Τα επιχειρησιακά γράμματα έχουν πολλά διαφορετικά στοιχεία, όπως η διεύθυνση του αποστολέα, η ημερομηνία, η διεύθυνση του παραλήπτη, ο χαιρετισμός, το σώμα και το κλείσιμο. Όταν γράφετε μια επιχειρηματική επιστολή, ακολουθήστε τους σωστούς κανόνες μορφοποίησης για να διασφαλίσετε ότι το μήνυμά σας επικοινωνείται με σαφήνεια και επαγγελματισμό.
Η διευθυνση του αποστολεα
Η διεύθυνση του αποστολέα πρέπει να περιλαμβάνεται στην επάνω δεξιά γωνία της επιστολής. Συμπεριλάβετε την πλήρη διεύθυνση, αλλά όχι το όνομα ή τον τίτλο του αποστολέα.
Ημερομηνία
Στη γραμμή κάτω από τη διεύθυνση, σημειώστε την ημερομηνία ολοκλήρωσης της επιστολής, συμπεριλαμβανομένου του μήνα, της ημέρας και του έτους. Η ημερομηνία θα πρέπει να είναι αριστερόστροφη ή κεντραρισμένη στη σελίδα.
Διεύθυνση παραλήπτη
Στη γραμμή κάτω από την ημερομηνία, εκτυπώστε την πλήρη διεύθυνση του παραλήπτη με το όνομα και τον τίτλο, αριστερά-δικαιολογημένη στη σελίδα.
Χαιρετισμός
Απευθυνθείτε στον παραλήπτη χρησιμοποιώντας τον επίσημο τίτλο του, ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο ("Αγαπητέ κύριε Σμιθ:"). Εάν γνωρίζετε τον παραλήπτη με προσωπική του ιδιότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ονοματεπώνυμό του. Εάν δεν μπορείτε να προσδιορίσετε το ακριβές όνομα ή τον τίτλο του παραλήπτη, είναι αποδεκτό να χρησιμοποιήσετε το "Όποιος ενδιαφέρεται".
Σώμα
Εφάπαξ διάστημα κάθε παράγραφος του σώματος του γράμματος, αφήνοντας ανοιχτές γραμμές μεταξύ των παραγράφων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, διατηρήστε το περιεχόμενο συνοπτικό (3 έως 5 παραγράφους ή μία σελίδα).
Κλείσιμο
Συμπεριλάβετε τη γραμμή κλεισίματος κάτω από την τελευταία παράγραφο του σώματος της επιστολής σας, που δικαιολογείται στην ίδια περίπτωση με την ημερομηνία. Κεφαλαιοποιήστε μόνο την πρώτη λέξη της ετικέτας σας ("Καλότατα", όχι "Καλύτερες εκτιμήσεις") και εκτυπώστε το πλήρες όνομά σας με αρκετές γραμμές παρακάτω, αφήνοντας ανοιχτό χώρο για μια χειρόγραφη υπογραφή.
