Οι αξιολογήσεις απόδοσης χωρίς παρακολούθηση αφήνουν την επιχείρησή σας ακριβώς εκεί που ήταν χθες. Οι αναφορές ανάδρασης, οι οποίες περιλαμβάνουν τόσο ειδικές όσο και συνοπτικές πληροφορίες, δημιουργούν μια βάση για να διασφαλιστεί ότι αυτό δεν θα συμβεί. Η ανασκόπηση των αναφορών που δημιουργούνται για κάθε υπάλληλο σας βοηθά να προσδιορίσετε τις ανάγκες εκπαίδευσης και η ανασκόπηση των αναφορών για ένα ολόκληρο τμήμα είναι ζωτικής σημασίας για τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό. Αυτά τα αποτελέσματα κάνουν γνωρίζοντας πώς να δημιουργήσουν γραπτές αναφορές ανατροφοδότησης μια βασική επιχειρηματική δεξιότητα.
Διαχωρίστε την αναφορά σε μια συνοδευτική σελίδα και αναλύστε το σώμα που αποτελείται από τρία κύρια τμήματα. Δημιουργήστε τίτλους περιγραφικής ενότητας όπως "Κατάταξη δεξιοτήτων", "Ανάλυση δεξιοτήτων" και "Στρατηγικές ανάπτυξης εργαζομένων". Συμπεριλάβετε τα δεδομένα απόδοσης των εργαζομένων στις ενότητες, αλλά κρατήστε τη συνοδευτική σελίδα για συνοπτικές πληροφορίες.
Περιγράψτε και περιγράψτε τις ικανότητες που σχετίζονται με την επιχείρηση και τις συγκεκριμένες θέσεις εργασίας που μετρώνται στην ενότητα κατάταξης δεξιοτήτων. Μετά από αυτό, οι πληροφορίες αξιολόγησης μεταβιβάζονται από την καρτέλα επιδόσεων σε ένα γράφημα που δείχνει τον τρόπο με τον οποίο ο υπάλληλος κατατάσσεται. Διαμορφώστε το γράφημα καταγράφοντας κάθε ικανότητα σε μια ξεχωριστή στήλη και στήλες ετικέτας σύμφωνα με το σύστημα κατάταξης που χρησιμοποιείτε. Χρησιμοποιήστε ένα "X" για να δηλώσετε πού βρίσκεται ο υπάλληλος.
Ανατρέξτε στις σημειώσεις αξιολόγησης της απόδοσης και στις παρατηρήσεις, καθώς και στις κατατάξεις δεξιοτήτων, για να συμπληρώσετε το τμήμα ανάλυσης δεξιοτήτων της αναφοράς σχολίων. Μιλήστε για τις ικανότητες και τις συμπεριφορές στις οποίες ο εργαζόμενος υπερβαίνει και πληροί τα πρότυπα, καθώς και εκείνα που χρειάζονται περαιτέρω ανάπτυξη. Μια σαφής και αντικειμενική ανάλυση είναι ζωτικής σημασίας, διότι αυτές οι πληροφορίες παρέχουν τη βάση για τον εντοπισμό και τη δημιουργία εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων σε κάθε τομέα δεξιοτήτων.
Brainstorm και να διατυπώσετε προκαταρκτικές συστάσεις σχετικά με πιθανές λύσεις εκπαίδευσης και ανάπτυξης στο τμήμα στρατηγικής. Οι προτάσεις μπορούν να περιλαμβάνουν τόσο άτυπη όσο και επίσημη κατάρτιση. Για ανεπίσημες δραστηριότητες όπως καθοδήγηση ή σκίαση εργασίας, προσδιορίστε τους υπαλλήλους που είναι κατάλληλοι να προσφέρουν αυτήν την εκπαίδευση καθώς και όσοι μπορούν να επωφεληθούν από αυτήν. Άλλες πιθανές λύσεις περιλαμβάνουν μαθήματα ανάπτυξης μέσω διαδικτύου και επίσημη επιτόπια κατάρτιση.
Συγκεντρώστε τα δεδομένα από μεμονωμένες αξιολογήσεις απόδοσης και χρησιμοποιήστε το για να αναφέρετε την απόδοση των εργαζομένων, συγκριτικά με την ομάδα. Αξιολογήστε τις βαθμολογίες βαθμολογίας απόδοσης Tally μόνο για εκείνους τους υπαλλήλους που εκτελούν την ίδια δουλειά ή ρόλο και βαθμολογήστε τις βαθμολογίες για όλους τους υπαλλήλους για ικανότητες που ισχύουν σε ολόκληρη την εταιρεία. Παρουσιάστε αυτές τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας περιγραφικές δηλώσεις ή υπολογισμούς εκατοστημορίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "από τους 10 ανθρώπους στο τμήμα λογιστικής, πέντε από τους 10 βαθμούς υψηλότερους από αυτόν τον υπάλληλο." Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να πείτε ότι ο υπάλληλος βρίσκεται κάτω από το 50ο εκατοστημόριο. Επίσης, επανεξετάστε και συνοψίστε τις παρατηρήσεις, τα σχόλια και τις σημειώσεις. Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην συνοδευτική σελίδα.
