Το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού για μια επιτροπή μπορεί να είναι εύκολο, αν κάνετε μια μικρή εργασία εκ των προτέρων. Θα χρειαστεί να αποδείξετε στην τράπεζα ότι ο οργανισμός σας και η επιτροπή σας είναι νόμιμοι και ότι τα ονόματα του λογαριασμού έχουν εγκριθεί από τον οργανισμό. Το κλειδί για την αποφυγή της απογοήτευσης --- και πολλαπλών ταξιδιών στην τράπεζα --- είναι να μάθετε τι ακριβώς χρειάζεστε και να το θέσετε σε τάξη μπροστά από το χρόνο. Η ώρα ή δύο που ξοδεύετε την προετοιμασία θα αξίζει πολύ να δαπανηθεί η προσπάθεια.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αριθμό φορολογικού μητρώου
-
Καθήκοντα για την οργάνωση η επιτροπή υπηρετεί
-
Λεπτά από τον οργανισμό που εξουσιοδοτεί τους υπογράφοντες
-
Κάρτες υπογραφής για τους υπογράφοντες τραπεζικούς λογαριασμούς
-
Αρχική κατάθεση
Πάρτε τα πράγματα στην τάξη
Για να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό για μια επιτροπή, θα χρειαστεί να δώσετε στην τράπεζα τον αριθμό φορολογικού μητρώου του οργανισμού μαζί με έγγραφα που τεκμηριώνουν την οργάνωση. Εάν ο οργανισμός σας έχει κανονισμούς ή καταστατικό, αυτό είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Για τον αριθμό φορολογικού μητρώου, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε ένα έντυπο IRS που να δείχνει τον αριθμό. Θα θελήσετε επίσης ένα αντίγραφο των πρακτικών από τη συνεδρίαση της οργάνωσής σας που καθιέρωσε την επιτροπή, αναφέροντας τα μέλη και αναφέροντας ποιοι είναι οι εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες στο λογαριασμό.
Μόλις συγκεντρώσετε τις παραπάνω πληροφορίες ή τουλάχιστον θέσετε τους τροχούς σε κίνηση για να τις συγκεντρώσετε, καλέστε ή επισκεφθείτε την τράπεζα όπου σχεδιάζετε να ανοίξετε το λογαριασμό. Πες τους τι τεκμηρίωση έχετε στο χέρι, ρωτήστε τι πρέπει να είναι η ελάχιστη ισορροπία και ρωτήστε εάν χρειάζεστε κάτι περισσότερο. Ρωτήστε επίσης εάν μπορείτε να παραλάβετε κάρτες υπογραφών για κάθε εξουσιοδοτημένο υπογράφοντα ή αν πρέπει να εμφανίζονται αυτοπροσώπως. Οι κανόνες διαφέρουν από τράπεζα σε τράπεζα, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο (και να μειώσετε τα ταξίδια σας στην τράπεζα) ελέγχοντας πρώτα μαζί τους.
Εάν η τράπεζα θα επιτρέψει στα μέλη της επιτροπής να υπογράψουν τις κάρτες υπογραφής χωρίς να μεταβούν στην τράπεζα, θα φέρουν τα χαρτιά αυτά στην επόμενη συνεδρίαση της επιτροπής σας. Έχετε την υπογραφή από τους εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες και, στη συνέχεια, τις τοποθετήστε με την υπόλοιπη τεκμηρίωση.
Πάρτε στην τράπεζα τις κάρτες υπογραφής, τα πρακτικά διοργάνωσης της επιτροπής, τον αριθμό φορολογικού μητρώου και τα καταστατικά (και οποιαδήποτε άλλη απαιτούμενη τεκμηρίωση). Μην ξεχάσετε την αρχική κατάθεση! Με αυτά τα στοιχεία, είστε έτοιμοι να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό για την επιτροπή σας.
