Οι εταιρείες ξεκινούν μια σειρά έργων στο πλαίσιο των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους. Ορισμένα έργα περιστρέφονται γύρω από τον εξοπλισμό αναβάθμισης, ενώ άλλα επιτρέπουν στις εταιρείες να πληρούν τις προθεσμίες των πελατών για τις υπηρεσίες. Η κρίσιμη πορεία ενός έργου παρέχει στην εταιρεία πληροφορίες σχετικά με τα βασικά της καθήκοντα. Οι εταιρείες αναλύουν κρίσιμες διαδρομές για να δημιουργήσουν ένα πρόγραμμα εργασίας των εργαζομένων. Αυτή η διαδρομή αποτελεί σημαντικό στοιχείο του χρονοδιαγράμματος του έργου.
Κρίσιμη διαδρομή
Η δημιουργία της κρίσιμης διαδρομής συνεπάγεται τον εντοπισμό όλων των καθηκόντων που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση του έργου και τον προσδιορισμό των καθηκόντων που ελέγχουν την ολοκλήρωση του έργου. Η εταιρεία δημιουργεί την κρίσιμη διαδρομή διευκρινίζοντας κάθε απαιτούμενη εργασία και εντοπίζοντας ποιες βασίζονται στην ολοκλήρωση άλλων εργασιών. Για παράδειγμα, όταν ψήνετε ένα κέικ, ο σεφ πρέπει να ψήσει το κτύπημα πριν από το ψήσιμο. Η κρίσιμη διαδρομή αποτελείται από τη σειρά εργασιών που χρειάζονται το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να ολοκληρωθεί, και έτσι ορίζει το μέγιστο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.
Προγραμματισμός έργου
Η εταιρεία δημιουργεί το χρονοδιάγραμμα του έργου, αναθέτοντας κάθε εργασία σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Κάθε εργασία περιλαμβάνει μια προθεσμία που πρέπει να τηρηθεί για να ξεκινήσει η επόμενη εργασία. Κάθε εργαζόμενος διατηρεί την ευθύνη για τη διαχείριση του έργου που του έχει ανατεθεί και για την εξασφάλιση της ολοκλήρωσής του εντός της προθεσμίας. Ο εργαζόμενος μπορεί να προσελκύσει τη βοήθεια άλλων, αλλά τελικά είναι υπόλογος. Οι υπάλληλοι στους οποίους έχουν ανατεθεί καθήκοντα στην κρίσιμη διαδρομή αντιμετωπίζουν υψηλότερο έλεγχο εξαιτίας της σημασίας αυτών των καθηκόντων.
Προτεραιότητα στις βασικές εργασίες
Η κατανόηση της κρίσιμης πορείας του έργου επιτρέπει στην εταιρεία να δώσει προτεραιότητα σε ποιες εργασίες απαιτεί μεγαλύτερη εστίαση. Τα καθήκοντα που εμπίπτουν στην κρίσιμη πορεία επηρεάζουν άμεσα την ικανότητα της εταιρείας να ολοκληρώσει εγκαίρως το έργο. Οποιαδήποτε καθυστέρηση στις εργασίες αυτές καθυστερεί την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Οι εργασίες που δεν βρίσκονται στην κρίσιμη διαδρομή ενδέχεται να καθυστερήσουν χωρίς να επηρεαστεί η τελική ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου. Για το λόγο αυτό, οι εργασίες κρίσιμης διαδρομής επιβαρύνονται με μεγαλύτερη προτεραιότητα στη χρήση των πόρων της εταιρείας.
Αντιστοίχηση προθεσμιών
Η κρίσιμη πορεία δίνει επίσης στις εταιρείες τη δυνατότητα να ορίζουν προθεσμίες για κάθε εργασία. Οι υπάλληλοι της εταιρείας πρέπει να ολοκληρώσουν κάθε εργασία στην κρίσιμη διαδρομή εντός της προθεσμίας προκειμένου να διατηρηθεί το χρονοδιάγραμμα του έργου. Οι εργασίες κατά μήκος της κρίσιμης διαδρομής προσδιορίζουν τα απαιτούμενα χρονικά όρια. Οι προθεσμίες που έχουν οριστεί για τις εργασίες κρίσιμης σημασίας πρέπει να συντονίζονται για να διευκολυνθεί η ολοκλήρωση του τελικού έργου εγκαίρως. Μετά την ανάθεση αυτών των προθεσμιών, η εταιρεία καθορίζει προθεσμίες για τις υπόλοιπες εργασίες.
