Τα Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης (MIS) είναι γενικά ένα τμήμα εντός των επιχειρήσεων που υποστηρίζει άλλα τμήματα με τις τεχνολογικές τους ανάγκες. Αυτή η σημαντική λειτουργία παρέχει πληροφορίες σε άλλα τμήματα όπως η λογιστική, το μάρκετινγκ, οι ανθρώπινοι πόροι και οι λειτουργίες. Το MIS παρέχει επίσης ηλεκτρονικά αρχεία και υποστήριξη και παρέχει εκθέσεις, έντυπα, πληροφορίες και υποστήριξη ηλεκτρονικού υπολογιστή για τον οργανισμό σας. Τα τυπικά αποτελέσματα περιλαμβάνουν τα λογιστικά έγγραφα, την τεκμηρίωση του συστήματος ανθρώπινου δυναμικού και τις εκθέσεις ανάλυσης μάρκετινγκ.
Λειτουργία λογιστικής
Το MIS έχει πολλές ευθύνες στη λογιστική λειτουργία. Η επεξεργασία και η αναφορά των μισθών, καθώς και η φορολογική ευθύνη είναι σημαντικές λειτουργίες για το τμήμα MIS. Επιπλέον, όλες οι αναφορές και τεκμηρίωση για θέματα μισθοδοσίας και φορολογίας εμπίπτουν στο MIS. Η εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία και η υποβολή εκθέσεων στη διοίκηση είναι επίσης σημαντικά καθήκοντα για το MIS. Η συμμόρφωση με όλες τις ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές υπηρεσίες, καθώς και οι εκθέσεις προς κυβερνητικές υπηρεσίες και διοίκηση είναι επίσης ζωτικής σημασίας για το τμήμα MIS.
Λειτουργία ανθρώπινου δυναμικού
Το ανθρώπινο δυναμικό βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στο τμήμα MIS. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις παροχές, από τη διοίκηση του προγράμματος έως τις 401K ευθύνες, εμπίπτουν στο τμήμα MIS για την υλοποίηση και την παρακολούθηση. Επιπλέον, το τμήμα εκπαίδευσης και ανάπτυξης βασίζεται στο MIS για την εγγραφή και παρακολούθηση των συμμετεχόντων στο εκπαιδευτικό τους πρόγραμμα μέσω των συστημάτων διαχείρισης μάθησης. Οι έλεγχοι απόδοσης και η διαχείριση μισθοδοσίας πρέπει επίσης να διαχειρίζονται μέσω του τμήματος MIS. Όλες οι αναφορές για όλους τους υπαλλήλους είναι επίσης σημαντική ευθύνη για την ομάδα MIS.
Λειτουργία μάρκετινγκ
Η λειτουργία μάρκετινγκ εξαρτάται από τα MIS για πολλές από τις σημαντικότερες δραστηριότητές της. Πληροφορίες πωλήσεων και ανάλυσης προϊόντων απαιτούνται και παράγονται καθημερινά από το τμήμα MIS. Οι πληροφορίες παραγγελίας, από τις οποίες παράγονται τα στοιχεία του προϊόντος, πρέπει να λαμβάνονται γρήγορα και με ακρίβεια μέσω της λειτουργίας των συνεργατών του MIS. Οι αποφάσεις για την τοποθέτηση προϊόντων, καθώς και οι στρατηγικές μάρκετινγκ δημιουργούνται μέσω των προσπαθειών των εκθέσεων MIS. Η διαχείριση μάρκετινγκ λαμβάνει όλες τις σημαντικές αποφάσεις μετά την ανάλυση των δεδομένων που δημιουργούνται από την ομάδα MIS.
Λειτουργικές λειτουργίες
Ίσως κανένα άλλο τμήμα δεν εξαρτάται από το τμήμα MIS περισσότερο από τις λειτουργίες. Οι πληροφορίες για τις πωλήσεις και τα κέρδη πρέπει να λαμβάνονται τουλάχιστον καθημερινά για να λειτουργεί σωστά η εταιρεία σας. Οι αποφάσεις στελέχωσης, συμπεριλαμβανομένων των αναθέσεων προγραμματισμού, βασίζονται σε αναφορές που παράγονται μέσω του τμήματος MIS. Μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, καθώς και πληροφορίες για την αναφορά δαπανών, πρέπει να λαμβάνονται με πράξεις από τους συνεργάτες του MIS. Χωρίς είσοδο MIS, οι λειτουργίες κυριολεκτικά πετούν τυφλά και δεν μπορούν να λειτουργήσουν σωστά σε αυτό το άκρως ανταγωνιστικό περιβάλλον.
