Σύμφωνα με την Susan E. Jackson και την Randall S. Schuler του Πανεπιστημίου της Νέας Υόρκης, ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού είχε ως κύριο στόχο την πλήρωση των θέσεων εγκαίρως και με τον κατάλληλο τρόπο. Σήμερα, σε ένα ταχύτατα μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον, οι προτεραιότητες του σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων έχουν κινηθεί προς μια προσέγγιση στελέχωσης που μπορεί να φιλοξενήσει διαφορετικά απρόβλεπτα. Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού είναι σημαντικός για έναν οργανισμό, επειδή διασφαλίζει ότι το προσωπικό σας μπορεί να χειριστεί απρόβλεπτες καταστάσεις που προκύπτουν καθώς εξελίσσεται η επιχείρησή σας.
Την πρόσληψη
Η πρόσληψη είναι μια ζωτικής σημασίας πτυχή του σχεδιασμού των ανθρώπινων πόρων, διότι παρέχει την πύλη για την προσέλκυση νέων υπαλλήλων και την επιλογή ατόμων κατάλληλων για την κουλτούρα και τις δραστηριότητες της εταιρείας. Κατά την πρόσληψη, το τμήμα ανθρωπίνων πόρων σας μπορεί να αναζητήσει έναν υποψήφιο που ανταποκρίνεται ειδικά στα κριτήρια της εργασίας ή κάποιον που είναι το πιο ευπροσάρμοστο άτομο. Η προηγούμενη προσέγγιση είναι ασφαλής και σχετικά προβλέψιμη, ενώ η τελευταία προσέγγιση προετοιμάζει αποτελεσματικότερα την εταιρεία σας για την αλλαγή αγορών και περιστάσεων, όπως νέα προϊόντα και νέες προκλήσεις.
Στελέχωση
Η πτυχή της στελέχωσης του σχεδιασμού των ανθρώπινων πόρων είναι σημαντική για έναν οργανισμό, επειδή εξασφαλίζει ότι οι μεμονωμένοι υπάλληλοι μεταβιβάζονται ευθύνες προσαρμοσμένες στις δεξιότητες και τις διαδρομές τους. Όταν δημιουργείτε ένα χρονοδιάγραμμα, το τμήμα ανθρωπίνων πόρων σας μπορεί να προγραμματίσει τους υπαλλήλους για τις εργασιακές ευθύνες που προσαρμόζονται ειδικά στις εμπειρίες τους και τα σύνολα δεξιοτήτων τους ή να τους αναθέτουν σε καταστάσεις που δημιουργούν δεξιότητες και διευρύνουν τις ζώνες άνεσης. Η προηγούμενη προσέγγιση ανταποκρίνεται στις άμεσες ανάγκες, αλλά η τελευταία προσέγγιση προετοιμάζει αποτελεσματικότερα τον οργανισμό σας για νέες προκλήσεις.
Οφέλη
Ο σχεδιασμός των ανθρώπινων πόρων σε σχέση με τα οφέλη διασφαλίζει ότι το εργατικό σας δυναμικό θα είναι ικανοποιημένο και θα παραμείνει με την επιχείρησή σας αρκετά καιρό για να δημιουργήσει δεξιότητες και γνώσεις. Οι εργαζόμενοί σας είναι αναμφισβήτητα ο σημαντικότερος πόρος της εταιρείας σας επειδή αναπτύσσουν ιδέες, εμπειρία και καινοτομίες που είναι συλλογικά μεγαλύτερες από τη συνεισφορά οποιουδήποτε ατόμου. Οφέλη όπως η ασφάλιση υγείας και η αντιστοίχιση των συνεισφορών του ΙΡΑ μπορεί να είναι δαπανηρές, αλλά μπορεί να είναι ακόμη πιο ακριβό να χάσετε τους υπαλλήλους και να ξαναχτίστε τη βάση γνώσεων της εταιρείας σας από το μηδέν.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Λίγες εταιρείες λειτουργούν ομαλά όλες τις εποχές και αυτό είναι τυχερό επειδή προκύπτουν νέες προκλήσεις από την προσπάθεια νέων προϊόντων και υπηρεσιών και την είσοδο σε νέες αγορές. Η αντιμετώπιση προβλημάτων είναι σημαντική για τον προγραμματισμό των ανθρώπινων πόρων, διότι επιτρέπει στην εταιρεία σας να προσλαμβάνει άτομα που μπορούν να αντιμετωπίσουν απρόβλεπτες καταστάσεις. Επιπλέον, ένα τμήμα ανθρωπίνων πόρων ασχολείται με τη δική του αντιμετώπιση προβλημάτων προσαρμόζοντας τις ανάγκες σε προσωπικό και τα χρονοδιαγράμματα, καθώς οι συνθήκες αλλάζουν και οι βασικοί υπάλληλοι προχωρούν ή ζητούν προσαρμογές προγραμματισμού εξαιτίας της μετατόπισης προσωπικών περιστάσεων.
