Το λογισμικό γενικευμένου λογιστικού ελέγχου (GAS) χρησιμοποιείται σε πολλές εταιρείες για την εκτέλεση διαδικασιών ελέγχου ρουτίνας. Είναι λογισμικό που αγοράζεται ως πακέτο και κάθε εταιρεία που την πωλεί προσφέρει ποικιλία στις δυνατότητες του λογισμικού.
Λεπτομέριες
Το GAS εκτελεί ρουτίνες στα αρχεία, χρησιμοποιεί διάφορους υπολογισμούς και εκτυπώνει αναφορές με βάση τις πληροφορίες που χρησιμοποιούνται. Οι τυποποιημένοι έλεγχοι πραγματοποιούνται με την ανάλυση δειγμάτων πληροφοριών από τα αρχεία μιας εταιρείας. Οι τυχαίες πληροφορίες επιλέγονται και αναλύονται καθώς η διερεύνηση όλων των πληροφοριών είναι πολύ χρονοβόρα.
Σκοπός
Αυτό το λογισμικό επιτρέπει στους ελεγκτές τη δυνατότητα να ταξινομούν μεγάλα ποσά δεδομένων με ταχείς ρυθμούς. Το GAS μπορεί να σαρώσει και να δοκιμάσει όλα τα δεδομένα μέσα σε ένα σύστημα υπολογιστή, επιτρέποντας πιο ακριβή έλεγχο των βιβλίων. Αντί της τυχαίας δειγματοληψίας, εξετάζεται το 100% των δεδομένων της εταιρείας.
Λειτουργίες
Το λογισμικό GAS έχει σχεδιαστεί για να εξετάζει τις οικονομικές πληροφορίες για ποιότητα, πληρότητα, ορθότητα και συνέπεια. Ελέγχει όλους τους υπολογισμούς, συγκρίνει δεδομένα και εκτυπώνει δείγματα ελέγχου.
Μειονεκτήματα
Το λογισμικό GAS είναι δαπανηρό για την αγορά. Πολλοί χρήστες θεωρούν ότι είναι δύσκολο να μάθουν επίσης. Το λογισμικό GAS, με την πάροδο των ετών, έχει γίνει ευκολότερο να χρησιμοποιηθεί από τα πακέτα που προσφέρονται εδώ και χρόνια.
