Η διεξαγωγή εσωτερικού ελέγχου της διαδικασίας αγοράς της επιχείρησής σας αποτελεί βασικό στοιχείο για τη διατήρηση αποδοτικών και αποτελεσματικών διαδικασιών σε κάθε επιχείρηση. Οι έλεγχοι έχουν σχεδιαστεί για να επαληθεύουν ότι όλες οι πτυχές του τρόπου λειτουργίας μιας επιχείρησης λειτουργούν με τη βέλτιστη αποτελεσματικότητα. Οι πόροι που μπορούν να ελεγχθούν περιλαμβάνουν το προσωπικό, τον εξοπλισμό, το περιβάλλον ή τις διαδικασίες.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Είναι αποτελεσματική η διαδικασία αγοράς; Πώς μπορεί να βελτιωθεί; Ελέγχει ο οργανισμός τις διαδικασίες αγοράς του προκειμένου να διασφαλίσει ότι τα προϊόντα συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις;
Διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες
Πώς μπορούν τα προβλήματα να λυθούν και / ή να αποφευχθούν αποτελεσματικότερα μέσω καλύτερων διαδικασιών; Είναι σαφώς καθορισμένα και σαφώς τα κριτήρια για την αγορά των αξιολογήσεων; Εάν ναι, τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων αυτών δρουν και καταγράφονται κατάλληλα για μελλοντική αναφορά;
Αξιοπιστία προμηθευτή
Οι σημερινοί προμηθευτές παρέχουν συνεχώς προϊόντα που συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις; Οι αποστολές λαμβάνονται έγκαιρα; Υπάρχουν άλλοι προμηθευτές που μπορούν να προσφέρουν την ίδια ποιότητα με φθηνότερο κόστος;
Διαχείριση κινδύνου
Ποιοι είναι οι κίνδυνοι που ενέχει η διαδικασία προμηθειών; Έχει η εταιρεία καθιερώσει μια αποτελεσματική διαδικασία μετριασμού των κινδύνων; Πώς μπορούμε να προσδιορίσουμε τις ευάλωτες πτυχές όλων των συστημάτων προμηθειών, συμπεριλαμβανομένης της διαφθοράς του κύκλου των συμβάσεων και των αλυσίδων εφοδιασμού;
