Ένα φυλλάδιο απόδειξης για μια επιχείρηση μπορεί να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη να τηρεί ακριβείς και λεπτομερείς λογαριασμούς των συναλλαγών. Ενώ μπορείτε να αγοράσετε ένα φυλλάδιο απόδειξης, το είδος που αγοράσατε στο κατάστημα δεν είναι προσαρμοσμένο για την επιχείρησή σας. Μπορείτε να σχεδιάσετε το δικό σας φυλλάδιο απόδειξης που ταιριάζει απόλυτα στην επιχείρησή σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Σχεδιασμός λογισμικού
-
Εκτυπωτής
-
Βιβλιοδέτης
Χρησιμοποιήστε τον Microsoft Excel ή το Swift Publisher για να σχεδιάσετε το βιβλίο αποδείξεων. Με το Excel, έχετε το Λογισμικό Λογιστικής για να ξεκινήσετε και να το προσαρμόσετε για τους τύπους πωλήσεων που πραγματοποιείτε. Παρέχει επίσης μια ψηφιακή καταγραφή του τι θα εκτυπώσετε. Μπορείτε να το σχεδιάσετε κενό στην αρχή με μόνο τις κατηγορίες που περιγράφονται, και στη συνέχεια να το εκτυπώσετε σε φύλλα για αργότερα δεσμευτική. Το Swift Publisher είναι ένα βασικό πρόγραμμα έκδοσης desktop που δεν έχει σχεδιαστεί για τη λογιστική, αλλά είναι ένας γρήγορος τρόπος για να σχεδιάσετε το βιβλίο απόδειξης που χρειάζεστε.
Δημιουργήστε μια λίστα προτού ξεκινήσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες που θα χρειαστείτε για τη μετέπειτα λογιστική. Εάν εκτελείτε μια υπηρεσία, όπως για παράδειγμα η ξυλουργική, θα χρειαστείτε το όνομα, το τηλέφωνο και τη διεύθυνση του πελάτη καθώς και ένα χώρο για υλικά και ώρες εργασίας. Θα χρειαστεί επίσης ένα μέρος για το ποσό που καταβλήθηκε και την ημερομηνία. Αν περιμένετε να πληρωθείτε σε δόσεις, θα χρειαστείτε και τμήματα για αυτό. Αυτές οι πληροφορίες θα είναι χρήσιμες για εσάς και τον πελάτη.
Να γνωρίζετε ότι το μέγεθος της απόδειξης μπορεί να ποικίλει σύμφωνα με την απόφαση του σχεδιαστή. Συνήθως λίγα εκατοστά σε πλάτος και περίπου 6 ίντσες μήκος είναι αρκετό για να ικανοποιήσει τις διαστάσεις για μια απόδειξη. Ωστόσο, για πιο εκτεταμένες αποδείξεις, ίσως θέλετε να σχεδιάσετε ένα βιβλίο 8,5 με 11 ιντσών. Αυτό θα διευκολύνει την εκτύπωση και τη σύνδεση. Μπορείτε να λάβετε τέσσερις έως έξι αποδείξεις ανά σελίδα με αυτόν τον τρόπο, διαιρώντας τις με το εργαλείο γραμμής στο Swift Publisher.
Σχεδιάστε το βιβλίο. Χρησιμοποιώντας τον εκδότη Swift, επειδή είναι το πιο εύκολο να το μάθετε, ρυθμίστε ένα έγγραφο 8,5 με 11 ιντσών. Εισάγετε το λογότυπό σας ή απλά πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας σας στην κορυφή. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο γραμμής για να τοποθετήσετε τις περιοχές που θέλετε να συμπληρώσετε, όπως όνομα πελάτη, ποσό, ημερομηνία, υπηρεσία και άλλες πληροφορίες. Αποκτήστε το πλήρες αποτέλεσμα από ένα βιβλίο παραλαβής, σχεδιάζοντάς το με χαρτόνι από χαρτί ή φύλλα αυτογραφικού χαρτιού, ώστε να διατηρείτε ένα αρχείο ενώ ο πελάτης λαμβάνει την απόδειξη. Αυτό σημαίνει ότι θα υπάρχει ένα φύλλο κορυφής, ένα φύλλο χαρτιού άνθρακα και το φύλλο που παραμένει στο βιβλίο.
Συνδέστε το βιβλίο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από ένα επαγγελματικό συνδετικό, αν χρειάζεστε πολλά από αυτά, αλλά αν χρειάζεστε μόνο λίγους ετησίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδετικό χτένα. Αυτά είναι φθηνά και σας επιτρέπουν να κάνετε τη δέσμευση στο σπίτι. Ο συνδετήρας χτένας τρυπά τρύπες στο χαρτί και στη συνέχεια σας επιτρέπει να συνδέσετε ένα πλαστικό συνδετικό υλικό μέσα από τις τρύπες.
