης επί του ακινήτου, τότε ο ενοικιαστής θα πρέπει να γράψει το υπόλοιπο ποσό.
Ο ιδιοκτήτης, από την πλευρά τους, θα πρέπει να αποσβέσει το ποσό κατά τη διάρκεια της μίσθωσης. Η απόσβεση είναι σχεδόν παρόμοια με την απόσβεση, δεδομένου ότι σηματοδοτεί πόσο ένα στοιχείο του ενεργητικού έχει εξαντληθεί. Η κύρια διαφορά, ωστόσο, είναι ότι με την απόσβεση το περιουσιακό στοιχείο είναι άυλο, ενώ με απόσβεση είναι απτό. Στην περίπτωση αυτή, το περιουσιακό στοιχείο είναι το ποσό που έχει ξοδέψει ο ιδιοκτήτης για το ακίνητο.
Όταν ο ιδιοκτήτης κάνει τις βελτιώσεις
Εάν ο ιδιοκτήτης έχει κάνει το επίδομα και εξακολουθεί να κάνει τις ίδιες τις βελτιώσεις, τότε κατέχουν αυτές τις βελτιώσεις. Στην περίπτωση αυτή, θα υποτιμήσουν το κόστος αυτών των βελτιώσεων κατά τη διάρκεια της μίσθωσης. Εάν ένας άλλος μισθωτής μετακινηθεί στην ιδιοκτησία και δεν απαιτεί περαιτέρω βελτιώσεις, τότε ο ιδιοκτήτης μπορεί να συνεχίσει το πρόγραμμα απόσβεσης μέχρι να εξαντλήσει την αξία των βελτιώσεων. Σε περίπτωση που η ιδιοκτησία κατεδαφιστεί πριν εξαντληθεί η αξία, τότε ο ιδιοκτήτης υποχρεούται να διαγράψει το υπόλοιπο ποσό της αξίας. Ο ενοικιαστής δεν κάνει εγγραφές σε αυτό το σενάριο.
Όταν ενοικιάζονται υποκατάστατα εργασίας
Υπάρχει το σενάριο όπου ο ενοικιαστής κάνει τις ίδιες τις βελτιώσεις και αφαιρεί το κόστος των βελτιώσεων από το ενοίκιο τους. Στην περίπτωση αυτή, θα εισάγουν τις εκπτώσεις ως εισόδημα στους λογαριασμούς τους. Ο ιδιοκτήτης θα μεταχειριστεί το ενοίκιο ως πληρωμή σε μετρητά, αλλά θα υποτιμήσει ακόμα το ποσό που σχετίζεται με τις βελτιώσεις.
