Σχεδόν κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το μέγεθος της, βασίζεται σε υπολογιστές σε κάποιο βαθμό. Από το μικρότερο κατάστημα μαμά και ποπ μέχρι τη μεγαλύτερη πολυεθνική εταιρία, οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές διαδραματίζουν τεράστιο ρόλο στον επιχειρηματικό κόσμο και είναι σημαντικό για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τα μέλη της ομάδας διαχείρισης να έχουν στη διάθεσή τους ένα σχέδιο ηλεκτρονικής παραγγελίας και προμήθειας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου
-
Πληροφορίες τιμολόγησης
Συγκεντρώστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τύπο εξοπλισμού πληροφορικής που χρειάζεστε. Αφού γνωρίζετε τον τύπο των υπολογιστών που χρειάζεται η εταιρεία σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλαπλά εισαγωγικά από πολλούς προμηθευτές για να έχετε την καλύτερη τιμή.
Τραβήξτε μαζί τα αποσπάσματα και μεταβείτε λεπτομερώς σε κάθε απόσπασμα. Βεβαιωθείτε ότι το απόσπασμα που έχετε καταργήσει το κόστος κάθε τεμαχίου εξοπλισμού υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένης της CPU, της οθόνης και κάθε περιφερειακού εξοπλισμού.
Κάντε λήψη ενός προτύπου όπως το είδος που διατίθεται στον ιστότοπο της Microsoft. Αυτά τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με το Microsoft Excel και περιέχουν ήδη όλα τα σχετικά πεδία που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε την εντολή αγοράς. Το πρότυπο περιλαμβάνει επίσης τους τύπους που θα χρειαστούν για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους της παραγγελίας με βάση την τιμή κάθε τεμαχίου, εξαλείφοντας την ανάγκη σχεδιασμού των δικών σας υπολογισμών.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες από τις προσφορές προμηθευτή σας στο πρότυπο που λάβατε. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες σας έχουν εισαχθεί σωστά και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την τελική εντολή αγοράς στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή στο μερίδιο δικτύου.
