Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά υπηρεσίες μαζικής αλληλογραφίας για να διατηρούν επαφή με τους πελάτες τους ή να επικοινωνούν με τους υποψήφιους πελάτες. Με μια μαζική αλληλογραφία στο διαδίκτυο, μπορούν να σταλούν δώδεκα ή περισσότερες προσκλήσεις ή αρκετές εκατοντάδες κουπόνια με ένα κλικ. Ορισμένες εταιρείες, όπως οι Pitney Bowes, η Endicia και η Stamps.com, παρέχουν υπηρεσίες ταχυδρομείου και αποστολής με βάση το Διαδίκτυο, οι οποίες διευκολύνουν την ηλεκτρονική μαζική αποστολή αλληλογραφίας.
Πηγαίνετε στο Stamps.com (δείτε τους πόρους) και εγγραφείτε για τις υπηρεσίες της. Δημιουργήστε διαφορετικές ομάδες αλληλογραφίας για διαφορετικούς σκοπούς, όπως προσκλήσεις πελατών, προσφορές, χρεώσεις ή χαιρετισμούς διακοπών.
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και επιλέξτε την καρτέλα "Εκτύπωση Γραμματοσήμων" από την κύρια οθόνη.
Επιλέξτε το εικονίδιο του Βιβλίου διευθύνσεων από το παράθυρο διεύθυνσης του παραλήπτη.
Όταν εμφανιστεί το μήνυμα "Επιλέξτε ένα βιβλίο διευθύνσεων", επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που περιέχει τη λίστα αλληλογραφίας.
Επισημάνετε όλα τα ονόματα στη λίστα αλληλογραφίας εάν σκοπεύετε να στείλετε το μήνυμα σε όλα τα μέλη. Ή να επισημάνετε μόνο τα ονόματα εκείνων που θέλετε να λάβετε το μήνυμα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" του πληκτρολογίου σας ενώ επιλέγετε διευθύνσεις. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια σειρά διευθύνσεων κάνοντας κλικ στο πρώτο όνομα ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο επώνυμο της περιοχής.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ορίστε όλες τις επιλογές ταχυδρομικών αποστολών, όπως κατηγορία αλληλογραφίας, ταχυδρομικά τέλη, φακέλους ή ετικέτες.
Τοποθετήστε τους φακέλους ή τις ετικέτες στον εκτυπωτή. Επιλέξτε την κατάλληλη ετικέτα από τη λίστα "Εκτύπωση On".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" στο κάτω μέρος της οθόνης.
Για να αποφύγετε τυχόν χαραγμένα ταχυδρομικά τέλη, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εκτύπωση δείγματος". Τα δείγματα εκτύπωσης είναι δωρεάν.
Συμβουλές
-
Εάν χρησιμοποιείτε ένα βιβλίο διευθύνσεων διαφορετικό από εκείνο που βρίσκεται στο Stamps.com, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τη λίστα αλληλογραφίας ή να τη χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μαζικό μήνυμα σε άλλη χρονική στιγμή.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων που βρίσκεται στο Stamps.com, επιλέξτε "Βιβλίο διευθύνσεων Stamps.com" αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο του Βιβλίου διευθύνσεων. Εισαγάγετε ή προσθέστε νέα ονόματα λίστας αλληλογραφίας στο βιβλίο διευθύνσεων Stamps.com. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα ομάδα". Εισαγάγετε ένα επιλεγμένο όνομα ομάδας στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες ομάδας".
