Μια ανάλυση SWOT είναι ένα από τα σημαντικότερα στρατηγικά εργαλεία που διαθέτει μια εταιρεία, τμήμα ή τμήμα. Το ακρωνύμιο SWOT αντιπροσωπεύει πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές. Κατά τη διενέργεια ανάλυσης SWOT, αξιολογείτε την τρέχουσα θέση σας και τη συγκρίνετε μελλοντικές ευκαιρίες και κινδύνους.
Απλή αξία
Η απλότητα και η ευρεία προοπτική είναι δύο βασικά χαρακτηριστικά που συνδυάζονται για να γίνει μια ανάλυση SWOT τόσο σημαντική στο στρατηγικό σχεδιασμό. Μπορεί να είναι ένα απλό εργαλείο για χρήση, επειδή η διαδικασία περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των αντικειμένων σε κάθε κατηγορία σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή πίνακα. Ανάλογα με το ποιος εκτελεί την ανάλυση, είναι κοινό να εμπλέκονται οι ηγέτες των επιχειρήσεων ή των τμημάτων, οι τακτικοί υπάλληλοι και ακόμη και οι πελάτες. Η ευρεία προοπτική απορρέει από το γεγονός ότι εντοπίζετε όλα όσα κάνουν την εταιρεία σας επιτυχημένη, αλλά και τις περιοχές σας ευπάθειας.
Προώθηση Προγραμματισμού
Αυτό που κάνει πραγματικά το SWOT ισχυρό είναι η χρησιμότητά του στην οργάνωση ενός μαθήματος για να επωφεληθούν από τις κορυφαίες επιχειρηματικές ευκαιρίες, σύμφωνα με το Mind Tools. Χωρίς ένα στρατηγικό σχέδιο, οι εταιρείες μπορούν απλώς να αστραφούν χωρίς στρατηγική κατεύθυνση ή να λειτουργήσουν χωρίς ανάπτυξη. Σε εξαιρετικά ανταγωνιστικές βιομηχανίες, η αδυναμία να αδράξουν τα ανοίγματα είναι σχεδόν τόσο καταστροφική όσο κάνει ένα μεγάλο λάθος. Εάν ένα νέο τμήμα πελατών εμφανιστεί λόγω μετατοπίσεων στις προτιμήσεις, για παράδειγμα, είναι συχνά ένας αγώνας για να δούμε ποια εταιρεία εξυπηρετεί καλύτερα την ανάγκη πρώτα. Το SWOT σας επιτρέπει να κάνετε χαρτογραφήστε αυτή την πιθανή ευκαιρία εκ των προτέρων, και αρχίστε να σχεδιάζετε μια λύση ποιότητας και ένα σχέδιο μάρκετινγκ πριν από τις εισαγωγές.
Αυτοσυντήρηση και Προστασία
Αν και δεν είναι πάντα ευχάριστο να εξετάσετε τις αδυναμίες ή τις ελλείψεις σας, οι κορυφαίες εταιρείες ξέρουν πού βρίσκονται σε όλες τις κρίσιμες περιοχές σε σχέση με τον ανταγωνισμό. Η Walmart είναι γνωστή για την ηγετική θέση της σε χαμηλές τιμές στην αγορά λιανικής πώλησης με έκπτωση, για παράδειγμα, αλλά οι ηγέτες των επιχειρήσεων ενδέχεται να αναγνωρίσουν την κριτική για τις περιορισμένες υπηρεσίες πελατών της. Με κάποιες αδυναμίες, έχετε ευκαιρίες για βελτίωση. Με στρατηγικούς περιορισμούς που συνδέονται με τη στρατηγική χαμηλών τιμών, ο στόχος της Walmart είναι να μειώσει περισσότερο την αδυναμία, να στοχεύσει τους πελάτες που προτιμούν τις χαμηλές τιμές και να προωθήσει αυτό το βασικό όφελος.
Οι απειλές είναι ένα άλλο βασικό στοιχείο SWOT για την προστασία από τους κινδύνους. Οι εταιρείες που δεν χρησιμοποιούν ένα εργαλείο σχεδιασμού, όπως το SWOT, ενδέχεται να αποσταθεροποιηθούν όταν εμφανιστούν απειλές. Αντίθετα, η αποτελεσματική χρήση του SWOT βοηθά μια επιχείρηση να προσαρμόζεται ή να προετοιμάζεται για εκκρεμείς απειλές.Ορισμένες επιχειρήσεις περιμένουν έως ότου η ύφεση επιβραδύνει τα έσοδα, για παράδειγμα, ενώ άλλοι αναγνωρίζουν εκ των προτέρων τις δυνατότητες ύφεσης, μεταβάλλουν τις στρατηγικές και μειώνουν τους προϋπολογισμούς. Άλλες πιθανές απειλές που εντοπίζονται μέσω του SWOT περιλαμβάνουν τη μετατόπιση των προτιμήσεων των πελατών, των τεχνολογικών αλλαγών και των περιβαλλοντικών ανησυχιών.
