Μια πρόταση είναι ένα σχέδιο που δημιουργήθηκε για την επίλυση ενός προβλήματος. Οι προτάσεις είτε ζητούνται είτε δεν ζητούνται. Ενώ οι ζητούμενες προτάσεις δίνονται κατόπιν αιτήματος μιας εταιρείας για την επίλυση ενός προβλήματος, παρέχονται ανεπιθύμητα σχέδια όταν ένα άτομο αναγνωρίζει ένα πρόβλημα που μπορεί να λύσει. Ενώ υπάρχουν διάφοροι τύποι προτάσεων, τα σχέδια επιχειρήσεων και επιχορηγήσεων χρησιμοποιούνται συνήθως από εταιρείες και οργανισμούς.
Η Επιχειρηματική Πρόταση
Οι επιχειρηματικές προτάσεις δίνουν κυρίως ιδέες για τη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πελατών. Στην πρόταση, η κεντρική εστίαση είναι ο πελάτης. Εάν μια έρευνα αποκαλύψει ότι οι πελάτες δεν είναι ικανοποιημένοι με το χρόνο απόκρισης των εργαζομένων σε ερωτήσεις, μια επιχειρηματική πρόταση θα προσαρμοστεί γύρω από την καλύτερη εμπειρία του πελάτη μέσω περισσότερης παρουσίας των εργαζομένων. Μια αποτελεσματική πρόταση θα αντιμετωπίσει τις ανησυχίες των πελατών και θα εξηγήσει το σκεπτικό πίσω από τις λύσεις που παρουσιάζονται στο σχέδιο.
Περιεχόμενα
Μια επιχειρηματική πρόταση πρέπει να περιλαμβάνει μια συνοδευτική σελίδα και έναν πίνακα περιεχομένων. Οι σελίδες εξώφυλλου θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρίας, το λογότυπο και το πρόσωπο επικοινωνίας. Η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου πρέπει να παρατίθενται κάτω από το πρόσωπο επαφής, έτσι ώστε τα άτομα να γνωρίζουν σε ποιον θα επικοινωνούν, εάν προκύψουν ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την πρόταση. Ένας πίνακας περιεχομένων πρέπει να χρησιμεύσει ως οδικός χάρτης για τον αναγνώστη. Τα τμήματα και τα υποτμήματα της πρότασης πρέπει να εμφανίζονται με αριθμούς σελίδων. Οι επιχειρηματικές προτάσεις θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν έναν φορέα που θα συζητά τα προβλήματα των εταιρειών και θα παρέχει διορθωτικά μέτρα στα ζητήματα αυτά.
Η πρόταση επιχορήγησης
Ο πρωταρχικός στόχος πίσω από μια πρόταση επιχορήγησης είναι να λάβει χρηματοδότηση για ένα έργο. Ενώ η μορφή της επιχορήγησης για τη χρηματοδότηση της τέχνης διαφέρει από τη γραφή για να λάβει χρήματα για την ιατρική έρευνα, όλες οι προτάσεις πρέπει να εξηγούν έναν λόγο για την ανάγκη χρήματος. Ένας ψυχολόγος μπορεί να ζητήσει επιχορήγηση για να διερευνήσει τις συνήθειες ανάγνωσης μεταξύ των παιδιών. Μια τέτοια έρευνα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βελτιώσει την εμπειρία του φοιτητή και να κλείσει το κενό της εκμάθησης. Για να εγκριθεί, μια πρόταση επιχορήγησης πρέπει να εξηγεί πώς επωφελείται ολόκληρη η κοινότητα, όχι μόνο τα άτομα που διεξάγουν την έρευνα.
Πως δουλεύει
Η σύνταξη μιας πρότασης επιχορήγησης είναι πιο περίπλοκη από τη συγγραφή του τυπικού επιχειρηματικού σχεδίου. Δεδομένου ότι τα άτομα συνήθως αναζητούν χρηματοδότηση από ιδρύματα, θα πρέπει να αναμένουν να παρέχουν περισσότερες πληροφορίες για τις λεπτομέρειες του έργου. Τα άτομα θα πρέπει να εξηγήσουν το σκοπό του έργου και το πώς θα ωφελήσει την κοινότητα. Για παράδειγμα, ένα έργο που αναλύει το νευρικό σύστημα ασθενών με καρκίνο θα πρέπει να ωφελήσει σαφώς την προσπάθεια για την πρόληψη της νόσου, διαφορετικά μπορεί να αρνηθεί τη χορήγηση.
