Η τοποθέτηση των εργαζομένων μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση. Γράφοντας ένα σημείωμα που θα βγάλει τους ανθρώπους από την εργασία και χωρίς εισόδημα για να στηρίξουν τον εαυτό τους και τις οικογένειές τους δεν είναι έργο που πολλοί εργοδότες θέλουν να αντιμετωπίσουν. Εάν βρεθείτε σε μια θέση όπου οι οικονομικοί χρόνοι και η έλλειψη εσόδων σας αναγκάζουν να μειώσετε το εργατικό σας δυναμικό, ωστόσο, η σύνταξη ενός σημειώματος απολύσεων θα είναι η πρώτη σας ενέργεια. Ένα καλά διατυπωμένο υπόμνημα απολύσεων μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να αποφύγει νομικά ζητήματα και επιπλοκές που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας απολύσεων.
Γράψτε με έναν τόνο που εκφράζει συμπάθεια προς τους εργαζόμενους που απολύονται. Εκφράστε τη λύπη σας επειδή πρέπει να τους αφήσετε να πάνε. Ο σωστός τόνος μπορεί να βοηθήσει στην ελάφρυνση της έντασης που θα παρουσιαστεί κατά τη διάρκεια μιας απολύσεως και μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε την πιθανότητα να θυμώνετε τους απολυμένους υπαλλήλους σας.
Να είσαι ειλικρινής. Εξηγήστε λεπτομερώς γιατί πρέπει να απολύσετε τους υπαλλήλους σας. Αν ο λόγος βασίζεται στην έλλειψη ζήτησης ή απώλειας κερδών, δώστε τις οικονομικές λεπτομέρειες. Εάν υπάρχει πιθανότητα να καλέσετε τους υπαλλήλους πίσω, εξηγήστε με σαφήνεια πώς μπορεί να προκύψει η διαδικασία αν αυτό συμβαίνει. Μην εξασφαλίζετε ότι οι υπάλληλοι προσωρινά απολύονται εκτός αν αυτό συμβαίνει.
Εξηγήστε την πολιτική της εταιρείας για την επιλογή των εργαζομένων που θα απολυθούν. Βεβαιωθείτε ότι η πολιτική είναι γραπτή. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην ανακούφιση της πιθανότητας για μια δίκη από έναν υπάλληλο που μπορεί να υποδείξει ότι επιλέχθηκε για απολύσεις για προσωπικούς λόγους. Εάν η επιχείρησή σας αποχωρεί από εργαζόμενους που έχουν λιγότερη ώρα στην εταιρεία, δηλώστε τις στο σημείωμα και ανατρέξτε στη γραπτή πολιτική.
Εξηγήστε τα διαθέσιμα πακέτα αποχώρησης και εάν οι απολυμένοι υπάλληλοι θα έχουν τη δυνατότητα να διατηρούν τα οφέλη της εταιρείας.
Κλείστε το σημείωμα δηλώνοντας ότι η εταιρεία θα χαρεί να παρέχει αναφορές στους απολυμένους υπαλλήλους που αναζητούν εργασία αλλού. Για άλλη μια φορά, εκφράστε τη λύπη σας και ευχαριστήστε τους υπαλλήλους για την υπηρεσία τους στην εταιρεία.
