Πώς να οργανώσετε τη λειτουργία διαχείρισης. Η οργάνωση θεωρείται συνήθως το δεύτερο βήμα του κύκλου διαχείρισης. Οργάνωσης είναι η λειτουργία διαχείρισης που αποσκοπεί στη συγκέντρωση των απαραίτητων πόρων και στη διευθέτηση τους έτσι ώστε τα άτομα να μπορούν να εκτελούν τις δραστηριότητές τους πιο αποτελεσματικά. Αφορά τον διαχωρισμό, τον συντονισμό και τον έλεγχο του έργου καθώς και τη ροή πληροφοριών στο πλαίσιο της οργάνωσης ή της επιχείρησης.
Ορίστε ποιες δραστηριότητες και καθήκοντα πρέπει να ολοκληρωθούν. Καταγράψτε αυτό τον καταμερισμό της εργασίας σε ένα οργανωτικό διάγραμμα. Μοιραστείτε το γράφημα με τους διευθυντές και τους υπαλλήλους.
Αναθέστε την αρχή σε άλλους υπαλλήλους. Η αρχή είναι μια νόμιμη δύναμη που επενδύεται σε ένα άτομο. Αναθέστε την αρχή σε άλλα εξειδικευμένα άτομα ώστε να επιτρέψει στη διοίκηση να δώσει προτεραιότητα στον χρόνο της πιο αποτελεσματικά. Τους απαλλάσσει από τα καθήκοντα ρουτίνας και τους επιτρέπει να ξοδεύουν περισσότερο χρόνο σε καθήκοντα υψηλότερης προτεραιότητας.
Ελέγξτε την απόδοση των εργαζομένων. Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι αισθάνονται άνετα να θέτουν ερωτήσεις και να ζητούν βοήθεια, καθώς προκύπτουν προβλήματα. Εργαστείτε με διευθυντές και επιβλέποντες για να εξασφαλίσετε την ευτυχία των εργαζομένων.
Δημιουργήστε λογικές ομάδες δραστηριοτήτων και προσδιορίστε τους συνδυασμούς ως στοιχεία εργασίας. Οι δραστηριότητες διασφάλισης συνδέονται με αποτελεσματικό τρόπο. Συνδυάστε λογικές δραστηριότητες και ομάδες όπως θέσεις εργασίας υπό την εξουσία ενός μόνο διαχειριστή για τους σκοπούς του σχεδιασμού, της οργάνωσης και του ελέγχου.
Παρακολουθήστε το αποτέλεσμα και προσαρμόστε τις βάσει των συνεχιζόμενων και μελλοντικών οργανωτικών απαιτήσεων. Αξιολογήστε και επαναξιολογήστε την οργάνωση και τη διοίκηση για να εξασφαλίσετε αποτελεσματικότητα.
Προειδοποίηση
Η αντιπροσωπεία δεν απαλλάσσει έναν διαχειριστή από τη λογοδοσία. Ένας διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τις ενέργειες των υφισταμένων του.
