Η υπόθεση της οικονομικής οντότητας διευκρινίζει τη σχέση μεταξύ εσάς και της επιχείρησής σας για τις οικονομικές καταστάσεις. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, η νομική και οικονομική ταυτότητά σας συνδέεται στενά με την ταυτότητα της εταιρείας σας. Ωστόσο, για σκοπούς λογιστικής και οικονομικής πληροφόρησης, εσείς και η επιχείρηση που έχετε ενσωματώσει είναι ξεχωριστές οντότητες.
Η Αρχή της Κοίμησης της Οικονομικής Οντότητας
Η υπόθεση της οικονομικής οντότητας είναι μια θεμελιώδης λογιστική αρχή, υποθέτοντας ότι η ενσωματωμένη επιχειρηματική οντότητα υπάρχει ξεχωριστά από τους ιδιοκτήτες της. Τα λογιστικά συστήματα για την επιχείρηση πρέπει να καταγράφουν και να παρακολουθούν συναλλαγές μόνο για την επιχείρηση.
Παραβίαση της οικονομικής οντότητας
Είναι σημαντικό να διατηρείτε τις προσωπικές σας οικονομικές συναλλαγές ξεχωριστές από την επιχείρησή σας με ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς. Η διατήρηση ενός ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού συνιστάται ακόμη και για τις ατομικές επιχειρήσεις που δεν απαιτούνται από το νόμο για να το πράξουν. Η παραβίαση της παραδοχής οικονομικής οντότητας είναι η αποτυχία των εταιρειών να διατηρούν χωριστές οικονομικές οντότητες. Τουλάχιστον, αυτή η αποτυχία μπορεί να δημιουργήσει πονοκεφάλους για τον λογιστή σας. Στο χειρότερο σενάριο, μπορεί να είναι παραβίαση του φορολογικού νόμου.
Για παράδειγμα, αν δημοσιεύσατε την αγορά ενός νέου οχήματος ως επιχειρηματικό έξοδο, αλλά χρησιμοποιείτε το όχημα κυρίως για προσωπική σας χρήση, θα ήταν παραβίαση. Εάν χρησιμοποιείτε προσωπικά κεφάλαια για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας στη ζωή σας σε περιόδους κακής ταμειακής ροής, πρέπει να την καταγράψετε ως προσωπική έγχυση μετρητών και όχι από το εισόδημα που κέρδισε η εταιρεία σας.
Επιχειρηματικές δομές και ανάληψη οικονομικής οντότητας
Ο τύπος οικονομικής οντότητας που αναλαμβάνει η εταιρεία σας εξαρτάται από το πώς αποφασίζετε να διαρθρώσετε την επιχείρηση κατά την εγγραφή σας στο κράτος σας. Ως ατομική επιχείρηση, τα κέρδη της επιχείρησής σας είναι προσωπικό εισόδημα και φορολογούνται σε ατομικό επίπεδο, ακόμα και αν παρακολουθείτε τα επιχειρηματικά σας έξοδα ξεχωριστά από τα προσωπικά σας έξοδα. Σε συνεργασίες, κάθε εταίρος πληρώνει ένα ποσοστό των οφειλόμενων φόρων με βάση το μετοχικό κεφάλαιο τους στην επιχείρηση.
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που έχουν συστήσει μια εταιρία S (corpus S) δεν καταβάλλουν φόρο σε εταιρικό επίπεδο. Αυτή η δομή έχει επιλέξει ένα ειδικό φορολογικό καθεστώς με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS), που επιτρέπει στα κέρδη ή τις ζημίες της επιχείρησης να "περάσουν" την επιχείρηση. Τα κέρδη αναφέρονται στις προσωπικές φορολογικές δηλώσεις του κατόχου και φορολογούνται σε ατομικό επίπεδο.
Από την άλλη πλευρά, οι τυποποιημένες εταιρείες C (C corp) είναι ξεχωριστές φορολογούμενες οντότητες και πληρώνουν φόρους σε εταιρικό επίπεδο. Η διπλή φορολογία μπορεί να προκύψει εάν οι ιδιοκτήτες καταβάλλουν μερίσματα από εταιρικό εισόδημα. Στην περίπτωση αυτή, τα μερίσματα είναι προσωπικά εισοδήματα και ο ιδιοκτήτης καταβάλλει φόρο στα μερίσματα σε ατομικό επίπεδο.
