Αφού έχετε διαβάσει το βιογραφικό σημείωμα και έχετε πάρει συνέντευξη από τον υποψήφιο, είναι ώρα να σηκώσετε το τηλέφωνο και να καλέσετε τις αναφορές που αναγράφονται στο βιογραφικό του. Οι αναφορές θέσεων εργασίας μπορούν να προσφέρουν πολύτιμες πληροφορίες για τις ικανότητες ενός υποψηφίου. Πριν επικοινωνήσετε με τις αναφορές, όμως, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει τις σωστές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε. Για να αποφύγετε την εμφάνιση μεροληψίας, αποφύγετε προσωπικά ερωτήματα, όπως εάν ο αιτών είναι παντρεμένος ή έχει παιδιά ή οτιδήποτε αμφισβητεί την ηλικία, το φύλο ή τη θρησκεία.
Σχέση
Αν και είναι πιθανό ότι ο αιτών έχει εργαστεί με την αναφορά που καλείτε, θα θελήσετε να προσδιορίσετε τη φύση της σχέσης τους. Θέστε μια ερώτηση όπως "Πώς γνωρίζετε τον υποψήφιο;" Η απάντηση θα υπογραμμίσει ποιος εργάστηκε για ποιον, πόσο συχνά και σε ποια βάση. Στη συνέχεια, μπορείτε να ακολουθήσετε μια ερώτηση σχετικά με το πόσο καιρό οι δύο συνεργάστηκαν. Εάν μάθετε ότι η σχέση τους έχει διαρκέσει 10 χρόνια, πιθανότατα να αποδίδετε περισσότερο βάρος στις απαντήσεις της αναφοράς από ότι θα κάνατε αν γνωρίζονταν μόνο για τον άλλον.
Αρμοδιότητες εργασίας
Ο υποψήφιος σας παρέσχε μια περίληψη των ευθυνών της από προηγούμενες θέσεις. Θέτοντας ορισμένες ερωτήσεις σε αναφορές θα σας πει πώς αυτές οι ευθύνες ταιριάζουν με την πραγματικότητα. Ζητήστε από την αναφορά εργασίας να περιγράψει τα καθήκοντα που χειρίζεται ο υποψήφιος. Μπορείτε επίσης να δώσετε μια επισκόπηση των ευθυνών που θα μπορούσε να αναμένει ο υποψήφιος να αντιμετωπίσει στη νέα της δουλειά. Μάθετε αν η αναφορά πιστεύει ότι ο υποψήφιος είναι κατάλληλος να αναλάβει αυτές τις ευθύνες.
Προοπτικές καριέρας
Ενώ οι περισσότερες από τις ερωτήσεις που ζητάτε θα είναι πραγματικού χαρακτήρα, είναι σημαντικό να μετρήσετε την άποψη του υποψηφίου και για τον υποψήφιο. Θα μπορούσατε να θέσετε μια ερώτηση όπως: "Τι πιστεύετε ότι ο υποψήφιος πρέπει να κάνει για να συνεχίσει την επαγγελματική του ανάπτυξη;" Ή θα μπορούσατε επίσης να θέσετε ερωτήματα που υπαινίσσονται το στυλ εργασίας του αιτούντος ενώ απασχολούνται με την αναφορά. Παραδείγματα περιλαμβάνουν: "Είναι ο υποψήφιος ένας παίκτης ομάδας ή καλύτερα στην εργασία μόνο;" και "Τι θα λέγατε είναι οι τρεις ισχυρότερες ιδιότητες του;"
Λόγοι για να φύγεις
Το τέλος της συνέντευξης αναφοράς είναι μια καλή στιγμή για να μάθετε γιατί ο αιτητής εγκατέλειψε την εταιρεία. Να είστε όσο το δυνατόν πιο άμεσος όταν ρωτάτε με ερωτήσεις όπως "Γιατί ο υποψήφιος εγκατέλειψε την εταιρεία σας" και "Θα μπορούσε να συνεχίσει να εργάζεται εκεί εάν ήθελε;" Μπορείτε να μάθετε ότι η εξήγηση του αιτούντος διαφέρει από αυτό που αναφέρει η αναφορά - η οποία μπορεί να αποτελέσει καθοριστικό παράγοντα για να καθοριστεί εάν θα επεκταθεί μια προσφορά εργασίας. Ενώ η συζήτηση τελειώνει, ρωτήστε, "Θα ανακαλέσετε τον υποψήφιο, αν θα μπορούσατε;" Η απάντηση μπορεί να δώσει περισσότερη σοφία σε αυτόν τον υποψήφιο από ό, τι ένα βιογραφικό θα μπορούσε ποτέ.