Πώς να ρυθμίσετε ένα Office. Όταν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση ή αλλάζετε θέσεις γραφείου, η ρύθμιση του γραφείου είναι ένα κρίσιμο βήμα. Το γραφείο σας είναι όπου φυλάσσετε όλα τα σημαντικά χαρτιά σας και όπου αλληλεπιδράτε με τους πελάτες. Η δημιουργία ενός οργανωμένου γραφείου σας επιτρέπει να περάσετε περισσότερο χρόνο εστιάζοντας στην επιχείρησή σας και λιγότερο χρόνο ανησυχώντας για θέματα γραφείου.
Αναζητήστε διαθέσιμες ιδιότητες γραφείου στην επιθυμητή τοποθεσία σας. Επικοινωνήστε με τοπικούς μεσίτες και εταιρείες διαχείρισης ακινήτων που διαθέτουν κτίρια γραφείων στην περιοχή για να μάθετε τι είναι διαθέσιμο για ενοικίαση, μίσθωση ή ιδιοκτησία. Εάν ξεκινάτε μια επιχείρηση, η ενοικίαση ή η εκμίσθωση ενός χώρου γραφείων είναι μια πιο πρακτική προσέγγιση.
Προβολή διαθέσιμων ιδιοτήτων. Ελέγξτε ότι οι ιδιότητες διαθέτουν επαρκή χώρο για την επιχείρησή σας.Αν πρόκειται να συναντήσετε πελάτες στο γραφείο, το κτίριο πρέπει να είναι ελκυστικό και να έχει χώρο στάθμευσης δίπλα στο κτίριο. Ελέγξτε τους χώρους για πολλές πρίζες και υποδοχές τηλεφώνου. Ελέγξτε τις τουαλέτες για να δείτε αν μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας.
Επιλέξτε μια τοποθεσία. Η τοποθεσία σας πρέπει να ανταποκρίνεται στα κτίρια της πόλης. Επικοινωνήστε με το τμήμα Επιθεώρησης Κτιρίων της πόλης σας για να μάθετε σχετικά με τους οικοδομικούς κώδικες για ένα εμπορικό κτίριο. Το ενοίκιο και η ασφάλιση στη θέση που επιλέγετε πρέπει να εμπίπτουν στον προϋπολογισμό σας. Θυμηθείτε ότι μπορείτε να μεταφέρετε την επιχείρησή σας σε μεταγενέστερη ημερομηνία, αν το επιτρέπουν τα οικονομικά. Πολλές επιχειρήσεις ξεκίνησαν σε μικρά γραφεία και μετακόμισαν σε μεγαλύτερους, ωραιότερους χώρους αργότερα.
Αποφασίστε ακριβώς πόσοι άνθρωποι πρέπει να εργαστούν στο γραφείο και πόσο χώρο χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους καλά. Εάν έχετε ένα άτομο που κάνει όλη τη λογιστική, χρειάζονται ένα μεγαλύτερο γραφείο με άφθονα ντουλάπια πληρώσεως για να φιλοξενήσει τη γραφική εργασία. Οι ρεσεψιονίστ και οι γραμματείς χρειάζονται λιγότερο χώρο. Αν έχετε πολλαπλάσιο προσωπικό πωλήσεων που εργάζεται έξω από το γραφείο, μπορούν να μοιράζονται χώρο γραφείου με γραφεία τοποθετημένα πλάτη-πλάτη ή στις γωνίες του δωματίου.
Ρυθμίστε όλα τα βοηθητικά προγράμματα και την πρόσβαση στο Internet για το γραφείο σας. Εάν έχετε πολλούς υπολογιστές, οργανώστε ένα διακομιστή δικτύου, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε πληροφορίες με άλλους στο γραφείο.
Αγοράστε εξοπλισμό γραφείου και έπιπλα. Εάν είστε σε ένα σφιχτό προϋπολογισμό, χρησιμοποιούνται καταστήματα επίπλων γραφείου σε πολλές μεγάλες πόλεις. Τα καταστήματα όπως το Office Depot και το Wal-Mart διαθέτουν μεγάλη ποικιλία από φθηνότερα γραφεία και γραφεία αρχειοθέτησης. Αγοράστε τηλέφωνα πολλαπλών γραμμών για κάθε γραφείο, αν χρειαστεί. Οι καρέκλες γραφείου μπορούν να αγοραστούν χρησιμοποιημένες ή καινούργιες. Αγοράστε υπολογιστές για όλους τους εργαζόμενους που τις χρειάζονται. Εάν έχετε ανθρώπους πωλήσεων που έρχονται μέσα και έξω από το γραφείο, αγοράστε έναν υπολογιστή για να μοιραστούν. Χρειάζεστε επίσης έναν εκτυπωτή δικτύου και αρχειοθήκες για όλους τους υπαλλήλους που θα χρησιμοποιήσουν.
Αγοράστε προμήθειες γραφείου. Εταιρείες όπως το Office Depot και το Office Max δίνουν πιστωτικούς λογαριασμούς σε μικρές επιχειρήσεις. Οι λογαριασμοί προσφέρουν εκπτώσεις και τη δυνατότητα αγοράς μέσω διαδικτύου με την επόμενη ημέρα αποστολής. Αγοράστε πολλά στυλό, σημειωματάρια, χαρτί εκτυπωτή, συνδετήρες, συρραπτικά, συνδετήρες και άλλα είδη γραφείου που χρειάζεστε.
Συμβουλές
-
Η Xerox προσφέρει δωρεάν εκτυπωτές για επιχειρήσεις που εκτυπώνουν ένα καθορισμένο ποσό σελίδων κάθε μήνα, αν η εταιρεία συμφωνεί να αγοράσει μελάνι εκτυπωτή από αυτούς για ένα έτος.
