Πώς να στείλετε μαζική αλληλογραφία

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι επιχειρήσεις και οι οργανώσεις που επιθυμούν να στείλουν μεγάλο αριθμό επιστολών, αεροπλάνων ή καρτ ποστάλ θα πρέπει να ζητήσουν την τιμή Standard Class. Σε αντίθεση με την τιμή πρώτης κατηγορίας, τα ταχυδρομικά τέλη που αποστέλλονται ταχυδρομικά στην Standard Class υπόκεινται σε εκπτώσεις. Κατά την αποστολή εκατοντάδων αντικειμένων, αυτές οι εκπτώσεις μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρήματα. Ειδικό χειρισμό ισχύει, αλλά το ποσοστό είναι ιδανικό για επιχειρήσεις με μεγάλο όγκο αλληλογραφίας.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

  • Δίσκοι

  • Έκθεση πιστοποίησης τιμών

  • Ταχυδρομική δήλωση

Επισκεφθείτε την τοπική ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών ή την USPS, για να υποβάλετε αίτηση για άδεια ταχυδρομικής υπηρεσίας με την τιμή Standard Class. Η άδεια κοστίζει περίπου $ 180 δολάρια και ισχύει για ένα έτος. Η τιμή ενός ταχυδρομείου τυπικής κλάσης μπορεί να είναι κατά μέσο όρο 5 με 10 τοις εκατό μικρότερο από το κανονικό ταχυδρομείο πρώτης θέσης. Για παράδειγμα, μια επιστολή τυπικής κλάσης μπορεί να κοστίσει 21,6 έως 26 σεντς. Το κανονικό ποσοστό ταχυδρομείου πρώτης θέσης 2009 είναι 42 σεντ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τον αριθμό λογαριασμού αποτύπωσης άδειας σε κάθε κομμάτι αλληλογραφίας.

Πραγματοποιήστε μαζική αλληλογραφία, συμπεριλαμβανομένων των δεμάτων, του Media Mail® και του Standard Mail®, σε ένα κέντρο μαζικής αλληλογραφίας USPS. Τα κέντρα μαζικής αλληλογραφίας βρίσκονται σε πολλές μεγάλες πόλεις των ΗΠΑ, όπως το Σαν Φρανσίσκο, το Λος Άντζελες, το Σικάγο, το Σιάτλ και το Σινσινάτι. Ο πλήρης κατάλογος των κέντρων μαζικής αλληλογραφίας βρίσκεται στον ιστότοπο USPS (δείτε τους παρακάτω πόρους).

Ρωτήστε σχετικά με τις εκπτώσεις για την εκτυπωμένη First Class Mail. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για όσους επιθυμούν να στείλουν μεγάλο αριθμό επαγγελματικών καρτών ή διαφημιστικών φυλλαδίων. Για να είναι κατάλληλα, πρέπει να συμπεριληφθούν τουλάχιστον 500 τεμάχια. Οι επιχειρήσεις που χρειάζονται να αποστέλλουν τιμολόγια ή άλλα έγγραφα θα επωφεληθούν από αυτό το είδος της μαζικής υπηρεσίας. Επειδή οι αποστολές δεν θα ήταν ίδιες, δεν θα εφαρμοζόταν η τιμή Standard Class.

Χρησιμοποιήστε ταινίες από καουτσούκ σε μεγάλους φακέλους καθώς και σε εκείνες με περίεργο ή ανώμαλο σχήμα. Η δέσμη δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 6 ίντσες σε πάχος. Ομαδοποιήστε με ταχυδρομικό κώδικα. Οι τρεις πρώτοι αριθμοί του ταχυδρομικού κώδικα πρέπει να ταιριάζουν. Γράψτε τον πρώτο αριθμό των τριών ψηφίων στην κορυφή της δέσμης. Για παράδειγμα, για μια δέσμη με κωδικούς ZIP που ξεκινά με το 452, σημειώστε τη δέσμη με τον αριθμό 4.

Τοποθετήστε το ταχυδρομείο στους δίσκους και μεταφέρετε το στο πλησιέστερο ταχυδρομείο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ταχυδρομική υπηρεσία Standard Class σε ένα γραμματοκιβώτιο. Συμπληρώστε μια δήλωση ταχυδρομικών αποστολών με τις ακόλουθες πληροφορίες: όνομα επιχείρησης ή οργανισμού, αριθμό ταχυδρομικών αποστολών, αριθμός δίσκων και τιμή που αναμένετε να χρεωθείτε. Πρέπει να αναφέρετε πόσες δέσμες συμπεριλαμβάνονται στους δίσκους στην Έκθεση Προσόντων Τιμής.

Συμβουλές

  • Προσθέστε γραμμικούς κώδικες στους δίσκους σας για πρόσθετες εκπτώσεις.

Προειδοποίηση

Για την ποιότητα για την τιμή Standard Class, οι αποστολές αλληλογραφίας πρέπει να είναι ταυτόσημες - να σκεφτείτε την επαγγελματική κάρτα ή το ταξίδι. Η τυπική κλάση απαιτεί η μαζική αλληλογραφία να περιλαμβάνει τουλάχιστον 200 τεμάχια ή 50 λίβρες ταυτόσημης αλληλογραφίας.