Οι κατασκευαστές προϊόντων, οι διανομείς, οι χονδρέμποροι και οι λιανοπωλητές χρειάζονται μια μέθοδο για την παρακολούθηση των χαρακτηριστικών κάθε μονάδας απογραφής προϊόντων που πωλείται. Έχουν επινοήσει αριθμητικά συστήματα με την πάροδο του χρόνου για να επιτελέσουν αυτό το έργο με έναν αποτελεσματικό τρόπο. Κάθε εταιρεία χρησιμοποιεί το δικό της μοναδικό σύστημα εσωτερικής αρίθμησης για να επισημάνει τα πιο σχετικά δεδομένα για κάθε προϊόν και κάθε Μονάδα Διατήρησης Αποθέματος (SKU) περιέχει συνήθως πολλές χρήσιμες πληροφορίες.
Τι είναι το SKU;
Το ακρωνύμιο SKU σημαίνει Μονάδα Διατήρησης Αποθέματος και συνήθως λαμβάνει τη μορφή αλφαριθμητικού κώδικα που χρησιμοποιείται για να βοηθήσει τις εταιρείες να παρακολουθούν το απόθεμα. Συνήθως, το προϊόν είναι απτό εμπόρευμα, αν και ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν SKU για συγκεκριμένα τεμάχια εργασίας, για παράδειγμα.
Οι εταιρείες αναπτύσσουν εσωτερικές μονάδες SKU για χρήση από τη λογιστική, το απόθεμα, τις πωλήσεις και το υπόλοιπο προσωπικό της εταιρείας. Παρόλο που το SKU διαφέρει από τον αύξοντα αριθμό, τον αριθμό στυλ ή μοντέλου ή τον αριθμό γραμμωτού κώδικα, μπορεί να περιέχει το σύνολο ή μέρος αυτών.
Σπάσιμο των στοιχείων
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν το SKU για τον εντοπισμό διαφόρων προϊόντων και ο κώδικας περιέχει συνήθως πολλές χρήσιμες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ένα ζευγάρι πορφυρές μπότες, μεγέθους 6, που κατασκευάστηκε από την Bootsmith με το όνομα στυλ "Annie", που αγοράστηκε τον Μάρτιο του 2017 θα μπορούσε να έχει το ακόλουθο SKU: BS-Ann-0317-06-pur. Το SKU περιέχει τις πληροφορίες ως εξής: κατασκευαστής, στυλ, ημερομηνία αγοράς, μέγεθος, χρώμα.
Κάθε προϊόν έχει το δικό του αρχικό SKU. Το λογισμικό βάσης δεδομένων που φιλοξενεί τις SKU και άλλα στοιχεία του προϊόντος βοηθά τις εταιρείες να ταξινομούν τις πληροφορίες απογραφής των προϊόντων τους με διάφορους τρόπους για να παρακολουθούν και να αναλύουν τις πωλήσεις ανά προϊόν, χρώμα, στυλ, προμηθευτή, χρόνο στο απόθεμα και πολλά άλλα, ανάλογα με το ποια τμήματα διαχείρισης πληροφοριών ενσωματώνονται στην SKU.
Επειδή οι επιχειρήσεις δημιουργούν εσωτερικές μονάδες SKU για να παρακολουθούν κάθε μονάδα απογραφής, οι SKU για το ίδιο προϊόν διαφέρουν μεταξύ διαφορετικών εταιρειών. Όταν ένας έμπορος λιανικής πώλησης παρουσιάζει το SKU προϊόντος του σε ηλεκτρονικό έντυπο πώλησης ή διαφήμισης, για παράδειγμα, οι ηλεκτρονικοί αγοραστές δεν είναι σε θέση να συγκρίνουν το κόστος του ίδιου προϊόντος σε διάφορα καταστήματα χρησιμοποιώντας μόνο το SKU. Αυτό εμποδίζει τον ανταγωνισμό από τις τιμές πώλησης που αντιστοιχούν στις τιμές και απορροφά τους πελάτες από την επιχείρηση που πλήρωσε για τη διαφήμιση.
Αναζητώντας Προϊόντα μέσω των SKU
Δεδομένου ότι οι SKU είναι συνήθως ιδιοκτησιακές και εξυπηρετούν το εσωτερικό προσωπικό της εταιρείας, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστούν για άτομα που δεν εργάζονται για την εταιρεία. Αν έχετε ήδη ένα SKU, απλά πληκτρολογώντας το στην αγαπημένη μηχανή αναζήτησης μπορεί να επιστραφούν αποτελέσματα αναζήτησης που περιέχουν το προϊόν που αναζητάτε. Εάν γνωρίζετε ποιος έμπορος λιανικής πώλησης προέρχεται από το SKU, μια τηλεφωνική κλήση προς την εταιρεία θα μπορούσε να βοηθήσει στον εντοπισμό του προϊόντος. Ορισμένες ιστοσελίδες περιλαμβάνουν το SKU για κάθε προϊόν σε έναν ηλεκτρονικό κατάλογο ή σελίδα πωλήσεων, ενώ τα φυσικά καταστήματα ενδέχεται να περιλαμβάνουν τις πληροφορίες SKU στην τιμή του προϊόντος και στη βάση δεδομένων του καταστήματος. Οι SKU θα μπορούσαν επίσης να εμφανίζονται σε μια απόδειξη πώλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα δελτίο συσκευασίας από μια αποστολή προϊόντος, οπότε μια αναζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να εμφανίσει το προϊόν από μια προηγούμενη αγορά.
SKUs Versus UPC Numbers
Εκτός από ένα SKU, τα περισσότερα προϊόντα έχουν επίσης έναν άλλο αναγνωριστικό αριθμό που ονομάζεται γενικός κωδικός προϊόντος ή UPC. Τα UPC είναι πανομοιότυπα από τη μία εταιρεία στην άλλη και οι κατασκευαστές κάνουν το UPC του προϊόντος το ίδιο ανεξάρτητα από το ποιο κανάλι τελικά παραδίδει το προϊόν στον πελάτη. Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα ή μια εφαρμογή σαρωτή, μπορείτε να βρείτε τις βασικές πληροφορίες προϊόντος σε οποιοδήποτε αντικείμενο απογραφής χρησιμοποιώντας το UPC του.
Ο συνεπής κώδικας UPC διατηρεί έναν παγκοσμίως μοναδικό αριθμό αναγνώρισης για ένα συγκεκριμένο προϊόν και διατηρεί ένα παγκόσμιο επίπεδο πληροφοριών, παρόλο που οι UPCs παρακολουθούν μόνο βασικές πληροφορίες για κάθε προϊόν. Όταν οι λιανοπωλητές προσθέτουν προϊόντα στο απόθεμά τους, πρέπει να προσθέσουν και τα UPC προϊόντων στις βάσεις δεδομένων παρακολούθησης των αποθεμάτων τους και να εκχωρήσουν τις δικές τους εσωτερικές SKU σε κάθε προϊόν.
Ενώ οι UPC μπορούν να εντοπίσουν αντικείμενα απογραφής, κάθε εταιρεία μπορεί να συνδέσει οποιοδήποτε αριθμό χαρακτηριστικών σε ένα SKU. Οι ιδιοκτήτες εταιρειών μπορούν να δημιουργήσουν λίστες SKU που καθιστούν το ευρετήριο πιο βολικό για τους εργαζομένους, καθώς και για εργασίες λογιστικής και εσωτερική διαχείριση δεδομένων. Το UPC θα παραμείνει πάντοτε το ίδιο, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα λίστας SKU για να ταιριάζει με τη δική σας λογική απογραφής.
