Πριν από λογισμικό μισθοδοσίας, υπήρχε μη αυτόματη μισθοδοσία, στην οποία το προσωπικό μισθοδοσίας έπρεπε να εκτελεί όλες τις εργασίες μισθοδοσίας με το χέρι. Ένα μη αυτόματο σύστημα μισθοδοσίας έχει ως αποτέλεσμα ένα μεγάλο περιθώριο για σφάλματα. Κατά συνέπεια, πολλοί εργοδότες επενδύουν σε λογισμικό μισθοδοσίας. Ένα από τα πιο κρίσιμα χαρακτηριστικά του λογισμικού μισθοδοσίας είναι η δυνατότητα δημιουργίας ελέγχων. Το εύρος και οι ανάγκες της επιχείρησής σας καθορίζουν το είδος του λογισμικού μισθοδοσίας που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε και εκτυπώνετε τους δικούς σας ελέγχους μισθοδοσίας εξαρτάται από το λογισμικό.
Έρευνα στην αγορά λογισμικού μισθοδοσίας. Αναζήτηση online για το καλύτερο λογισμικό μισθοδοσίας που είναι διαθέσιμο. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε, όπως η αμοιβή, η αφαίρεση και ο υπολογισμός του φόρου και η υποβολή εκθέσεων. απευθείας κατάθεση; Επεξεργασία W2 και 1099 · και ελέγξτε την εκτύπωση.
Χρησιμοποιήστε το λογιστικό λογισμικό, όπως το Peachtree εάν έχετε σημαντικά λογιστικά καθήκοντα μαζί με μισθοδοσία. Χρησιμοποιήστε αυτόνομο λογισμικό μισθοδοσίας, όπως το Pensoft, εάν χρειάζεστε περισσότερα χαρακτηριστικά μισθοδοσίας. Peachtree και Pensoft είναι δημοφιλείς μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένο λογισμικό μισθοδοσίας, όπως το Ultipro, εάν η μισθοδοσία σας είναι μεγάλη, θα θέλατε να έχετε ένα πλήρες χαρακτηριστικό HR προσαρτημένο και εάν κάνετε μαζική εκτύπωση. για παράδειγμα, 1000 εργαζόμενους.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα ελέγχου εκτύπωσης λογισμικού μισθοδοσίας για να εκτυπώσετε τους δικούς σας ελέγχους μισθοδοσίας. Η διαδικασία ποικίλλει ανά λογισμικό. Ακόμα, υπάρχει ένα γενικό μοτίβο για τη διαδικασία που οδηγεί στην πραγματική εκτύπωση ελέγχου.
Καταχωρίστε τις ώρες των υπαλλήλων στο σύστημα και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές, όπως αλλαγές στις εκπτώσεις. Εκτυπώστε μια αναφορά προεπεξεργασίας, η οποία σας επιτρέπει να ελέγξετε διπλά τα στοιχεία μισθοδοσίας των εργαζομένων, όπως ακριβώς οι ακριβείς μειώσεις, και να πληρώσετε τους μισθούς. Κάνετε αλλαγές εάν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, εντοπίστε τη λειτουργία ελέγχου εκτύπωσης. δημιουργούν και εκτυπώνουν τους ελέγχους.
Συμβουλές
-
Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή του λογισμικού μισθοδοσίας εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με κάποια λειτουργία του λογισμικού.
