Αυτές τις μέρες, το γραφείο μιας εταιρείας αποτελεί επέκταση της επωνυμίας της. Δεν είναι μόνο ένας φυσικός χώρος όπου διεξάγονται επιχειρηματικές δραστηριότητες. Είναι ο κόμβος των ιδεών που κάνουν την επιχείρηση μοναδική. Ως αποτέλεσμα, πολλές εταιρείες, από τις μεγάλες επιχειρήσεις έως τις μικρές επιχειρήσεις, δίνουν προσοχή στις λεπτομέρειες όταν πρόκειται για το σχεδιασμό ενός σύγχρονου γραφείου.
Η τεχνολογία ως επιχειρηματικό πλεονέκτημα
Ο νέος παραδοσιακός ορισμός γραφείου περιλαμβάνει την τεχνολογία ως επιχειρηματικό πλεονέκτημα. Χρησιμοποιώντας τεχνολογία για να διευκολύνουν τις καθημερινές διαδικασίες των εργαζομένων, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά τους και να αυξήσουν το ηθικό των εργαζομένων.
Η τεχνολογία δεν περιορίζεται σε υπερσύγχρονους υπολογιστές. Το λογισμικό και οι εφαρμογές κινητής τηλεφωνίας αποτελούν ένα μεγάλο μέρος του σύγχρονου γραφείου. Η χρήση λογισμικού για την εξόρυξη ανταγωνιστικών και βιομηχανικών δεδομένων μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να μάθουν για την αγορά και να αυξήσουν το μερίδιό τους. Οι εφαρμογές για κινητά που δίνουν τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να επικοινωνούν πιο εύκολα μεταξύ τους σχετικά με τα έργα, βοηθούν την επιχείρηση να διατηρεί τη ροή της εργασίας στη διαδρομή.
Σε έναν κόσμο όπου οι παγκόσμιες εταιρείες αποτελούν τον κανόνα, πολλές επιχειρήσεις λειτουργούν με απομακρυσμένους συναδέλφους και ομάδες σε διαφορετικές τοποθεσίες γραφείων. Το λογισμικό βίντεο και ήχου, σε συνδυασμό με τις εφαρμογές διαχείρισης έργων, βοηθούν να διατηρείται η ομάδα συνδεδεμένη ενώ εργάζεται για έναν κοινό στόχο.
Σύγχρονοι χώροι εργασίας γραφείου
Το σύγχρονο γραφείο απαντά στο ερώτημα εάν ευέλικτοι χώροι εργασίας μπορούν να βοηθήσουν στην παραγωγικότητα. Για πολλές επιχειρήσεις, οι σειρές των θυρίδων ή των γραφείων δεν είναι πλέον συνηθισμένες. Αντ 'αυτού, πολλά σύγχρονα γραφεία προσφέρουν ποικίλους χώρους εργασίας, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να μετακινούνται από τα γραφεία τους και να βρίσκουν ένα σημείο που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της τρέχουσας αποστολής τους.
Για παράδειγμα, πολλά γραφεία έχουν καθίσματα ανοιχτού τύπου όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν μια σαφή εικόνα όλων των συμπαίκτες τους από τα γραφεία τους. Όταν κάποιος πρέπει να έχει μια συνάντηση ή μια ιδιωτική συνομιλία, πολλά γραφεία προσφέρουν μικρές αίθουσες συνεδριάσεων. Επιπλέον, το σύγχρονο γραφείο διαθέτει συχνά άνετους καναπέδες όταν οι συνάδελφοι πρέπει να συνομιλούν και να συνεργάζονται σε ένα άτυπο περιβάλλον.
Για τους ανθρώπους που χρειάζονται χώρο όπου μπορούν πραγματικά να λυγίσουν και να επικεντρωθούν, πολλά σύγχρονα γραφεία έχουν ήσυχα δωμάτια σχεδιασμένα για ένα ή δύο άτομα για να εργαστούν. Ορισμένα σύγχρονα γραφεία προσφέρουν υπαίθρια γραφεία εκτός από τις πιο παραδοσιακές. Σε κάθε περίπτωση, ο στόχος είναι να παρέχονται στους υπαλλήλους μια ποικιλία χώρων εργασίας εκτός από το γραφείο τους.
Εστίαση στην αποστολή του πολιτισμού και της εταιρείας
Μια από τις βασικές λειτουργίες ενός γραφείου είναι να παρουσιάσει τις βασικές ιδιότητες της εταιρικής κουλτούρας. Για ένα σύγχρονο γραφείο, σημαίνει ότι όλοι οι υπάλληλοι, από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο μέχρι το Temp, είναι πολύ έμπειροι στην αποστολή και το όραμα της εταιρείας και ενσωματώνουν τις βασικές αξίες που έχει η επιχείρηση πολύτιμη.
Αυτό δεν σημαίνει ότι ο καθένας πρέπει να απομνημονεύσει την αποστολή και να την απαγγείλει καθημερινά. Αντ 'αυτού, πολλές επιχειρήσεις έχουν πλέον εταιρικές εκδηλώσεις, όπου η εταιρεία εθελοντών έχει χρόνο για μια ειδική αιτία ή παίρνει μαζί για να γιορτάσει ένα ορόσημο μέσα στην εταιρεία. Αντί για εταιρικές εκδρομές υψηλού εισιτηρίου, πολλές επιχειρήσεις σήμερα έχουν μικρά, οικεία γεύματα και δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης.
Η εταιρική κουλτούρα ενσωματώνεται και στον χώρο γραφείων. Σε πολλά γραφεία, οι αίθουσες συσκέψεων ονομάζονται από θέματα που ενσωματώνουν την οργανωτική κουλτούρα. Τα χρώματα που χρησιμοποιούνται σε όλο το γραφείο και στους τοίχους, το δάπεδο και τα έπιπλα μπορούν να συλλεχθούν ειδικά για να ενθαρρύνουν ένα συναίσθημα που ευθυγραμμίζεται με τις βασικές αξίες της εταιρείας.
Μικρά αλλά πολύτιμα προνόμια
Στο σύγχρονο γραφείο, οι εργοδότες πρέπει να προσφέρουν στην ομάδα τους τα πλεονεκτήματα που οι ανταγωνιστές τους δεν είναι. Το εργατικό δυναμικό σήμερα δεν αναζητά μόνο μια δουλειά. Αντ 'αυτού, αναζητούν μια σταδιοδρομία όπου μπορούν να αναπτυχθούν. Τα σύγχρονα γραφεία προσφέρουν τα προνόμια των υπαλλήλων τους, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων αποζημίωσης για την εκπαίδευση που ενθαρρύνουν τη συνεχή μάθηση.
Η ευελιξία είναι επίσης ένα πλεονέκτημα που είναι κοινό σε πολλά σύγχρονα γραφεία. Αυτό περιλαμβάνει τις ώρες εργασίας εκτός από τις συνήθεις εννέα έως πέντε και την επιλογή της εξ αποστάσεως εργασίας. Επιπλέον, πολλά σύγχρονα γραφεία διαθέτουν γυμναστήρια ή μαθήματα γυμναστικής επί τόπου, εκτός από υπηρεσίες ημερήσιας φροντίδας για παιδιά. Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν επίσης μάρκες όπως δωρεάν γεύματα και σνακ. Ενώ μια μικρή χειρονομία, προσθέτουν στον μεγαλύτερο πολιτισμό της εταιρείας και το σύγχρονο γραφείο.
