Ένας προϋπολογισμός μετρητών είναι μια προβολή του τρόπου με τον οποίο η επιχείρησή σας θα κερδίσει και θα ξοδέψει χρήματα κατά τη διάρκεια μιας επόμενης περιόδου. Η προετοιμασία ενός προϋπολογισμού μετρητών είναι σημαντική επειδή η διαδικασία σας αναγκάζει να σκεφτείτε τις προσδοκίες σας και να σχεδιάσετε το μέλλον. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τον προϋπολογισμό σας σε μετρητά - εκτός αν προκύψουν απρόβλεπτες περιστάσεις - επειδή η τήρηση ενός σχεδίου μπορεί να πειθαρχήσει τις δαπάνες σας.
Η διαδικασία
Η διαδικασία δημιουργίας ενός προϋπολογισμού μετρητών είναι σημαντική και από μόνη της επειδή σας αναγκάζει να ρωτήσετε σημαντικά ερωτήματα που μπορούν να σας καθοδηγήσουν καθώς σχεδιάζετε μελλοντικές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Καθώς προετοιμάζετε τον προϋπολογισμό σας σε μετρητά, πρέπει να καθορίσετε πόσο θα σας κοστίσει για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας κατά τη διάρκεια της περιόδου που καλύπτει, πόσο αναμένετε από την επιχείρησή σας να αναλάβει και πώς θα αντισταθμίσετε το ενδεχόμενο έλλειψης. Η ανάπτυξη απαντήσεων σε αυτές τις ερωτήσεις σάς βοηθά να μείνετε ένα βήμα μπροστά από πιθανές δυσκολίες.
Κάνοντας υποθέσεις
Είναι σημαντικό να κάνετε υποθέσεις κατά τη δημιουργία του προϋπολογισμού σας μετρητών, αλλά είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε τις υποθέσεις που κάνετε και να τις προσαρμόζετε καθώς προχωράτε, αν είναι απαραίτητο. Κατά τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού μετρητών θα πρέπει να προβάλλετε το διαθέσιμο κεφάλαιο κίνησης, το οποίο εξαρτάται από τον όγκο των πωλήσεων καθώς και από εξωτερική χρηματοδότηση. Πρέπει επίσης να σχεδιάσετε τις επερχόμενες δαπάνες σας, οι οποίες περιλαμβάνουν πάγια έξοδα, όπως ενοικίαση και επιχειρηματικές άδειες, μεταβλητά έξοδα, όπως επιχειρήσεις κοινής ωφελείας και υλικά, και περιστασιακά, συχνά απρόβλεπτα έξοδα, όπως επισκευές εξοπλισμού.
Αξιολόγηση αποτελεσμάτων
Ο προϋπολογισμός μετρητών σας είναι ένα εργαλείο για να μετρήσετε την ικανότητά σας να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες και να ανταποκριθείτε στις προβλέψεις. Αλλά είναι σχεδόν αναπόφευκτο ότι οι καθημερινές σας οικονομικές δραστηριότητες δεν θα συμμορφώνονται με τον προϋπολογισμό σας με μετρητά απλώς και μόνο επειδή είναι αδύνατο να προβλεφθεί το μέλλον. Η διαδικασία σύγκρισης των πραγματικών εσόδων και εξόδων σας με τους αριθμούς που σχεδιάζετε στον προϋπολογισμό μετρητών σας παρέχει μια εύφορη ευκαιρία να αξιολογήσετε τις προσδοκίες σας και να εξετάσετε προσεκτικά τις υποθέσεις σας.
Προσαρμογή προσδοκιών
Καθώς συγκρίνετε τις πραγματικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες με τις προβλέψεις που κάνατε στον προϋπολογισμό μετρητών, συλλέγετε πληροφορίες που θα είναι χρήσιμες για την προετοιμασία των μελλοντικών προϋπολογισμών μετρητών και τον προγραμματισμό μελλοντικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, είναι φυσικό να υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας θα αναπτυχθεί ως αποτέλεσμα της πραγματοποίησης επενδύσεων, όπως η αναβάθμιση της εμφάνισης του προϊόντος σας ή η επέκτασή του σε νέες αγορές. Αλλά είναι αδύνατο να γνωρίζετε ακριβώς τι είδους επίδραση θα έχουν οι αλλαγές αυτές στον όγκο των πωλήσεών σας.Η σύγκριση του προϋπολογισμού σας μετρητών με τις πραγματικές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον αντίκτυπο αυτής της αλλαγής που θα σας βοηθήσει με τον μελλοντικό προγραμματισμό.
