Η διαχείριση αποθεμάτων είναι μια επιχειρηματική λειτουργία που περιλαμβάνει τα επιμέρους καθήκοντα που σχετίζονται με την προμήθεια, τη φυσική καταμέτρηση, την αποτίμηση και την απομάκρυνση των παρωχημένων προϊόντων. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές συχνά δημιουργούν ένα σύστημα αρίθμησης για την ενίσχυση της διαχείρισης κάθε προϊόντος στην εταιρεία. Αυτό το σύστημα αρίθμησης είναι συχνά μοναδικό για την εταιρεία, επειδή οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές θα χρησιμοποιήσουν ένα σύστημα που λειτουργεί καλύτερα για το απόθεμα το οποίο η εταιρεία τους διαχειρίζεται και πωλεί.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Καταγραφή εμπορευμάτων
-
Λογισμικό λογιστικής
-
Υπολογιστή
Διαχωρίστε το απόθεμα ανά τύπο ή στυλ. Αυτό το βήμα μπορεί να επιτρέψει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και στους διαχειριστές να χρησιμοποιούν ξεχωριστές σειρές προϊόντων ως βάση για τη δημιουργία αριθμών αποθεμάτων. Επιπλέον, στο σύστημα αρίθμησης μπορεί να ενσωματωθούν συγκεκριμένες ιδιότητες προϊόντος, όπως χρώμα, μέγεθος ή άλλοι παράγοντες αναγνώρισης.
Χρησιμοποιήστε διαδοχικούς ή μοναδικούς αριθμούς για αντικείμενα αποθέματος. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν είτε να καταγράψουν αυθαίρετα το απόθεμα με διαδοχικό τρόπο είτε να δημιουργήσουν ένα τυποποιημένο, μοναδικό σύστημα αρίθμησης, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εντοπίζουν τα προϊόντα με τον αριθμό του στοιχείου κατά την εξέταση μιας τυποποιημένης αναφοράς.
Ενσωματώστε τις περιγραφές μαζί με τους αριθμούς των στοιχείων. Οι εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν συγκεκριμένες περιγραφές προϊόντων που περιγράφουν με ακρίβεια το προϊόν στο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. Η περιγραφή συχνά εκτυπώνεται σε αναφορές, πράγμα που αυξάνει την ανάγκη για ακριβείς ετικέτες.
Επιτρέψτε την ευελιξία στο σύστημα αρίθμησης. Οι περισσότερες εταιρείες θα προσθέτουν ή θα αφαιρούν αποθέματα από το σύστημά τους σε συχνή βάση. Η χρήση ενός αυστηρού συστήματος αρίθμησης μπορεί γρήγορα να προκαλέσει σύγχυση και μπορεί να απαιτήσει πρόσθετες αλλαγές στο σύστημα αρίθμησης.
Συμβουλές
-
Η χρήση ενός μηχανογραφικού προγράμματος λογισμικού απογραφής μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να διαχειριστούν αποτελεσματικά το απόθεμά τους. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν ένα αυτόματο σύστημα αρίθμησης που θα εφαρμόζει αυτόματα τους αριθμούς απογραφής.
Προειδοποίηση
Οι εταιρείες πρέπει να αποφεύγουν να χρησιμοποιούν τον αριθμό απογραφής ενός πωλητή επειδή μια αλλαγή σε αυτόν τον αριθμό μπορεί να καταστήσει το σύστημα εσωτερικής αρίθμησης παρωχημένο ή αναποτελεσματικό.
