Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία - γνωστά και ως κεφαλαιουχικά περιουσιακά στοιχεία - μπορούν να αποτελέσουν ένα μεγάλο μέρος του ισολογισμού μιας εταιρείας, ειδικά για κατασκευαστές και άλλες επιχειρήσεις εντάσεως εξοπλισμού. Επειδή τα πάγια περιουσιακά στοιχεία μπορούν να διαρκέσουν πολλά χρόνια στο μέλλον, η σωστή λογιστικοποίηση τους είναι σημαντική και οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές των ΗΠΑ (GAAP) απαιτούν την κεφαλαιοποίηση και την απόσβεσή τους με την πάροδο του χρόνου.
Τι είναι ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο;
Ένα πάγιο στοιχείο είναι διαφορετικό από ένα έξοδο δεδομένου ότι θα έχει αξία σε μια εταιρεία πέρα από το τρέχον έτος. Επειδή έχει μια μακρά διάρκεια ζωής, τα GAAP απαιτούν την κεφαλαιοποίηση του ως στοιχείο ενεργητικού στον ισολογισμό και το συνολικό κόστος που επιβαρύνεται με την πάροδο του χρόνου. Ένα άλλο σημαντικό κριτήριο είναι ότι ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο είναι απτό, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να γίνει αντιληπτό και αισθητό. Παραδείγματα είναι τα κτίρια, ο εξοπλισμός, τα έπιπλα γραφείου και οι πινακίδες. Τα περιουσιακά στοιχεία με μεγάλη διάρκεια ζωής που δεν είναι απτά περιλαμβάνουν ευρεσιτεχνίες, λίστες καλής θέλησης και πελάτες. Αυτοί οι τύποι περιουσιακών στοιχείων εμφανίζονται ξεχωριστά από τα πάγια στοιχεία ενεργητικού
Χρήσιμη ζωή
Για να αποφασίσετε αν κάτι είναι ένα σταθερό περιουσιακό στοιχείο και για το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να υποτιμηθεί, πρέπει πρώτα να βρείτε την εκτιμώμενη ωφέλιμη ζωή του. Υπάρχουν πολλοί τρόποι προσδιορισμού της ωφέλιμης ζωής ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου. Μπορείτε να δείτε τη μέση διάρκεια ζωής άλλων παρόμοιων περιουσιακών στοιχείων ή να ελέγξετε την περίοδο εγγύησης για το περιουσιακό στοιχείο. Επίσης, εξετάστε εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι πιθανόν να είναι παρωχημένο σε λίγα χρόνια. Ένας υπολογιστής, για παράδειγμα, μπορεί φυσικά να διαρκέσει περισσότερο από πέντε χρόνια, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο μόνο σε μια επιχείρηση για δύο ή τρεις πριν να χρειάζεται αναβάθμιση.
Συμπερίληψη στο Κόστος Κεφαλαίου
Το συνολικό κόστος ενός παγίου στοιχείου που κεφαλαιοποιείται είναι κάτι περισσότερο από το κόστος αγοράς. Συμπεριλάβετε όλους τους μη ανακτήσιμους φόρους πωλήσεων ή τα τέλη που καταβλήθηκαν σχετικά με την αγορά. Συμπεριλάβετε επίσης κάθε κόστος για την εγκατάσταση του πακέτου ή για την προετοιμασία του για χρήση. Για παράδειγμα, αν ένα κομμάτι του εξοπλισμού κοστίζει 25.000 δολάρια και μια ομάδα πρέπει να έρθει και να το εγκαταστήσει για $ 5.000, το συνολικό κόστος κεφαλαίου είναι $ 30.000. Επίσης, εάν χρειάζεστε οποιαδήποτε λογιστική ή νομική υπηρεσία για να παράσχετε συμβουλές σχετικά με την αγορά, αυτές οι δαπάνες θα πρέπει επίσης να κεφαλαιοποιούνται.
Αξία διάσωσης
Κατά την εκτίμηση της συνολικής ωφέλιμης ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου, πρέπει επίσης να υπολογίσετε πόσο θα αξίζει όταν τελειώσετε τη χρήση του ή το αντικαταστήσετε. Εάν θα πουλήσετε τους παλιούς υπολογιστές σας για $ 100 κάθε φορά που αγοράζετε καινούργιους, τότε τα $ 100 είναι η αξία διάσωσης κάθε υπολογιστή. Κατά τον καθορισμό του τρόπου απόσβεσης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων με την πάροδο του χρόνου, αφαιρέστε την αξία διάσωσης από το σύνολο. Με άλλα λόγια, δεν θα υποτιμάτε το συνολικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου, αλλά μόνο το τμήμα που δεν θα ανακτηθεί για πώληση.
