Οι λογιστές χρησιμοποιούν μια σειρά από υποκείμενες έννοιες που έχουν σχεδιαστεί για να εξασφαλίζουν συνοχή κατά την προετοιμασία των λογαριασμών των εταιρειών. Αυτές περιλαμβάνουν αρχές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι λογιστές θα πρέπει να αντιμετωπίζουν τα σχετικά οικονομικά δεδομένα και συμβάσεις ως προς τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να αντιμετωπίζουν συγκεκριμένα ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν. Αλλά αυτές βασίζονται σε τέσσερις βασικές παραδοχές, οι οποίες αποτελούν ουσιαστικά τη θεμελιώδη βάση οποιουδήποτε συνόλου λογαριασμών.
Υποθέσεις
Οι τέσσερις βασικές υποθέσεις που χρησιμοποιούν οι λογιστές είναι: Μια εταιρεία είναι μια εντελώς ξεχωριστή οντότητα. μια επιχείρηση είναι συνεχής επιχείρηση. τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις μιας εταιρείας αποτιμώνται σε μια σταθερή νομισματική μονάδα. και η διάρκεια ζωής μιας επιχείρησης μπορεί να κατανεμηθεί σε ίσες λογιστικές περιόδους.
Λεπτομέριες
Ξεχωριστή οντότητα: Τα στοιχεία των εταιρικών λογαριασμών πρέπει να αφορούν αποκλειστικά την εταιρεία και να μην περιλαμβάνουν τα ιδιωτικά οικονομικά θέματα οποιουδήποτε ατόμου. Στο πλαίσιο αυτής της παραδοχής, οι λογαριασμοί θα αναφέρουν σαφώς το όνομα της επιχείρησης στην οποία αναφέρονται.
Προκαταρκτική ανησυχία: Η επιχείρηση λειτουργεί αυτή τη στιγμή - δηλαδή είναι ενεργό εμπόριο - και ότι θα το κάνει στο εγγύς μέλλον.
Μονάδες νομισμάτων: Τα στοιχεία που εμφανίζονται στους λογαριασμούς γίνονται με αντικειμενική νομισματική αξία, ότι το χρησιμοποιούμενο νόμισμα θα είναι συνεπές (π.χ. δολάρια ΗΠΑ για μια εταιρεία των Ηνωμένων Πολιτειών) και ότι η αξία αυτού του νομίσματος θα παραμείνει σχετικά σταθερή από την άποψη της αγοραστική δύναμη.
Λογιστική περίοδος: Η πιο συνηθισμένη λογιστική περίοδος είναι η χρήση που οι περισσότεροι λογιστές της εταιρείας χρησιμοποιούν όπως απαιτείται από τις δημόσιες εταιρείες σε καταθέσεις στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς. Η χρήση μπορεί να συμπίπτει με το ημερολογιακό έτος, αλλά δεν χρειάζεται.
Λογική
Η χωριστή παραδοχή της οντότητας βοηθά στη σαφή διάκριση των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην εταιρεία και εκείνων που ανήκουν σε ιδιώτες, μια διάκριση που είναι σημαντική για την εκτίμηση της οικονομικής υγείας της εταιρείας.
Η παραδοχή της συνεχιζόμενης δραστηριότητας επιτρέπει στον λογιστή να κάνει εκτιμήσεις σχετικά με το πόσο θα χρησιμοποιηθούν τα περιουσιακά στοιχεία, τα οποία επηρεάζουν τα στοιχεία απόσβεσης και τον τρόπο με τον οποίο ο λογιστής αποτιμά εισοδήματα και έξοδα που έχουν συγκεντρωθεί αλλά δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί, εμπορεύματα αλλά δεν έχουν ακόμη λάβει πληρωμή.
Η παραδοχή των νομισματικών μονάδων είναι απαραίτητη επειδή, αν κάποιος εκτιμά ότι μια επιχείρηση θα βρει μια τιμή πώλησης, τα στοιχεία θα περιλαμβάνουν εκτιμήσεις για στοιχεία ενεργητικού όπως εμπορικά σήματα, εμπορικά σήματα και υπεραξία πελατών. Επειδή δεν έχουν αντικειμενικές αξίες, ωστόσο, δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στους λογαριασμούς εταιρειών.
Η παραδοχή της λογιστικής περιόδου είναι απαραίτητη για να καταστεί δυνατή η παρακολούθηση της οικονομικής υγείας μιας επιχείρησης με την πάροδο του χρόνου κατά τρόπο που να επιτρέπει δίκαιες συγκρίσεις.
Εξαιρέσεις
Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες ενδείξεις ότι η επιχείρηση έχει κλείσει ή πρόκειται να παύσει να διαπραγματεύεται αμέσως, ο λογιστής δεν θα χρησιμοποιήσει την παραδοχή της συνεχιζόμενης δραστηριότητας. Αντ 'αυτού, οι λογαριασμοί θα υπολογίζουν τα στοιχεία ενεργητικού με βάση την τρέχουσα αξία μεταπώλησης αντί να ακολουθούν ένα πρότυπο πρόγραμμα απόσβεσης.
Μειονεκτήματα
Η παραδοχή της νομισματικής μονάδας λειτουργεί με βάση το ότι η νομισματική μονάδα διατηρεί την αξία της για την προβλεπόμενη αξία. Αυτό σημαίνει ότι οι λογαριασμοί που καταρτίζονται βάσει αυτής της παραδοχής δεν θα λαμβάνουν υπόψη τον πιθανό μελλοντικό πληθωρισμό ή τις διακυμάνσεις της εγχώριας αξίας των εσόδων που λαμβάνονται σε ξένα νομίσματα.