Πολλοί άνθρωποι αποφασίζουν να πάνε σε ένα ταξίδι αποστολής σε τοπικό επίπεδο ή σε άλλο μέρος του κόσμου. Τα ιεραποστολικά ταξίδια είναι δαπανηρά και συχνά απαιτούν δωρεές από ιδιώτες και επιχειρήσεις. Όταν ένα άτομο επιλέγει να ταξιδέψει σε ένα τέτοιο ταξίδι, είναι συνηθισμένο να γράφετε μια επιστολή ζητώντας δωρεές για να καλύψετε το κόστος του ταξιδιού. Υπάρχουν πολυάριθμες δαπάνες που σχετίζονται με ταξίδια αποστολής, όπως αεροπορικά εισιτήρια, διαμονή, φαγητό και προμήθειες. Χωρίς τη γενναιόδωρη βοήθεια των άλλων, πολλοί άνθρωποι δεν θα μπορούσαν ποτέ να πάνε σε ταξίδι αποστολής.
Συστήνω την επιστολή. Ένα άτομο που θέλει να πάει σε ταξίδι αποστολής συχνά γράφει μια γενική επιστολή και το διανέμει σε φίλους, οικογένεια και γνωστούς. Η επιστολή θα πρέπει να αναφέρει "Αγαπητέ", ακολουθούμενη από μια κενή γραμμή, η οποία σας επιτρέπει να συμπληρώσετε προσωπικά το όνομα κάθε ατόμου. Διαφορετικά, απευθυνθείτε στην επιστολή "Αγαπητοί φίλοι και οικογένεια".
Εξηγήστε τον στόχο σας. Περιγράψτε τον τύπο του ταξιδιού που σχεδιάζετε. Πολλές φορές, ένα ταξίδι αποστολής σχεδιάζεται ως ομαδική δραστηριότητα μέσω εκκλησίας ή οργανισμού. Εξηγήστε στους φίλους και την οικογένειά σας ποια οργάνωση χορηγεί το ταξίδι, πού θα πάτε, το χρονικό διάστημα και την ημερομηνία του ταξιδιού.
Περιγράψτε τις δραστηριότητες που θα κάνετε εκεί. Περιλάβετε λεπτομέρειες για το τι θα συμβεί όταν φτάσετε. Εξηγήστε πού θα μείνετε, το είδος της εργασίας που θα κάνετε και τους τρόπους με τους οποίους θα βοηθήσετε τους ανθρώπους σε αυτήν την κοινότητα.
Εξηγήστε τους στόχους που ελπίζετε να επιτύχετε από το ταξίδι. Αυτά είναι τα πράγματα όπως ο καθορισμός σχολικής στέγης, η οικοδόμηση εσωτερικών λουτρών, η διδασκαλία παιδιών για τον Θεό, ο βαπτίζοντας τους ανθρώπους και οι ηγέτες στον Θεό.
Αφήστε τους παραλήπτες της επιστολής να γνωρίζουν πόσο ενθουσιασμένοι είστε να εκτελέσετε αυτή τη δραστηριότητα. Εάν αισθάνεστε ότι ο Θεός σας έχει οδηγήσει να το κάνετε αυτό, ενημερώστε τους αναγνώστες σας.
Ζητήστε οικονομική υποστήριξη. Συμπεριλάβετε το ποσό που θα κοστίσει το ταξίδι και ζητήστε από τους παραλήπτες να προσευχηθούν για να αποφασίσουν να σας στηρίξουν σε αυτή την προσπάθεια. Ζητήστε τους να εξετάσουν το ενδεχόμενο να δωρίσουν χρήματα ή προμήθειες και να τους ζητήσουν επίσης την υποστήριξη της προσευχής τους. Ας γνωρίζουν ότι θα εκτιμήσετε κάθε δωρεά και ότι όλα τα δώρα θα κάνουν τη διαφορά. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το πού πρέπει να στείλετε τις πληρωμές και σε ποιους πρέπει να απευθύνονται οι έλεγχοι. Αναφέρετε εάν οι εισφορές είναι εκπεστέες από τον φόρο και περιλαμβάνουν οποιεσδήποτε πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με τις εισφορές.
Υπογράψτε την επιστολή. Ευχαριστούμε τους παραλήπτες για το ενδεχόμενο να σας υποστηρίξουμε σε αυτήν την προσπάθεια και να υπογράψετε το γράμμα όπως "Στην υπηρεσία του" ακολουθούμενο από το όνομά σας.