Ως νέο μέλος της Ερασιτεχνικής Αθλητικής Ένωσης (AAU), η ομάδα σας θα χρειαστεί να ανοίξει έναν τραπεζικό λογαριασμό για να καταθέσει χρήματα από τα εισοδήματα, τη συγκέντρωση κεφαλαίων και τις χορηγίες. Θα χρειαστεί επίσης να έχετε πρόσβαση σε χρήματα για να πληρώσετε για έξοδα ομάδας και εκδηλώσεων. Έχοντας όλα τα έγγραφά σας στη σειρά θα κάνει το άνοιγμα ενός επιχειρησιακού τραπεζικού λογαριασμού μια ομαλή διαδικασία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN)
-
Καταστατικό
-
Τα πιο πρόσφατα λεπτά συνάντησης
-
Προσωπική ταυτότητα για τους υπογράφοντες
-
Απαλλασσόμενη από το φόρο επιστολή αν η οργάνωση 501c (3)
-
Χρήματα για την αρχική κατάθεση
Υποβάλετε αίτηση για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) από το IRS. Αυτός ο αριθμός απαιτείται ως ομοσπονδιακή ταυτότητα για την οργάνωση της ομάδας AAU και θα χρησιμοποιηθεί όταν η ομάδα αρχειοθετεί φόρους.
Επιλέξτε μια τράπεζα που θα παρέχει καλές υπηρεσίες για την ομάδα σας. Να είστε στρατηγικός και να θεωρείτε μια τράπεζα που υπερηφανεύεται για την κοινωνική υπηρεσία? θα μπορούσε ενδεχομένως να είναι καλός χορηγός.
Πάρτε τα καταστατικά της εταιρείας σας, το EIN, τα πιο πρόσφατα λεπτά συνάντησης και την αρχική κατάθεσή σας στην τράπεζα της επιλογής σας. Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι που θα υπογράψουν το λογαριασμό είναι παρόντες και έχουν την προσωπική τους ταυτότητα μαζί τους. Εάν η οργάνωση της ομάδας σας έχει καθεστώς απαλλαγής από φόρους, πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο της απαλλαγμένης από φόρους επιστολής.
Συναντήστε έναν τραπεζίτη και συμπληρώστε μια αίτηση για να ανοίξετε ένα λογαριασμό. Επαληθεύστε τα έγγραφα που απαιτούνται για το άνοιγμα του λογαριασμού και την παροχή αντιγράφων. Επιλέξτε επιλογές λογαριασμού που σχετίζονται με την ομάδα σας, όπως χρεωστική κάρτα, πιστωτική κάρτα ή προστασία υπερανάληψης. Παροχή χρημάτων για την χρηματοδότηση της αρχικής κατάθεσης.
Συλλέξτε τα νέα στοιχεία του λογαριασμού και το βιβλίο επιταγών για να δώσετε στην ηγεσία της ομάδας σας (π.χ. γραμματέας και ταμία).
Συμβουλές
-
Αποκτήστε αντίγραφα της ολοκληρωμένης αίτησης από την τράπεζα. να τις συμπεριλάβετε στα αρχεία του συλλόγου σας. Εκτελέστε οικονομικές πολιτικές για να μειώσετε ή να εξαλείψετε τη σύγχυση σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε με τον τραπεζικό λογαριασμό της ομάδας σας.
Προειδοποίηση
Φέρτε αντίγραφα των βασικών εγγράφων της ομάδας σας (αντί των πρωτότυπων εγγράφων) στη συνεδρίαση. Επιλέξτε έναν ταμία που δεν είναι ο προπονητής για να μειώσετε πιθανή πίεση στο λεωφορείο. Όταν η ομάδα σας έχει κύκλο εργασιών στην ηγεσία, ενημερώστε την τράπεζα με μια επιστολή που παρέχει τα στοιχεία επικοινωνίας των νέων υποψηφίων.
