Η αποτίμηση των αποθεμάτων αντιπροσωπεύει τη μέθοδο που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να λογιστικοποιεί τα εμπορεύματα που πωλούνται και διατηρούνται στο γενικό βιβλίο. Μερικές συνήθεις μέθοδοι περιλαμβάνουν πρώτα την πρώτη, την πρώτη, την τελευταία, την πρώτη και την σταθμισμένη μέση υπολογισμό. Οι εταιρείες μπορούν συνήθως να επιλέξουν ποια είναι η καλύτερη για το λογιστικό τους σύστημα απογραφής. Κάθε μέθοδος αποτίμησης έχει οφέλη για τη διαχείριση αποθεμάτων.
Πρώτα μέσα, Πρώτα έξω
Η FIFO απαιτεί από τις εταιρείες να πωλούν πρώτα τα παλαιότερα αντικείμενα απογραφής. Για παράδειγμα, μια εταιρεία αγοράζει προϊόντα αποθέματος την 1η Μαρτίου για $ 10 και πάλι στις 15 Μαρτίου για $ 12, αντίστοιχα. Η FIFO απαιτεί πρώτα να πωληθούν όλα τα προϊόντα που πωλούνται σε τιμές $ 10 κατά τη διάρκεια των εργασιών μιας επιχείρησης. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα χαμηλότερο κόστος πωληθέντων αγαθών και υψηλότερο καθαρό εισόδημα από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Τα αποθέματα που αναφέρονται στον ισολογισμό είναι υψηλότερα καθώς τα φθηνότερα αγαθά πωλούνται πρώτα.
Τελευταία, πρώτα
Το LIFO είναι το αντίθετο της μεθόδου FIFO. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, τα προϊόντα που κοστίζουν $ 12 θα πωληθούν πρώτα με τη μέθοδο LIFO. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα το υψηλότερο κόστος πωληθέντων αγαθών και το χαμηλότερο καθαρό εισόδημα από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας. Το υπόλοιπο του αποθέματος της εταιρείας που αναφέρεται στον ισολογισμό του θα είναι χαμηλότερο καθώς τα φθηνότερα αγαθά παραμένουν στο απόθεμα. Ένα σημαντικό μειονέκτημα αυτής της μεθόδου αποτίμησης είναι η πιθανότητα για αποτυχημένο ή ξεπερασμένο απόθεμα, καθώς οι εταιρείες διατηρούν παλαιότερα αποθέματα αγαθών.
Σταθμισμένος μέσος όρος
Η μέση σταθμική μέθοδος δεν εντοπίζει ποια προϊόντα πωλούνται πρώτα. Οι εταιρείες απλά θα λάβουν το κόστος για όλα τα στοιχεία απογραφής - $ 10 και $ 12 από το προηγούμενο παράδειγμα - και θα τα μετρήσουν μαζί. Στη συνέχεια, τα αποθέματα θα πωληθούν με κόστος $ 11 ανά τεμάχιο. Αυτή η μέθοδος είναι συχνά απλή δεδομένου ότι τα μηχανογραφικά συστήματα απογραφής θα καταστήσουν αυτόματα το απόθεμα αυτόματα εάν είναι απαραίτητο για τις εταιρείες. Ο σταθμισμένος μέσος όρος αποθεμάτων δημιουργεί επίσης μια ομαλότερη ισορροπία μεταξύ του κόστους των πωληθέντων αγαθών και του τελικού αποθέματος αποθέματος.
Σκέψεις
Οι εταιρείες ενδέχεται να υπόκεινται στον κανόνα χαμηλότερου κόστους ή αγοράς κατά τον υπολογισμό του αποθέματος. Αυτή η αρχή απαιτεί από τις εταιρείες να μειώνουν τα αποθέματα εάν η αγοραία αξία είναι διαφορετική από το ιστορικό κόστος. Οι αντιπρόσωποι αυτοκινήτων αντιμετωπίζουν συχνά αυτό το ζήτημα. Για παράδειγμα, η κατοχή προηγούμενων μοντέλων αυτοκινήτων για αρκετά χρόνια θα μειώσει την αξία αυτού του αποθέματος. Οι εταιρείες πρέπει να διαγράψουν τη μείωση του κόστους απογραφής ως απώλεια έναντι του καθαρού εισοδήματος. Αυτό μειώνει την αξία του ενεργητικού απογραφής και το καθαρό εισόδημα της εταιρείας για μια λογιστική περίοδο.