Από τα μικρά έως τα μεγάλα, νέα σχέδια ξεκινούν καθημερινά σε οργανισμούς, αλλά όλα έχουν ένα κοινό πράγμα: πρέπει να ξεκινήσουν. Η μέθοδος με την οποία ξεκινά ένα νέο έργο θέτει το στάδιο για την εκτέλεση του έργου. Το κλειδί για την εκπόνηση ενός νέου έργου είναι να επικεντρωθεί στους στόχους και τους στόχους και, όπως αναφέρεται στο περιοδικό CIO, "Plan Ahead". Προσέξτε το νέο ξεκίνημα του έργου σας με την εστίαση στα πέντε Ps: Η σωστή προετοιμασία αποτρέπει την κακή απόδοση. Η εκπόνηση ενός νέου σχεδίου θα είναι το πρώτο σας βήμα προς την επιτυχία του έργου στο σύνολό του.
Συγκεντρώστε τη σωστή ομάδα μαζί για το λανσάρισμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τους ηγέτες των ομάδων και τους χορηγούς στο ξεκίνημα του νέου έργου. Αυτό θα δείξει στο κοινό ότι το έργο υποστηρίζεται από ανώτερα στελέχη και υποστηρίζεται από μια ισχυρή ομάδα.
Προσκαλέστε το σωστό κοινό.Ανάλογα με τους στόχους και τους στόχους του προγράμματος, καλέστε τα άτομα ή τις ομάδες που θα επηρεαστούν όταν ολοκληρωθεί το σχέδιό σας. Αν το έργο σας είναι ένα νέο κτίριο σε μια γειτονιά, το ακροατήριο θα είναι οι ιδιοκτήτες γειτονιάς, οι οποίοι θα επηρεαστούν από την κατασκευή του έργου καθώς και από το τελικό έργο του κτιρίου.
Απεικονίζουν τους στόχους του έργου. Σαφώς να παρουσιάσετε στο κοινό σας τους στόχους του έργου, παρουσιάζοντάς τους στην άποψή τους. Εάν στο τέλος του έργου ο στόχος είναι να ενσωματωθούν δύο συστήματα, να καταδειχθεί πώς θα επιτευχθεί αυτό και γιατί αυτός ο στόχος μπορεί να είναι σημαντικός για αυτούς.
Επισημάνετε τους στόχους του έργου. Κατά την έναρξη του έργου σας, βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τους στόχους του έργου. Ένας στόχος είναι κάτι που θα είναι το αποτέλεσμα του έργου που ολοκληρώνεται. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενσωμάτωσης δύο συστημάτων, ως αποτέλεσμα της ενσωμάτωσης, όλα τα δεδομένα θα βρίσκονται σε ένα σημείο πρόσβασης των τελικών χρηστών.
Παρουσιάστε τα χρονοδιαγράμματα και τα ορόσημα για όλους. Παρουσιάστε σε όλους την ημερομηνία έναρξης και λήξης, καθώς και τις σημαντικές ημερομηνίες μεταξύ αυτών που θα είναι συναφείς με το κοινό σας.
Κάντε διαθέσιμη τη θέση όπου μπορούν να βρεθούν πληροφορίες σχετικά με το έργο. Κατά τη διάρκεια ή μετά την έναρξη του νέου σας έργου, μοιραστείτε τη θέση των δεδομένων του έργου σας έτσι ώστε τα άτομα να έχουν πρόσβαση σε τρέχουσες πληροφορίες.
Συμβουλές
-
Κρατήστε την παρουσίασή σας απλή
