Ένα πλαίσιο προτάσεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη διοίκηση να μάθει περισσότερα για τους τρόπους βελτίωσης του γραφείου και της επιχείρησής τους. Πολλές επιχειρήσεις τις έχουν, αλλά η εφαρμογή του πλαισίου προτάσεων μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλή ανάδραση μέσω του πλαισίου προτάσεων, υπάρχουν μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Κλείδωμα μεταλλικού κουτιού
-
Χαρτί
-
Μαρκαδόροι
Επιλέξτε ένα πλαίσιο που θα χρησιμοποιηθεί ως πλαίσιο προτάσεων. Ορισμένες επιχειρήσεις απλώς κόβουν μια σχισμή σε ένα κουτί παπουτσιών, αλλά συνιστάται κάτι πιο μόνιμο. Ένα μεταλλικό κουτί κλειδώματος με ένα στενό άνοιγμα είναι μια καλή επιλογή.
Επιλέξτε ένα καλό μέρος για το κουτί, όπως μια περιοχή υψηλής κυκλοφορίας που δεν παρακολουθείται επίσημα. Επίσης, σκεφτείτε εάν θέλετε να διαθέσετε το κιβώτιο προτάσεων στο κοινό και στους υπαλλήλους σας.
Επισημάνετε το κουτί με δείκτες. Μπορείτε επίσης να καλύψετε το κουτί με το χαρτί και στη συνέχεια να τον ετικέτα για μια πιο φιλική εμφάνιση.
Δημοσιεύστε τις πινακίδες σε κοντινή απόσταση λέγοντας στους ανθρώπους τι είναι και προσκαλώντας τους να σχολιάσουν. Μερικοί άνθρωποι περπατούν ακριβώς πέρα από το κουτί χωρίς να παρατηρούν ότι υπάρχει εκεί καθόλου. Για μια διασκεδαστική εμφάνιση, κάντε κάποια σημάδια με χαρτί και δείκτες ή απλά εκτυπώστε μερικά έξω.
Ανακοινώστε το πλαίσιο προτάσεων. Αν και ο καθένας ξέρει τι είναι ένα κιβώτιο προτάσεων και πώς χρησιμοποιείται, ανακοινώνοντας επίσημα ότι θα βοηθήσει τους υπαλλήλους σας να αρχίσουν να το σκέφτονται.
Εξασφαλίστε ανωνυμία. Πείτε στους υπαλλήλους σας ότι οι προτάσεις τους θα διεξαχθούν με αυστηρή εμπιστοσύνη και ότι κανείς δεν πρόκειται να προσπαθήσει να καταλάβει ποιος δήλωσε τι. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους πιο νευρικούς εργαζόμενους που ανησυχούν ότι κάνουν αντιλαϊκές προτάσεις.
Υποθέστε ότι όλες οι προτάσεις θα διαβαστούν από τουλάχιστον δύο διαχειριστές. Κανείς δεν πρόκειται να υποβάλει ιδέες σε ένα κιβώτιο προτάσεων που θεωρούν ότι αγνοείται.
Ανταμοιβές καλές προτάσεις. Αν κάποιος υπογράψει μια πρόταση και εφαρμοστεί, δώστε του ένα μπόνους ή ένα βραβείο. Δεν μπορεί να είναι ένα μεγάλο βραβείο, αλλά δείχνει ότι η εταιρεία εκτιμά τις ιδέες που προσφέρονται.
Δημοσιεύστε τις προτάσεις όπου μπορούν να τους δουν άλλοι. Εάν η εταιρεία σας στείλει ένα ενημερωτικό δελτίο, η αποστολή μιας λίστας των λαμβανόμενων προτάσεων, είτε είναι διασκεδαστική είτε σοβαρή, μπορεί να είναι διασκεδαστική. Μπορεί να δημιουργήσει ένα συναίσθημα κοινότητας μεταξύ των υπαλλήλων σας και μπορεί να προωθήσει τη συζήτηση.
Συμβουλές
-
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε ένα κουτί προτάσεων στο διαδίκτυο που είναι διαθέσιμο τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τους πελάτες.
