Η μορφή γραμματοσειράς είναι δημοφιλής στον κόσμο των επιχειρήσεων επειδή έχει μια καθαρή και απλή εμφάνιση που μεταφέρει μια πρώτη εντύπωση σταθερής αξιοπιστίας. Οι μορφές μπλοκ γράμματος διαφέρουν από τις μορφές συνεχόμενων παραγράφων στο ότι οι παράγραφοι δεν είναι διαχωρισμένες. Αντ 'αυτού, συμπεριλαμβάνετε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου για να δώσετε το οπτικό συμβόλαιο ότι ξεκινάτε ένα νέο θέμα. Μια άλλη παραλλαγή είναι η τροποποιημένη μορφή μπλοκ, όπου μπορείτε να παραλείψετε ένα κενό μεταξύ των παραγράφων, αλλά να διατηρήσετε την απαγόρευση.
Ορίστε τα περιθώρια σας σε 1 ίντσα και στις τέσσερις πλευρές και βεβαιωθείτε ότι η ευθυγράμμιση έχει ρυθμιστεί προς τα αριστερά.
Ξεκινήστε την επιστολή σας με το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας. Αν δεν έχετε επιστολόχαρτο, πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση στο επάνω μέρος της επιστολής. Μην συμπεριλάβετε το όνομά σας εάν πληκτρολογήσετε τη διεύθυνσή σας.
Περάστε ένα κενό και μετά πληκτρολογήστε την πλήρη ημερομηνία. Καθορίστε τον μήνα και όχι χρησιμοποιήστε μια μορφή αριθμού. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τη σύγχυση, διότι σε πολλούς άλλους πολιτισμούς ο μήνας και η ημερομηνία είναι η αντίστροφη μορφή των Ηνωμένων Πολιτειών, οπότε 1/2/2012 σημαίνει 1 Φεβρουαρίου 2012 αντί για 2 Ιανουαρίου 2012.
Περάστε άλλο χώρο και πληκτρολογήστε το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση του παραλήπτη.
Περάστε ένα κενό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Αγαπητέ (όνομα παραλήπτη):"
Αφήστε ένα άλλο χώρο και αρχίστε την επιστολή σας. Θυμηθείτε να μην παύσετε. Μετά από κάθε παράγραφο, εισάγετε ένα κενό για να σηματοδοτήσετε ότι ξεκινάτε ένα νέο θέμα.
Συμπεριλάβετε έναν άλλο χώρο, κλείστε την επιστολή πληκτρολογώντας "Ειλικρινά". παραλείψτε τρεις γραμμές και πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας.
Εκτυπώστε την επιστολή και υπογράψτε το όνομά σας με μπλε ή μαύρο μελάνι πάνω από το όνομά σας.
Συμβουλές
-
Θα γνωρίζετε αν έχετε διαμορφώσει σωστά το γράμμα σας σε μορφή μπλοκ αν το εκτυπώσετε και ολόκληρη η σελίδα, με την πιθανή εξαίρεση του επιστολόχαρτου, θα ευθυγραμμιστεί αριστερά.
