Πώς να ρυθμίσετε ένα σύστημα γραμμωτού κώδικα

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Ένα αποτελεσματικό σύστημα barcode μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας στο λιανικό εμπόριο να λειτουργεί ομαλά. Με ένα σύστημα γραμμωτού κώδικα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να παρακολουθήσουν τα προϊόντα που πωλούν και σε ποιο ποσοστό και να διαχειρίζονται αποτελεσματικότερα το απόθεμα. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε το δικό σας σύστημα γραμμωτού κώδικα επειδή είστε συγκλονισμένοι με απογραφή ή θέλετε να κάνετε καλύτερες αποφάσεις παραγγελίας προϊόντων, θα πρέπει να κατανοήσετε πώς θα λειτουργήσει το σύστημά σας (η ιδέα της σάρωσης και σάρωσης για τον εντοπισμό του αποθέματος και των πωλήσεων) και στη συνέχεια αγοράστε τον εξοπλισμό που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

  • Σάρωση γραμμοκώδικα

  • Εκτυπωτής γραμμωτού κώδικα

  • Ετικέτες γραμμωτού κώδικα

  • Κωδικοί προϊόντων

  • Λογισμικό

  • Υπολογιστή

Αποκτήστε UPC για ιδιόκτητα προϊόντα. Υποβάλετε αίτηση για λογαριασμό στο Συμβούλιο Ομοιόμορφου Κώδικα (UC-Council.org). Για τους διεθνείς τυποποιημένους αριθμούς βιβλίων (ISBN) ισχύει για τον Διεθνή Οργανισμό ISBN (BowkerLink.com).

Αγοράστε έναν εκτυπωτή γραμμωτού κώδικα και ένα ταμειακό μηχάνημα που είναι συνδεδεμένος σε ένα σαρωτή γραμμωτού κώδικα (δείτε το παράδειγμα παρακάτω στο κεφάλαιο "Πόροι") - τα μητρώα είναι απαραίτητα μόνο εάν έχετε μια λιανική λειτουργία. Οι εκτυπωτές Zebra είναι πολύ δημοφιλείς εκτυπωτές ετικετών γραμμωτού κώδικα. Έρχονται με ένα λογισμικό που ονομάζεται ZebraDesigner που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε τους γραμμικούς κώδικες και να τους ετοιμάσετε για εκτύπωση. Πρέπει επίσης να αγοράσετε ένα εργαλείο επισήμανσης γραμμωτού κώδικα από το τοπικό κατάστημα εφοδιασμού γραφείου σας έτσι ώστε οι υπάλληλοί σας να μπορούν να επισημάνουν τα προϊόντα γρήγορα και αποτελεσματικά.

Σχεδιάστε και εκτυπώστε τις ετικέτες του γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που λάβατε από το UCC και εφαρμόστε τις ετικέτες στα προϊόντα σας.

Παραγγείλετε επιπλέον σαρωτές γραμμωτού κώδικα (που ονομάζονται επίσης "επαληθευτές") για το χώρο αποθήκης ή την αποθήκη σας. Αυτοί οι σαρωτές θα χρησιμοποιηθούν για την απογραφή των αποθεμάτων καθώς φτάνουν στην αποθήκη σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αγοράσει το αντίστοιχο λογισμικό σάρωσης γραμμικού κώδικα για να ρυθμίσετε το σύστημά σας με έναν κεντρικό υπολογιστή στο κατάστημά σας ή στην αποθήκη σας. Το λογισμικό απογραφής γραμμωτού κώδικα που είναι εγκατεστημένο στον κεντρικό υπολογιστή συνδέει τους εκτυπωτές γραμμωτού κώδικα, τους σαρωτές και τους καταχωρητές στο ίδιο σύστημα έτσι ώστε να μπορούν να εντοπιστούν τα αποθέματα και οι πωλήσεις. Η Stratix Corp είναι μια εταιρεία που έχει ενσωματώσει σαρωτές γραμμωτού κώδικα και λογισμικό (σύνδεσμος παρακάτω).

Ετικέτα και σάρωση νέων αποστολών προϊόντων όταν παραληφθούν από τον προμηθευτή ή τον κατασκευαστή σας (εκτός εάν έχουν ήδη επισημανθεί). Εάν εκτελείτε λιανική πώληση, μεταφέρετε τα προϊόντα στο πάτωμα πωλήσεων. Εάν είστε κατασκευαστής, μεταφέρετε τα προϊόντα με ετικέτα με γραμμωτό κώδικα στον έμπορο λιανικής πώλησης.

Τα προϊόντα σάρωσης πωλούνται στην ταμειακή μηχανή αν έχετε λιανική λειτουργία, έτσι ώστε να εισάγονται αυτόματα στο σύστημα γραμμωτού κώδικα.

Συμβουλές

  • Εάν δεν θέλετε να παραγγείλετε ένα ακριβό εκτυπωτή barcode αυτή τη στιγμή, μπορείτε επίσης να παραγγείλετε ετικέτες barcode για όλα τα προϊόντα σας από μια εταιρεία τρίτου μέρους όπως το OrderBarCodes online. Αν πωλείτε προϊόντα από άλλες εταιρείες, εφόσον τα προϊόντα αυτά παρατίθενται με το UCC (ή Bowker για ISBN), τα δεδομένα τους θα εμφανίζονται στο σύστημά σας κατά τη σάρωση.