Εάν ο εργοδότης έχει μόνο έναν εργαζόμενο, εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για την ακριβή και εγκαίρως πληρωμή του υπαλλήλου. Πρέπει επίσης να παρακρατήσει τον κατάλληλο φόρο εισοδήματος και να του καταβάλει έγκαιρα την κυβέρνηση. Ο εργοδότης μπορεί να δημιουργήσει μισθοδοσία για έναν εργαζόμενο χρησιμοποιώντας διάφορους τρόπους. Ανάλογα με το επίπεδο άνεσής του με μισθοδοσία, μπορεί να επιλέξει την κατάλληλη μέθοδο.
Δημιουργήστε ένα μη αυτόματο σύστημα μισθοδοσίας. Ένα εγχειρίδιο σύστημα μισθοδοσίας γίνεται εντελώς με το χέρι, συμπεριλαμβανομένων των υπολογισμών των μισθών και των φόρων, την τήρηση αρχείων και την υποβολή και υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Ο χώρος για σφάλματα είναι υψηλός με ένα χειροκίνητο σύστημα επειδή γίνεται εξ ολοκλήρου με το χέρι. Ωστόσο, εάν υπάρχει μόνο ένας υπάλληλος, είναι δυνατόν να έχετε μια ακριβή μισθοδοσία, εφ 'όσον διενεργηθεί λεπτομερής έλεγχος.
Για να δημιουργήσετε ένα μη αυτόματο σύστημα μισθοδοσίας, δημιουργήστε ένα ετήσιο υπολογιστικό φύλλο Excel για να καταγράψετε το χρόνο εργασίας του υπαλλήλου. Ξεχωρίστε το υπολογιστικό φύλλο ανά εβδομάδες. Εισαγάγετε τις ώρες εργασίας ανά ημέρα και έχετε συνολικά για κάθε εβδομάδα. Κατά τη διεκπεραίωση της μισθοδοσίας, πληρώστε τον εργαζόμενο για τις ώρες εργασίας που πραγματοποιήθηκαν σύμφωνα με τη συχνότητα μισθοδοσίας του (για παράδειγμα, εβδομαδιαία ή εβδομαδιαία) με το συμφωνημένο μισθό του. Για τον υπολογισμό των ομοσπονδιακών φόρων χρησιμοποιεί το έντυπο φόρου W-4 και τους πίνακες παρακράτησης φόρου IRS του τρέχοντος έτους (Εγκύκλιος Ε).
Μπορείτε να εκτυπώσετε τον έλεγχο σε μια γραφομηχανή. Χρησιμοποιήστε ένα με μια δυνατότητα διαγραφής και συμπεριλάβετε ένα στέλεχος πληρωμής κάτω από τον πραγματικό έλεγχο που περιγράφει τις λεπτομέρειες πληρωμής. Καταγράψτε τις λεπτομέρειες της αμοιβής του υπαλλήλου για κάθε περίοδο μισθοδοσίας σε ένα περιοδικό μισθοδοσίας. Κάντε τις φορολογικές σας καταθέσεις στην ομοσπονδιακή και κρατική κυβέρνηση σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Εκδώστε ένα W-2 ετησίως στον υπάλληλο και στην κυβέρνηση.
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία μισθοδοσίας. Αν προτιμάτε να μην ασχοληθείτε με καθήκοντα μισθοδοσίας, μπορείτε να αναθέσετε την υπηρεσία μισθοδοσίας σας σε μια υπηρεσία μισθοδοσίας. Πολλές υπηρεσίες μισθοδοσίας δεν περιορίζουν το ποσό των εργαζομένων που επεξεργάζονται. Για μια μικρή αμοιβή, θα χειριστούν όλη την επεξεργασία μισθοδοσίας σας, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης του μισθού του υπαλλήλου, του W-2 και την κατάθεση των κατάλληλων φόρων.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό μισθοδοσίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μισθοδοσία για έναν εργαζόμενο χρησιμοποιώντας λογισμικό μισθοδοσίας, όπως το Quickbooks ή ένα λογιστικό λογισμικό με συνημμένο χαρακτηριστικό μισθοδοσίας. Η χρήση του λογισμικού μισθοδοσίας σας επιτρέπει να εισάγετε απλώς τις σχετικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο, όπως το όνομα, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τη διεύθυνση, το ποσοστό πληρωμής, τη συχνότητα πληρωμής και τα φορολογικά στοιχεία. Το σύστημα θα υπολογίζει τους μισθούς και τους φόρους που πρέπει να καταβληθούν. Θα δημιουργήσει επίσης το paycheck. Επιπλέον, το σύστημα αποθηκεύει μητρώα μισθοδοσίας και όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να καταθέσετε τους φόρους σας. Αυτή είναι μια βολική μέθοδος αν θέλετε να ρυθμίσετε και να επεξεργαστείτε την μισθοδοσία για τον ίδιο τον εργαζόμενο.
