Οι εργοδότες χρησιμοποιούν στοιχεία συνολικών αποζημιώσεων για να καθορίσουν τον προϋπολογισμό του οργανισμού τους και να προβλέψουν τις δαπάνες της εταιρείας βάσει των ποσών αποζημίωσής τους και των προβολών για τα επόμενα έτη σχετικά με την ανάπτυξη, τη συντήρηση ή την παρακμή της επιχείρησης. Σε γενικές γραμμές, ένα πακέτο συνολικών αποζημιώσεων αποτελείται από όλα, από ένα ωρομίσθιο έως ένα γεύμα που παρέχεται από την εταιρεία. Οι μισθοί, οι μισθοί, τα οφέλη για την υγεία, τα έξοδα στάθμευσης και ορισμένα άλλα στοιχεία αποτελούν μέρος της συνολικής αποζημίωσης του εργοδότη. Εν ολίγοις, είναι το κόστος που καταβάλλει ένας εργοδότης για να διατηρήσει το εργατικό του δυναμικό.
Συγκεντρώστε τα στοιχεία των εργαζομένων σχετικά με τους μισθούς και τους μισθούς, συμπεριλαμβανομένων των υπολογισμών υπερωριών για τα τρία προηγούμενα έτη, για να βοηθήσετε στην προβολή των υπερωριών για το τρέχον έτος. Η χρήση ιστορικών δεδομένων - ειδικά για την αμοιβή υπερωριών - είναι χρήσιμη επειδή σας δίνει περισσότερο από ένα χρόνο για να εξετάσετε την άμπωτη και τη ροή των υπερωριών για τις εποχιακές αλλαγές και άλλες επιχειρηματικές απαιτήσεις που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν την ανάγκη για περισσότερους εργαζόμενους.
Ταξινόμηση των δεδομένων σας ανά τμήμα ή θέση για να καταστήσετε τους υπολογισμούς διαχειρίσιμοι αν η βάση των εργαζομένων σας είναι μεγάλη. Ο υπολογισμός της συνολικής αποζημίωσης ανά τμήμα μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποια τμήματα έχουν υψηλότερο κόστος προσωπικού, το οποίο είναι σημαντικό όταν ξεκινάτε τον προγραμματισμό και τη στρατηγική του εργατικού δυναμικού σας.
Προσθέστε τους ετήσιους μισθούς και τους μισθούς για όλους τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών. Υπολογίστε χωριστά στοιχεία για τις προμήθειες, τα μπόνους, τα κίνητρα, τα συμφωνημένα πακέτα αποζημιώσεων και τις ανταμοιβές των εργαζομένων. Οι ανταμοιβές των εργαζομένων αποτελούν γενικά μέρος ενός ξεχωριστού προγράμματος αναγνώρισης και ανταμοιβής που παρακολουθείται από ένα προσωπικό προσωπικού HR. Ωστόσο, το πρόγραμμα ανταμοιβών σας θα πρέπει να υπολογίζεται σε ανά υπάλληλο βάση, παρόλο που όλοι οι εργαζόμενοι δεν λαμβάνουν ανταμοιβές κάθε χρόνο. Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας μπορεί να δαπανήσει $ 15,000 για τις ανταμοιβές των εργαζομένων, συν επιπλέον $ 5,000 για προγραμματισμό. Εάν ο αριθμός των εργαζομένων σας είναι 500 υπαλλήλους, το κόστος για το πρόγραμμα αναγνώρισης και επιβράβευσης των εργαζομένων είναι 20.000 δολάρια διαιρούμενο με 500, ποσό ίσο με 40 δολάρια ανά εργαζόμενο.
Αποκτήστε πληροφορίες μισθοδοσίας για πληρωμές φόρου που καταβάλλονται για λογαριασμό υπαλλήλων σε ομοσπονδιακές και κρατικές κυβερνήσεις, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare (FICA), των φόρων ασφάλισης ανεργίας και των ασφαλίστρων αποζημιώσεων των εργαζομένων. Η φορολογική υποχρέωση του εργοδότη μπορεί να διαφέρει ελαφρώς λόγω των διακυμάνσεων του αριθμού των εργαζομένων που εργάζονται, καθώς και των κερδών τους. Ομοίως, οι αξιολογήσεις εμπειρίας μπορούν να αυξήσουν ή να μειώσουν τα ασφάλιστρα της εταιρείας σας για ασφάλιση ανεργίας και έξοδα αποζημίωσης των εργαζομένων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακριβείς πληροφορίες για να κάνετε λογικές εκτιμήσεις για τα επόμενα έτη.
Υπολογίστε τις πληροφορίες σχετικά με τις παροχές σε εργαζόμενους για ομαδικές επιλογές περίθαλψης, όρασης και οδοντιατρικής περίθαλψης, ασφαλίστρων βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας, εισφορών αποταμιευτικών συνταξιοδοτικών παροχών, συμμετοχής στα κέρδη, κόστους προγράμματος βοηθημάτων και διοικητικών δαπανών για όλα τα οφέλη που παρέχει η εταιρεία σας στους εργαζομένους. Μην παραβλέπετε οφέλη όπως γεύματα, πάρκινγκ, ειδικές εκδηλώσεις, όπως πάρτι γενεθλίων ή εορτασμούς γραφείων και άλλες δραστηριότητες τις οποίες ο οργανισμός σας πληρώνει και οι εργαζόμενοι επωφελούνται. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα για κάθε υπολογισμό οφέλους, επειδή μπορεί να γίνει πολύπλοκο, ειδικά όταν εσείς κάνετε factoring σε πολλούς τύπους ασφαλιστικής κάλυψης. Υπολογίστε τα ασφάλιστρα με βάση τις επιλογές των εργαζομένων - ίσως συνεισφέρετε 400 δολάρια το μήνα για ατομική κάλυψη, ενώ η συνεισφορά σας για εργαζόμενους με πολλά εξαρτώμενα άτομα μπορεί να είναι πολύ υψηλότερη.
Συμβουλές
-
Μετά τον υπολογισμό σας, μπορείτε να δώσετε στους υπαλλήλους σας μια δήλωση της συνολικής τους αποζημίωσης. Η δήλωση αυτή αντικατοπτρίζει αυτό που η εταιρεία πληρώνει για λογαριασμό της, εκτός από τους πραγματικούς μισθούς. Πολλοί εργαζόμενοι εκπλήσσονται να μάθουν πόσοι εργοδότες πληρώνουν για τους εργαζόμενους. Η παροχή προσωπικού σας με εξατομικευμένες συνολικές δηλώσεις αποζημίωσης ετησίως μπορεί να βελτιώσει την ικανοποίηση των εργαζομένων.
