Το IRS απαιτεί τα άτομα και τις επιχειρήσεις να καταγράφουν και να αναφέρουν πληρωμές σε άλλα άτομα και επιχειρήσεις καθ 'όλη τη διάρκεια του φορολογικού έτους στο έντυπο IRS 1099. Το 1099 βοηθά το IRS να επιτύχει φορολογητέο εισόδημα που ανταλλάσσει χέρια μεταξύ ανθρώπων και επιχειρήσεων που δεν ανήκουν σε σχέση εργοδότη-εργαζομένου. Το δίκαιο των ΗΠΑ απαιτεί από τους πληρωτές να τηρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις όταν διανέμουν 1099 κάθε χρόνο.
Έντυπα
Οι πληρωτές πρέπει να λάβουν ένα έντυπο IR-W-9 από κάθε επιμέρους δικαιούχο πληρωμής στον οποίο πληρώνουν χρήματα καθ 'όλη τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Στο τέλος του φορολογικού έτους, οι πληρωτές πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο 1099 και να το στείλουν τόσο στον δικαιούχο όσο και στο IRS. Το IRS διαθέτει μια σειρά 1099 εντύπων που έχουν σχεδιαστεί για την αναφορά συγκεκριμένων τύπων πληρωμών - συμπεριλαμβανομένου του 1099-INT για αναφορά εσόδων από τόκους, 1099-DIV για μερίσματα, 1099-C για ακύρωση χρέους, SSA-1099 για παροχές κοινωνικής ασφάλισης, 1099-MISC για διάφορα εισοδήματα και πλήθος άλλων μορφών για διάφορους τύπους πληρωμών. Επιπλέον, οι πληρωτές πρέπει να εκτυπώσουν και να στείλουν τα 1099s σε ένα εγκεκριμένο από IRS κόκκινο έντυπο που μπορεί να αποκτηθεί μέσω γραφείου του CPA. Οι δικαιούχοι μπορούν επίσης να παραγγείλουν τα έντυπα στο IRS.gov ή καλώντας το 1-800-829-3676.
Χρονικό πλαίσιο
Οι πληρωτές έχουν μόνο έως τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους να ταχυδρομήσουν 1099s στους δικαιούχους. Οι πληρωτές πρέπει επίσης να καταθέσουν αντίγραφο όλων των 1099s με το IRS εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου, το οποίο μπορεί να αλλάξει από έτος σε έτος. Για παράδειγμα, οι πληρωτές πρέπει να υποβάλουν το φορολογικό έτος 1099s με το IRS το αργότερο έως τις 2 Απριλίου 2012, εάν καταθέσουν ηλεκτρονικά. Οι πληρωτές που επιθυμούν να καταθέσουν σε χαρτί πρέπει να το κάνουν μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου 2012. Το IRS προσφέρει επεκτάσεις 30 ημερών, ωστόσο, για τους πληρωτές που αρχειοθετούν το Έντυπο 8809 πριν από την ημερομηνία λήξης.
Κατώφλι
Οι πληρωτές δεν χρειάζεται να καταθέτουν ή να στέλνουν 1099 για όλες τις εξερχόμενες πληρωμές που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, οι περισσότερες πληρωμές, όπως η εργασία που εκτελείται από έναν ανεξάρτητο ανάδοχο, πρέπει να υπερβαίνουν ένα όριο $ 600 για το φορολογικό έτος που απαιτεί ένα 1099. Ωστόσο, το IRS κάνει μια εξαίρεση για τα δικαιώματα, εκ των οποίων οι δικαιούχοι πρέπει να καταθέσουν και να στείλουν ένα 1099 $ 10 ή περισσότερα σε ετήσιες πληρωμές.
Σκέψεις
Το 2010, το Κογκρέσο ψήφισε νόμο που απαιτούσε ενοικιαζόμενους ιδιοκτήτες ακινήτων να καταθέτουν και να στέλνουν 1099s στους παροχείς υπηρεσιών και τους εργολάβους για πληρωμές ύψους $ 600 ή και περισσότερο για υπηρεσίες που σχετίζονται με τη διαχείριση και τη συντήρηση ενοικιαζόμενων ακινήτων. Ωστόσο, μόλις ένα χρόνο αργότερα, το Κογκρέσο απέρριψε τον νόμο, ο οποίος με τη σειρά του επανέφερε παλιούς νόμους που δεν απαιτούν από τους ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων ακινήτων να αρχειοθετούν τα 1099.
Προειδοποίηση
Οι δικαιούχοι που χάνουν την προθεσμία για την κατάθεση και την αποστολή 1099 θα επιβαρύνονται με καθυστέρηση ύψους $ 30, $ 60 ή $ 100 ανά αργά. Το ύψος της ποινής εξαρτάται από την έκταση της καθυστέρησης. Ωστόσο, η αποτυχία να στείλετε συνολικά τα 1099, θα μπορούσε να οδηγήσει σε πρόστιμα χιλιάδων δολαρίων. Το IRS χρεώνει επίσης $ 50 για αποτυχία να στείλει 1099s στο σωστό σαρωτό χαρτί.
