Πώς να πραγματοποιήσετε μια συνεδρίαση του συμβουλίου. Μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να οργανωθεί και να οργανωθεί. Οι Κανόνες Διαταγής του Ρόμπερτ καθορίζουν το πρότυπο που ακολουθούν οι περισσότεροι οργανισμοί όσον αφορά τις συνεχείς συνεδριάσεις, ιδιαίτερα τις συνεδριάσεις των συμβουλίων. Διαβάστε αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές για να αποκτήσετε μια εικόνα για το πώς να οργανώσετε μια αποτελεσματική συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ημερήσια διάταξη
-
Στοιχεία επικοινωνίας
Δημιουργήστε μια ατζέντα για τη συνεδρίασή σας. Συμπεριλάβετε τον γενικό στόχο της συνάντησης, όπως η αναθεώρηση του προϋπολογισμού και ο προγραμματισμός. Αναφέρετε τα θέματα συζήτησης για τη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, όπως είναι ο έλεγχος ή η συζήτηση των δαπανών του περασμένου έτους.
Στείλτε μια ειδοποίηση σύσκεψης που περιλαμβάνει την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία σε όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και το λοιπό προσωπικό που πρέπει να παρακολουθήσουν. Η συμμετοχή μπορεί να εξαρτάται από τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Συμπεριλάβετε την ημερήσια διάταξη στην ειδοποίηση συνάντησης.
Ξεκινήστε τη συνεδρίαση κατά τη δημοσιευμένη ώρα συνάντησης. Ο πρόεδρος του συμβουλίου συνήθως καλεί τη συνάντηση για την παραγγελία και τη διεξαγωγή της συνάντησης σύμφωνα με τον Κανόνα Διαταγής Ρόμπερτ. Μετά από να καλέσει τη σύσκεψη στην τάξη, ο πρόεδρος θα πρέπει να πραγματοποιήσει μια κλήση με ονομαστική κλήση για να σημειώσει τι μέλη και το προσωπικό παρακολούθησαν.
Ελέγξτε τα προηγούμενα πρακτικά της συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου, εισάγετε νέες επιχειρηματικές δραστηριότητες και μεταβείτε στα θέματα της συνεδρίασης που βρίσκονται ήδη στην ημερήσια διάταξη. Όποιος έχει το λόγο, ίσως ο πρόεδρος παρουσιάζει μια πρόταση και κάποιος άλλος κάνει την κίνηση πριν από τη συζήτηση.
Συζητήστε τα θέματα που παρουσιάστηκαν πριν από την ψηφοφορία. Παρουσιάστε το ζήτημα ως ερώτημα και ζητήστε τους υπέρ και στη συνέχεια τους αντίθετους. Εάν οι ψήφοι ναι υπερτερούν αριθμού ψήφων, τότε το ψήφισμα περνάει. Εάν δεν κερδίσει καμία ψήφο, το ψήφισμα χάνει.
Διάλειμμα στις επιτροπές για να συζητήσουν συγκεκριμένες επιχειρήσεις της επιτροπής. Ανακατασκευάστε και ολοκληρώστε την συνάντηση του διοικητικού συμβουλίου εγκαίρως με μια κίνηση για αναβολή.
