Το Συμβούλιο Δημόσιων Λογιστικών Προτύπων έχει θεσπίσει πρότυπα για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν όταν κεφαλαιοποιούν περιουσιακά στοιχεία. Καθορίζοντας συγκεκριμένα τι εμπίπτει σε διαφορετικές κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων, μπορείτε να καταλάβετε πιο εύκολα πώς να αξιοποιήσετε τα περιουσιακά στοιχεία για τα αρχεία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες τόσο για τους φόρους των επιχειρήσεων όσο και για τους γενικούς σκοπούς τήρησης αρχείων.
Ορισμός κεφαλαιοποιημένων στοιχείων ενεργητικού
Σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές της GASB, τα κεφαλαιοποιημένα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν τα ενσώματα και άυλα περιουσιακά στοιχεία που αποκτάτε για την επιχείρησή σας με σκοπό την πραγματοποίηση κέρδους. Αυτά τα κεφαλαιοποιημένα περιουσιακά στοιχεία πρέπει επίσης να αναμένεται να διαρκέσουν περισσότερο από ένα έτος και δεν περιλαμβάνουν αναλώσιμα αντικείμενα όπως χάρτινα γράμματα, στυλό και άλλες προμήθειες. Κατά τον υπολογισμό των κεφαλαιοποιημένων στοιχείων του ενεργητικού, πρέπει να συμπεριλάβετε όλους τους σχετικούς φόρους πωλήσεων, τα νομικά έξοδα και τα άλλα τέλη που καταβάλατε κατά την απόκτηση και τα οποία δεν επιστρέφονται με άλλο τρόπο.
Ενσώματα πάγια
Τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν εξοπλισμό, ακίνητα και γη που αποκτάτε για επαγγελματική χρήση. Τα οχήματα της εταιρείας, τα γραφεία και ο εξειδικευμένος εξοπλισμός είναι μερικά από τα στοιχεία που περιλαμβάνονται. Ένας εκτυπωτής θα συμπεριληφθεί, αλλά μελάνια ή κασέτες γραφίτη για αυτόν τον εκτυπωτή θα θεωρούνται αναλώσιμα υλικά και δεν είναι επιλέξιμα για κεφαλαιοποίηση. Το κόστος κεφαλαιουχικής βελτίωσης θα μπορούσε επίσης να θεωρηθεί ως ενσώματα περιουσιακά στοιχεία. Για παράδειγμα, εάν ανακαινίσετε ένα μπάνιο για να το συμμορφωθείτε με τον νόμο Αμερικανών με Αναπηρίες, το κόστος που συνδέεται με αυτή την ανακαίνιση θα μπορούσε να κεφαλαιοποιηθεί.
Άυλα περιουσιακά στοιχεία
Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν διαδικασίες ξεχωριστές από την αγορά ενσώματων στοιχείων. Για παράδειγμα, εάν αγοράζετε γη, οι αμοιβές που πληρώνετε που σχετίζονται με αυτόν τον αρχικό σκοπό γης θα πρέπει να κεφαλαιοποιούνται ως μέρος αυτής της αγοράς. Ωστόσο, εάν αποκτήσετε πρόσθετα δικαιώματα γης μετά την αρχική αγορά, θεωρούνται ξεχωριστό περιουσιακό στοιχείο που είναι άυλο. Το λογισμικό υπολογιστών που αναμένεται να χρησιμοποιηθεί για περισσότερο από ένα έτος μπορεί επίσης να θεωρηθεί άυλο περιουσιακό στοιχείο.
Σκέψεις
Εκτός από τους κανόνες και τους ορισμούς των ΓΑΛΑ, το κράτος και ο εργοδότης σας μπορεί να έχουν συγκεκριμένους κανόνες σχετικά με τη λογιστική καταχώριση των κεφαλαιοποιημένων περιουσιακών στοιχείων. Για τις πιο πρόσφατες και ακριβείς πληροφορίες, επικοινωνήστε με έναν λογιστή που ειδικεύεται στην κεφαλαιοποίηση των περιουσιακών στοιχείων στην περιοχή σας. Θα είναι σε θέση να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε και θα πρέπει να ενημερώνεστε για τις τελευταίες αλλαγές στα πρότυπα και τους νόμους που επηρεάζουν την κεφαλαιοποίηση των περιουσιακών στοιχείων στην περιοχή σας.
